Начиная с 2017 года, изменилась инструкция по бюджетной классификации для бюджетных и автономных учреждений, согласно которой первые четыре знака в КПС (классификационный признак счета) содержат код раздела и код подраздела расходов бюджетной классификации. В связи с этим, в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0 внесены изменения. Рассмотрим их подробнее в данной статье.
Итак, для того, чтобы перейти на новую инструкцию, нужно внести изменения в учетную политику. Заходим в справочник «Учреждения»
В настройках учета выбираем раздел «Учетная политика».
Заходим в раздел поля «Структура РПС», изменяем наименование. Можно поставить любое удобное вам либо взять из картинки снизу. И меняем тип КПС, выбирая «Классификация АУ и БУ».
После этого сохраняем изменения и устанавливаем дату начала учетной политики – с 1 января 2017 года.
После того, как в учетной политике произвели необходимые настройки, переходим в справочник КПС.
Добавляем новый элемент
Выбираем вид показателя – «АУ и БУ».
После этого появляется поле «Уточнение подраздела», в котором выбираем нужный вид КПС.
После того, как создали все необходимые КПС, нужно создать рабочие счета. В основном, вы будете создавать их уже в процессе работы, т.к невозможно сразу предугадать, какие счета вам понадобятся в дальнейшем, а создавать для всех подряд счетов нет смысла. Ниже покажу, как создавать рабочие счета.
Заходим в план счетов.
Переходим на вкладку «Рабочие счета» и нажимаем «Добавить»
Выбираем счет, КФО и КПС из списка, который создали ранее, и нажимаем «ОК». Рабочий счет создан.
Это все, что касается создания новых КПС с 2017 года и настройки рабочего плана счетов. Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .
Отвечает Галина Нефедова,
эксперт
Да, нужно. Коды раздела, подраздела определяют, для какой функции учреждения предназначены средства. Соответствия разделов и подразделов для доходных счетов нет. Но так как в Инструкции № 157н исключений нет, в разрядах с 1-го по 4-й номера счета укажите коды, по которым будут проходить расходы.
Обоснование
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России
Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухучета
Как сформировать номер счета
В 1–4 разрядах номера счета с 2017 года проставляйте код вида функции, услуги (работы) учреждения. Этот код соответствует разделу/подразделу классификации расходов бюджета – в приложении 2 к указаниям № 65н. Например:*
В 2016 году в этих разрядах – нули. Учреждение вправе отражать код в 1–4 разрядах и в 2016 году, если такой порядок предусмотрен учетной политикой.
Это установлено в пункте 21.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*
В 5–14 разрядах счета указывайте нули. В этих разрядах удобно закрепить аналитику, чтобы вести раздельный учет. Например, в приносящей доход деятельности разделите доходы по видам:
ХХХХ.0000000011.180.2.205.80.560 – пожертвования;*
ХХХХ.0000000012.180.2.205.80.560 – гранты.*
Такой порядок – в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.*
Пример, как сформировать номер счета бухучета в Рабочем плане счетов на 2017 год
Бюджетное учреждение «Альфа» – образовательная организация высшего профессионального образования. Оказывает образовательные услуги в рамках государственного задания и платные образовательные услуги.
Главный бухгалтер бюджетного учреждения «Альфа» в учетной политике закрепил Рабочий план счетов. В том числе:
| Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий |
КФО
18 разряд |
Синтетический счет
(19–23 разряд) |
Аналитический код
(по КОСГУ) |
Наименование счета | |
| Аналитический код вида функции, услуги, 1–4 разряды |
5–17 разряды | ||||
| 0706 | 0000000000000 | 4 | 10536 | 340 | |
| 0706 | 0000000000000 | 4 | 10536 | 440 | |
| 0706 | 0000000000000 | 2 | 10536 | 340 | Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения |
| 0706 | 0000000000000 | 2 | 10536 | 440 | Уменьшение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения |
| … | |||||
| 0706 | 0000000000000 | 4 | 30234 | 730 | |
| 0706 | 0000000000000 | 4 | 30234 | 830 | |
| 0706 | 0000000000000 | 2 | 30234 | 730 | Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов |
| 0706 | 0000000000000 | 2 | 30234 | 830 | Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов |
| … | |||||
1–4 разряды – аналитический код 0706 «Высшее образование».*
О рабочем плане счетов в 2017 году
На 2017 год сформируйте рабочие счета по-новому. Определите их структуру в учетной политике.
