Как правильно начислять зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-04-20T10:46:11+00:00

О том как правильно начислить заработную плату в новой редакции бухгалтерии расскажу подробно в этой статье.

Из основных отличий от двойки - для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) больше не нужно проводить документ Начисление налогов с ФОТ. В новой редакции его функции также ложатся на документ начисление зарплаты.

Другие полезные статьи из этого же раздела:

Итак, приступим к начислению заработной платы.

1. Для этого перейдите в раздел "Зарплата и кадры" и выберите пункт "Все начисления" ():

У вас отсутствует раздел "Зарплата и кадры"? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел "Главное"-"Организации") и поставьте там галку "Используется труд наёмных работников":

2. В журнале начислений зарплаты нажмите кнопку "Создать"->"Начисление зарплаты".

3. В открывшейся форме нового документа Начисление зарплаты:

• Укажите месяц начисления.
• Укажите подразделение.
• Нажмите кнопку "Заполнить".

4. Список заполнился сотрудниками, перейдите на закладку "Начисления". Здесь выберите нужный вид начисления. По умолчанию расходы по заработной плате в 1С:Бухгалтерия 8.3 относятся на 26 счет. Если вам именно это и нужно - ничего не меняйте. Но если требуется отнести расходы по заработной плате на другой счет - нужно создать новое начисление (стрелка вниз, показать все).

5. В открывшемся списке начислений нажмите кнопку "Создать".

6. В форме нового начисления заполните необходимые поля и нажмите кнопку "показать все" в поле "Способ отражения".

7. В журнале способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете нажмите кнопку "Создать".

8. Заполните новый способ отражения так как указано на рисунке. В данном случае расходы будут относится на 20 счет. Нажмите "Записать и закрыть".

9. Выберите созданный вид отражения и нажмите кнопку "Выбрать".

10. Способ отражения подставился в наше начисление. Нажмите "Записать и закрыть".

11. Выберите новый способ начисления и нажмите "Выбрать".

12. Выберите это начисление для всех сотрудников:

13. Обратите внимание, что в документе появилась закладка "Удержания". В ней мы смогли бы при надобности внести, например, удержание алиментов.

14. Закладка "НДФЛ" отражает начисленный налог на доходы. Обратите внимание, что на всех закладках есть возможность откорректировать расчет. Для этого служит галка "Корректировать...". Но пользоваться этой возможностью нужно только в крайнем случае, лучше добиваться того, чтобы программа сама автоматически считала правильно.

15. И, наконец, главная новинка! Закладка "Взносы". Теперь весь расчет страховых взносов доступен прямо из документа начисления зарплаты. Не нужно проводить никаких начислений налогов с ФОТ.

16. Осталось только нажать кнопку "Провести и закрыть". Готово! Зарплата начислена.

Чтобы вести бухгалтерский учет заработных плат, можно использовать программный продукт 1C. Но как выглядит автоматизация расчетов заработной платы в 1C? Как вести учет зарплаты в комплексной автоматизации? И как производится формирование ведомости, в соответствии с которой будет выплачиваться зарплата? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.

Предварительные операции

Перед выплатой денег необходимо выполнить предварительные операции. Предварительная автоматизация заработной платы в 1C выглядит так:

• Введение кадровых приказов. Сперва вам нужно ввести всю информацию о сотрудниках компании. Для этого откройте программный продукт 1C, выберите строку «Кадры», а потом строку «Документы учета». Вбейте всю необходимую информацию. Для проверки приказов откройте журнал «Документы учета».
• Введение доплат. Теперь необходимо вбить регулярные и нерегулярные доплаты (различные премии, бонусные выплаты и так далее). Для этого откройте меню «Зарплата», потом нажмите пункты «Сведения» и «Ввод сведений».

Обратите внимание! Если размер оклада отличается от среднемесячного заработка (например, в случае отпуска), то необходимо самостоятельно подсчитать размер отпускной зарплаты, а потом ввести эту информацию в приказ.

Начисление

Теперь необходимо создать спецдокумент, согласно которому будут начисляться зарплаты вашим работникам. Для этого откройте вкладку «Зарплаты и кадры», нажмите пункт «Создать» и «Начисление зарплаты работникам» – откроется специальное меню, которое нужно заполнить:

• В графе «От» укажите дату начисления (необходимо указывать последний день учетного месяца).
• Нажмите «Заполнить» и подберите нужный способ заполнения. Если вы нажали пункт «По плановым начислениям», то ваш документ будет заполнен в соответствии со всем плановыми начислениями, которые вы указывали при формировании приказов. А также вы можете нажать строку «Списком» – тогда документ будет заполнен начислениями, которые соответствуют указанным параметрам.
• Сформируйте проводки. Для этого нажмите «Провести» и дождитесь завершения операции. Проверить результаты можно с помощью кнопки «Результаты».
• Оформите страховые взносы. Для этого нажмите кнопки «Добавить» и «Начисление взносов с ФОТ» (ФОТ – это фонд оплаты труда). Теперь укажите точный месяц, за который будет произведено начисление налогов – для этого в графе «За» отметьте соответствующий месяц. Не забудьте назначить ответственное лицо. Убедитесь, что в графе «Организация» введено название соответствующей компании.
• Сформируйте проводки налоговых отчислений. Для этого нажмите кнопку «Провести», отметьте соответствующий налоговый документ и дождитесь завершения операции. Проверить результаты также можно с помощью кнопки «Результаты».

Формирование ведомости

Комплексная автоматизация начисления зарплаты также включает в себя формирование соответствующей ведомости:

• Для этого потребуется создание специального учетного документа, который называется «Ведомость на выплату».
• Для этого нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужный пункт – откроется специальное меню, которое необходимо заполнить.
• В графе «От» укажите дату составления ведомости.
• В пункте «Месяц начисления» отметьте соответствующий месяц. Допустим, вам нужно заставить ведомость за декабрь 2017 года - в таком случае укажите дату 01.12.2017.
• Теперь нужно указать способ оплаты. Для этого в пункте «Способ оплаты» выберите либо «Через кассу» (в случае выдачи наличных денег), либо «Через банк» (в случае перечисления денег на карточку).
• Нажмите «Заполнить» и укажите способ заполнения. Возможны 2 варианта. В случае «По задолженности на конец месяца» ведомость будет заполнена в соответствии с учетной документацией на конец учетного периода. В случае «Списком работников» ведомость будет заполнена в соответствии с указанными параметрами.
• Нажмите «Рассчитать» и дождитесь завершения операции. Сформируется специальная таблица, где будет указана информация о работниках. Эти данные необходимо проверить и откорректировать в случае обнаружения ошибки.

Заключение

Теперь вы знаете о том, как выглядит автоматизация расчета заработной платы в 1C. Подведем итоги. Для перевода всей денежной суммы нужно ввести информацию о кадровых приказах, а также информацию о доплатах. Потом нужно сформировать и оформить специальный документ под названием «Начисление зарплаты работникам». На завершающем этапе также нужно сформировать учетную ведомость, в которой будет указана информация о работниках и их денежных окладах за определенный учетный период.

Посмотрите видеоинструкцию, чтобы узнать дополнительную информацию о выплате зарплат и автоматизации кадрового учета в 1C.

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

При первом запуске новой информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3. 0 в меню не увидим раздела Зарплата и кадры:

Данный раздел в 1С 8.3 появится, как только введем данные об организации: либо юридическом лице, которое всегда имеет наемных работников, либо индивидуальном предпринимателе, использующего наемный труд. Во втором случае раздел Зарплата и кадры появится только в случае установленного флажка Используется труд наемных работников в карточке Организации с организационной формой Индивидуальный предприниматель:

Собственно, в разделе Зарплата и кадры и собраны все возможные объекты, касающиеся учета заработной платы, но интересуют в первую очередь настройки. До них можно добраться двумя путями:

• Раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

• Раздел Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты:

Общие настройки зарплаты для информационной базы 1С 8.3

Форма настроек зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 выглядит следующим образом:

И включает настройки по таким блокам как:

• Общие настройки;
• Расчет зарплаты;
• Отражение в учете;
• Кадровый учет;

Общие настройки

В данном блоке указываем, где будем вести учет зарплаты: в данной информационной базе или же будем использовать стороннюю программу учета расчетов с сотрудниками, например, 1С ЗУП 2.5 (8.2) или 1С 8.3 ЗУП 3.0.

Расчет зарплаты

В настройки данного подраздела:

включены параметры расчета зарплаты, а именно такие опции как:

• Вести ли учет больничных, отпусков и исполнительных листов отдельными специальными документами при установленном одноименном флаге или нет. Данная опция доступна только для информационных баз, где нет организаций с численностью работников более 60 человек:

• Автоматический пересчет документа Начисление зарплаты при редактировании ;
• Ссылка на справочник Начисления , где описаны все возможные виды расчетов используемые в данной информационной базе:

• Ссылка на справочник Удержания , где описываются удержания, применяемые в организациях, учет которых ведется в информационной базе 1С 8.3:

Отражение в учете

Оба справочника содержат правила отражения зарплаты и налогов с ФОТ на счетах бухгалтерского учета. Первый справочник задает правила учета начислений по конкретным счетам и субконто:

Второй справочник описывает правила, по которым определяется аналитика для каждого вида налога с ФОТ (Страховые взносы или ФСС НС) в зависимости от потребности конкретной организации:

Кадровый учет

В данном блоке выбирается каким образом будет вестись учет кадров в 1С 8.3:

• Упрощенный – без использования кадровых документов:

• Полный – с использованием кадровых документов:

Классификаторы

В данном блоке содержатся ссылки на вспомогательные справочники и регистры сведений, которые необходимы для ведения корректного учета заработной платы и налогов, связанных с оплатой труда – страховые взносы и НДФЛ. Данные классификаторов изменяются в соответствии с законодательством РФ:

Страховые взносы содержат актуальную информацию:

1. Страховых взносах и скидках к доходам;
2. Видах доходов по страховым взносам;
3. Предельной величине базы страховых взносов;
4. Тарифах страховых взносов:

Параметры расчета НДФЛ включают:

1. Размеры вычетов НДФЛ;
2. Виды вычетов НДФЛ;
3. Виды доходов НДФЛ:

Иногда по той или иной причине данные в классификаторах могут «сбиться» и не соответствовать действующему законодательству. Чтобы привести их в соответствие с актуальными данными, разработчики 1С предусмотрели такую кнопку как Восстановить стандартные настройки :

Индивидуальные настройки учета зарплаты для организации

Выше были рассмотрены основные настройки зарплаты для всей информационной базы 1С 8.3, индивидуальные настройки учета заработной платы производятся для каждой организации отдельно через ссылку Порядок учета зарплаты , о которой упоминалось выше. Остановимся кратко на данных настройках.

Зарплата

На закладке Зарплата указывается:

• Основной способ отражения начислений заработной платы в бухгалтерском учете и хранится история его изменения для организации в целом;
• Дата выплаты зарплаты;
• Правило отражение депонентов в учете документом Списание депонированной зарплаты;
• Используется ли пилотный проект в ФСС и дата начала его применения в организации:

Налоги и взносы с ФОТ

На закладке Налоги и взносы с ФОТ:

• Производятся настройки, связанные с указанием основного тарифа страховых взносов организации;
• Хранится история значений видов тарифов;
• Отражается использование дополнительных тарифов для соответствующих должностей, для работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, а также для рабочих мест со специальной оценкой условий труда;
• Указывается ставка ФСС от несчастных случаев и травматизма с возможностью хранения истории ее изменения;
• Задаются особенности учета налоговых стандартных вычетов по НДФЛ:

Резервы отпусков

На закладке Резерв отпусков производятся настройки по резерву отпусков, с указанием ежемесячного процента и предельной годовой суммы отчислений, также задаются параметры инвентаризации резерва отпусков и способ отражения в учете:

Территориальные условия

На данной закладке устанавливается, применяется ли в организации северная надбавка и надбавка по районному коэффициенту с указанием значений этих коэффициентов. Также на данной вкладке отражается признак особых территориальных условий работы:

Начисление заработной платы - это регулярная операция, с которой ежемесячно сталкивается практически каждый бухгалтер. А так как включает она в себя не только регистрацию непосредственно начислений сотрудникам, но и учет удержаний, расчет НДФЛ и страховых взносов, то становится понятно, что необходимо отнестись очень внимательно к настройкам программы и вводу необходимой информации для расчета. В этой статье мы рассмотрим, каким образом начисляется зарплата в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Регистрация начислений производится документом «Начисление зарплаты»
Открываем вкладку «Зарплата и кадры», пункт «Все начисления»

Нажимаем кнопку «+Создать» - «Начисление зарплаты»

Указываем месяц, за который начисляем зарплату, дату и нажимаем кнопку «Заполнить»

И проверяем данные документа

Автоматически на основании настроек учета зарплаты и приказов о приеме на работу заполняются начисления, удержания, НДФЛ и взносы во все фонды.

На закладке «Начисления» перечислены основные виды расчетов, которые были назначены сотрудникам (согласно документу «Прием на работу»).

На закладке «Удержания» отражаются различные удержания из заработной платы. Удержания по исполнительным листам можно автоматизировать. О том, как это сделать, подробно рассказано в статье Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0
Другие виды удержаний заполняются вручную: указывается сотрудник, вид и сумма удержаний.

На закладке «НДФЛ» автоматически отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц, а также показывается, кому предоставлялся вычет и в каком размере.

На закладке «Взносы» производится автоматический расчет страховых взносов соответственно по фондам.

Если в форме параметров учета установить флажок «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании», то документ «Начисление зарплаты» будет автоматически пересчитываться при ручном редактировании какой-либо суммы.
Теперь проводим документ и смотрим получившиеся проводки.