Мария ХЛОПОТНЫХ, государственный советник РФ 3-го класса
Какие коды раздела и подраздела применять образовательным учреждениям?
Коды разделов указывают, на какую функцию учреждения предназначены средства.
Так, раздел 0700 означает «Образование». По нему отражают расходы на воспитание и обучение в интересах человека, общества, государства. А коды подраздела детализируют код раздела.
Например:
- детские сады – 0701 «Дошкольное образование»;
- школы и гимназии – 0702 «Общее образование»;
- колледжи – 0704 «Среднее профессиональное образование».
Но учреждения образования отражают расходы не только по разделу 0700.
В частности, по подразделу 1004 «Охрана семьи и детства» выплачивают компенсацию части родительской платы в детских садах.*
Важно запомнить!
Соответствия разделов и подразделов для доходных счетов нет. Но так как в Инструкции № 157н исключений нет, в разрядах с 1-го по 4-й укажите коды, по которым будут проходить расходы*
Рабочий счет и новые КПС в 2017 году: ответы на вопросы
Ольга ФУЦАЙ, ведущий эксперт журнала «Учет в учреждении»
Главное в статье
- Разделы и подразделы включите в доходные, расходные и счета источников финансирования
- Узнайте, как сформировать счет, когда отражаете расчеты с учредителем в части особо ценного движимого имущества
- Перенесите счета на новые КПС в учетной программе. Сначала выполните закрытие года и сделайте архивную копию информационной базы
С 1 января 2017 года разряды с 1-го по 4-й в счетах рабочего плана бухгалтерского учета – это коды раздела и подраздела расходов бюджета (вступил в силу п. 21.1 Инструкции от 1 декабря 2010 г. № 157н). Кроме того, в конце 2016 года внесли изменения в правила, по которым формируют рабочие счета. Их утвердил приказ Минфина России от 16 ноября 2016 г. № 209н.
У ваших коллег новации вызвали множество вопросов. Они поступали к нам на почту даже в новогодние каникулы. Мы выбрали самые интересные и ответили на них.
Наши разъяснения будут полезны всем бухгалтерам бюджетных учреждений, сфера деятельности которых – культура, образование, здравоохранение и т. д.
Также приведем практические примеры, которые помогут отражать операции в этом году без ошибок.
Какой принцип выбрать
По какому принципу указывать разделы и подразделы? Выбор зависит от конкретной операции или от типа учреждения? И есть ли таблица соответствия разделов и подразделов с кодами видов расходов?
Документ
О разделах и подразделах бюджетной классификации – в письме Минфина России от 23 декабря 2016 г. № 02-05-11/77689
Код раздела определяет, для какой функции учреждения предназначены деньги. А код подраздела детализирует код раздела. То есть выбор зависит от конкретной операции, а не от типа учреждения.*
Пример. Бюджетное учреждение культуры проводит приоритетные расходы по подразделу 0801 «Культура».
При этом оно может отражать расходы по разделу 0700 «Образование» или 1000 «Социальная политика». Если учреждение проводит расходы на образование сотрудников в организациях дополнительного профессионального образования по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки, сумму учитывают по подразделу 0705 «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации». А если это сельское учреждение культуры и оно перечисляет своим работникам компенсацию на оплату коммунальных услуг, то расходы отражают по подразделу 1003 «Социальное обеспечение населения».
Обратите внимание: пособия, компенсации и иные социальные выплаты, которые не являются публичными нормативными обязательствами (например, компенсацию за задержку заработной платы), учреждение выплачивает в рамках подраздела 0801.
Когда бухгалтер выбирает раздел и подраздел, нужно пользоваться таблицей соответствия разделов и подразделов с кодами видов расходов (КВР). Ее можно скачать здесь.
Указывать или нет
Как выглядит рабочий план счетов по денежным средствам? Надо ли указывать разделы и подразделы?
В номер счета нужно включать коды раздела и подраздела расходов бюджета независимо от экономического содержания. В общем случае разряды в счетах сформируйте так:
Важно запомнить!
Соответствия разделови подразделов для доходных счетов нет. В разрядах с 1-го по 4-й укажите коды, по которым будут проходить расходы
- с 1-го по 4-й разряд – разделы и подразделы;
- с 5-го по 14-й разряд – нули;
- с 15-го по 17-й разряд – аналитические счета учета рабочего плана счетов: коды вида поступлений от доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов.
В наименование аналитических счетов включите название:
- соответствующего счета плана счетов бюджетного (автономного) учреждения;
- классификационного признака вида поступлений или выбытий (в круглых скобках).
Допустим, учреждение оказывает услуги по дошкольному и общему образованию (подразделы 0701 «Дошкольное образование» и 0702 «Общее образование»). В таком случае рабочий план счетов нужно составить по двум подразделам. Например:
- 0701 0000000000000 4 201 11 510 – поступления субсидии на выполнение государственного задания на лицевой счет в органе казначейства;
- 0702 0000000000000 4 201 11 510 – поступления субсидии на выполнение государственного задания на лицевой счет в органе казначейства;
- 0701 0000000000000 2 201 11 510 – поступления денежных средств от приносящей доход деятельности учреждения на лицевой счет в органе казначейства;
- 0702 0000000000000 2 201 11 510 – поступления денежных средств от приносящей доход деятельности учреждения на лицевой счет в органе казначейства.*
12.06.2017
Изменение структуры плана счетов, КПС
Очень много вопросов в этом году задают специалисты бухгалтерского учета
Какими же все-таки в этом году должны быть КПС (КБК)?
Если с казённым типом учреждения более-менее понятно (изменение будут описаны в конце статьи), то с бюджетным и автономным типами учреждения вовсе идут разногласия.
Надеюсь эта статья будет многим полезна и расставит точки.
финансовыми органами, органами, осуществляющими кассовое обслуживание, - с 1 по 17 разряд кода классификации доходов бюджетов , расходов бюджетов , по которому осуществляется операция, по исполнению бюджета.
В 24 - 26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов отражаются:
казенными учреждениями, бюджетными учреждениями, а также организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ );
автономными учреждениями - аналитический код поступлений, выбытий объектов учета, в структуре, обеспечивающей раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденной в рамках формирования учетной политики. По счетам финансового результата экономического субъекта, затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, внутриведомственных расчетов в 24 - 26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов отражаются коды КОСГУ;
Инструкция 183н п.3
в 24 - 26 разрядах номера счета - коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ);
010000000 "Нефинансовые активы", за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 010700000 010900000 020135000 "Денежные документы" и по корреспондирующими с ними счетам 040120200 "Расходы экономического субъекта" (040120241 , 040120242 , 040120270 ) в 5-17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. По счету 421006000 "Расчеты с учредителем" и корреспондирующим с ним счетом 040110172 "Доходы от операций с активами" отражаются нули.
По счетам аналитического учета счета 020100000
По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", в 5 - 17 разрядах номеров счетов отражаются нули.
В 1 - 14 разрядах номеров счетов аналитического учета счета 020400000 "Финансовые вложения" отражаются нули.
В 5 - 17 разрядах номеров счетов аналитического учета счета 040120270 "Расходы по операциям с активами" отражаются нули.
В 1 - 17 разрядах номера счета 040130000
По счетам аналитического учета счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", отражающим сумму основного долга по кредитам, займам (ссудам), в 15 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код поступления.
По счетам аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", отражающим сумму основного долга по кредитам, займам (ссудам), в 15 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код выбытия.
По счетам аналитического учета счета 030401000
Инструкция 174Н, п.2.1
в 24 - 26 разрядах номера счета - коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ);
010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", а также по счету 020135000 "Денежные документы" и по корреспондирующим с ними счетам 040120200 "Расходы текущего финансового года" (040120241 , 040120242 , 040120270 ) в 5 - 17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств. По счету 421006000 "Расчеты с учредителем" и корреспондирующим с ним счетом 040110172 "Доходы от операций с активами" в 1 - 17 разрядах номеров счетов отражаются нули.
По счетам аналитического учета счета 020100000 "Денежные средства учреждения" в 15 - 17 разрядах номера счета отражаются нули.
В 1 - 17 разрядах номера счета аналитического учета счета 020400000 "Финансовые вложения" отражаются нули, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств.
По счетам аналитического учета счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", отражающих сумму основного долга по кредитам, займам (ссудам), в 15 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код поступления.
По счетам аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", отражающих сумму основного долга по кредитам, займам (ссудам), в 15 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код выбытия.
По счетам аналитического учета счета 030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение" в 1 - 17 разрядах номера счета отражаются нули.
В 1 - 14 разрядах номеров счетов аналитического учета счета 020400000 "Финансовые вложения" отражаются нули.
В 1 - 17 разрядах номера счета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" отражаются нули.
По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы", за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", при формировании остатков на начало текущего финансового года в 5 - 17 разрядах номеров счетов отражаются нули.
Они обобщены в таблице.
|
Разряды номера счета |
Примечание |
||||
|
1 – 4 |
5 – 14 |
15 – 17 |
24 – 26 |
||
|
101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00 |
Раздел, подраздел |
нули |
нули |
КОСГУ |
0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270. |
|
106 00, 107 00, 109 00 |
Раздел, подраздел |
нули |
КРБ |
КОСГУ | |
|
201 00 |
Раздел, подраздел |
нули |
нули |
КОСГУ | |
|
201 35 |
Раздел, подраздел |
нули |
нули |
КОСГУ |
Аналогичная структура у корреспондирующих счетов 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270. Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества |
|
204 00 |
нули |
нули |
нули |
КОСГУ |
Иное может быть предусмотрено целевым назначением выделенных средств |
|
207 00 |
Раздел, подраздел |
нули |
КОСГУ |
По счетам аналитического учета счета 0 207 00 000 в сумме основного долга по кредитам, займам (ссудам) |
|
|
210 06 |
нули |
нули |
нули |
КОСГУ |
Аналогичная структура у корреспондирующего счета 4 401 10 172 |
|
301 00 |
Раздел, подраздел |
нули |
810, 820 |
КОСГУ | |
|
304 01 |
нули |
нули |
нули |
КОСГУ | |
С 1 января 2017 г. вступил в силу п. 21.1 Инструкции № 157н , согласно которому номер счета плана счетов бухгалтерского учета бюджетных, автономных учреждений в разрядах 1 – 4 включает код раздела, код подраздела расходов бюджета. Это правило распространяется на все счета.
Таким образом, с 01.01.2017 в разрядах 1 – 4 номеров счетов 101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00 указываются коды раздела, подраздела классификации расходов бюджетов, а в разрядах 5 – 17 – нули. Это справедливо как для нефинансовых активов, которые числились на балансе до 1 января 2017 г., так и для поступающих в текущем году.
инструкциями № 174н и 183н предусмотрены нули, коды бюджетной классификации. Решение о необходимости аналитического учета принимает финансовый орган, учредитель, учреждение. Порядок применения дополнительных кодов закрепляется в учетной политике.
|
Счет бюджетного учета | |||
|
номер |
наименование |
старая редакция Инструкции № 162н |
новая редакция Инструкции № 162н |
|
0 204 31 000 |
Акции |
КРБ |
КРБ КИФ |
|
0 209 30 000 |
гКБК |
КРБ КДБ |
|
|
0 209 40 000 |
гКБК |
КДБ |
|
|
0 209 71 000 |
КДБ |
КИФ |
|
|
0 210 05 000 |
Расчеты с прочими дебиторами |
КДБ |
КДБ КИФ КРБ |
|
0 210 13 000 |
КРБ |
||
|
0 304 06 000 |
КРБ |
КРБ КДБ КИФ |
|
Так же возникает вопрос, какой КПС должен стоять на счете 401.20, при закрытии 109 счета?
На 109 счете в корреспонденции со 101 ,должен быть указан вид расхода
При закрытии 109 (вид расхода указывается) счета на 401.20 (вопрос: нужно ли указать вид расхода, ведь если бы 401.20 корреспондировал напрямую со 101, то в 5 - 17 разрядах номера счета отражались бы нули?)
Я считаю, что вопрос не корректен, т.к. с 01.01.2017г явно прописано в п.67 инструкции 174 и п.66 Инструкции 183н, что счет 109 закрывается на 401.10
Выдержка: Приказом № 209н снят вопрос, на какой счет списывать фактическую себестоимость выполненных работ, оказанных услуг, аккумулированную на счете 0 109 60 000. Согласно изменениям, внесенным в пп. 67 , 153 Инструкции № 174н , пп. 67 , 180 , 181 Инструкции № 183н , себестоимость относится в дебет счета 0 401 10 130, т.е. уменьшает финансовый результат текущего финансового года. Это справедливо и для оказания услуг в рамках ОМС.
Здесь возникает ГЛАВНЫЙ вопрос, что делать с КПС в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения?
1.Как добавить раздел, подраздел безболезненно, ведь прошел целый квартал?
Вариант 1 - свернуть базу, сделать базу данных 2017г. И добавить внутри КПС раздел, подраздел – 1 час работ
Вариант 2, для тех, кто не любит каждый год создавать новые базы данных – Создать новые КПС с разделом, подразделом и переносить все остатки и обороты.
ВНИМАНИЕ: Не забудьте записать в регистры ОС новый счет (КПС) затрат для начисления амортизации
В этом варианте есть плюс – одна база за несколько лет, удобно делать акты сверок, смотреть отчеты и отчетность
Минус: - делать это от 2 до 7 дней, в зависимости от оборотов.
Придется препроводить документы, в 90% случаях меняется стоимость материальных запасов
– придется перепечатывать документы, вносить изменение в отчетность.
Записывать в регистры ОС новый счет (КПС) затрат для начисления амортизации в отчетность.
2.Что касается изменения КПС на 101 и 105 счетах, здесь 2 варианта
1.Не переводить на нулевой КПС, а прописать в учетной политике, что учет будет вестись по бюджетной классификации;
Примечание:
Для получения дополнительной информации учреждение вправе указывать в разрядах 1 – 17 номеров счетов, в которых инструкциями № 174н и 183н предусмотрены нули, коды бюджетной классификации. Решение о необходимости аналитического учета принимает финансовый орган, учредитель, учреждение. Порядок применения дополнительных кодов закрепляется в учетной политике.
2.Создать новый КПС и переводить на Нулевой КПС.
Проблемы с этим вариантом:
Необходимо дополнительно записывать в регистры ОС новый счет (КПС) затрат для начисления амортизации - может поменяться сумма начисления амортизации (редко), после пере проведения документов.
- Придется практически вручную перепроводить документы, так как в дебете 101 и 105 должны стоять нули, а в кредите на 109 КПС с видом расходов, конечно программист пользуясь групповыми обработками сможет Вам помочь, но у него во первых это займет так же немало времени, а во вторых с перепроведением материальных запасов можно сильно попасть, т.к. обычно они вводятся материалистом не последовательно и при перепроведении списания меняется сумма или вовсе документ не проводится!!!
3.На всех остальных счетах это сделать не сложно, 1С позаботилась о своих пользователях и разработало обработки для переноса КПС со старого на новый.
Для казённого типа учреждения так же внесены изменения в структуру плана счетов
Приказом № 209н скорректированы правила формирования номеров счетов аналитического учета (п. 2 Инструкции № 162н). Они обобщены в таблице.
|
Код синтетического счета объекта учета |
Разряды номера счета |
Примечание |
|||
|
1 – 4 |
5 – 14 |
15 – 17 |
24 – 26 |
||
|
101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00, 108 00 |
КРБ |
нули |
нули |
КОСГУ | |
|
106 00, 107 00, 109 00 |
КРБ |
КРБ |
КРБ |
КОСГУ | |
|
201 00 |
КИФ |
КИФ |
нули |
КОСГУ |
Исключение – счет 201 35 |
|
201 35 |
КРБ |
нули |
нули |
КОСГУ |
Аналогичная структура у корреспондирующих счетов 1 401 20 240, 1 401 20 250, 1 401 20 270, 1 304 04 000.
|
|
204 00 |
нули |
нули |
нули |
КОСГУ |
Аналогичная структура номера счета у корреспондирующего счета 1 401 20 241.
|
|
207 00 |
КИФ |
КИФ |
КОСГУ |
По счетам аналитического учета счета 1 207 00 000 в сумме основного долга по кредитам, займам (ссудам) |
|
|
301 00 |
КИФ |
КИФ |
810, 820 |
КОСГУ |
По счетам аналитического учета счета 1 301 00 000 в сумме основного долга по кредитам, займам (ссудам) |
|
304 01 |
нули |
нули |
нули |
КОСГУ | |
|
304 04 |
КРБ |
КРБ |
КРБ |
КОСГУ |
При отражении операций по централизованному снабжению |
|
401 30 |
нули |
нули |
нули |
нули | |
|
401 60 |
КРБ |
нули |
КРБ |
КОСГУ |
Аналогичная структура номера счета у корреспондирующих счетов 1 401 20 000.
|
Новшества применяются в учетных регистрах 2016 г. и при составлении отчетности за 2016 г.
По общему правилу при завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят. Однако теперь в п. 2 Инструкции № 162н сделана оговорка, что иное может быть предусмотрено целевым назначением выделенных средств.
Для получения дополнительной информации учреждение вправе указывать в разрядах 1 – 17 номеров счетов, в которых Инструкцией № 162н предусмотрены нули, коды бюджетной классификации. Решение о необходимости аналитического учета принимает главный администратор бюджетных средств, финансовый орган, учреждение. Порядок применения дополнительных кодов закрепляется в учетной политике.
Приказом № 209н также были внесены поправки в порядок включения кода бюджетной классификации при формировании номера счета бюджетного учета (приложение 2 к Инструкции № 162н):
|
Счет бюджетного учета |
Аналитический код по БК (разряды 1 – 17 номера счета) |
||
|
номер |
наименование |
старая редакция Инструкции № 162н |
новая редакция Инструкции № 162н |
|
1 104 51 000 |
Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны |
гКБК |
КРБ |
|
1 104 58 000 |
Амортизация движимого имущества в составе имущества казны |
гКБК |
КРБ |
|
1 104 59 000 |
Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны |
гКБК |
КРБ |
|
1 108 51 000 |
Недвижимое имущество, составляющее казну |
гКБК |
КРБ |
|
1 108 52 000 |
Движимое имущество, составляющее казну |
гКБК |
КРБ |
|
1 108 53 000 |
гКБК |
КРБ |
|
|
1 108 54 000 |
Нематериальные активы, составляющие казну |
гКБК |
КРБ |
|
1 108 55 000 |
Непроизведенные активы, составляющие казну |
гКБК |
КРБ |
|
1 108 56 000 |
Материальные запасы, составляющие казну |
гКБК |
КРБ |
|
1 204 31 000 |
Акции |
КРБ |
КРБ
|
|
1 209 30 000 |
Расчеты по компенсации затрат |
гКБК |
КРБ
|
|
1 209 40 000 |
Расчеты по суммам принудительного изъятия |
гКБК |
КДБ |
|
1 209 71 000 |
Расчеты по ущербу основным средствам (в части ювелирных изделий) |
КДБ |
КИФ |
|
1 210 05 000 |
Расчеты с прочими дебиторами |
КДБ |
КДБ
|
|
1 210 13 000 |
Расчеты по НДС по авансам уплаченным |
КРБ |
|
|
1 301 01 000 |
Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по привлеченным бюджетным кредитам |
КИФ |
КИФ
|
|
1 301 02 000 |
Расчеты с кредиторами по государственным (муниципальным) ценным бумагам |
КИФ |
КИФ
|
|
1 301 03 000 |
Расчеты с иными кредиторами по государственному (муниципальному) долгу |
КИФ |
КИФ
|
|
1 304 06 000 |
Расчеты с прочими кредиторами |
КРБ |
КРБ
|
При использовании приложения 2 к Инструкции № 162н нужно не забывать о требованиях п. 2 Инструкции № 162н. Например, в разрядах 1 – 17 номеров счетов учета имущества казны указывается только код подраздела, остальные – нули.
С 1 января 2017 года разряды с 1-го по 4-й в счетах рабочего плана бухгалтерского учета – это коды раздела и подраздела расходов бюджета (вступил в силу п. 21.1 Инструкции от 1 декабря 2010 г. № 157н). Кроме того, в конце 2016 года внесли изменения в правила, по которым формируют рабочие счета. Их утвердил приказ Минфина России от 16 ноября 2016 г. № 209н .
У ваших коллег новации вызвали множество вопросов. Они поступали к нам на почту даже в новогодние каникулы. Мы выбрали самые интересные и ответили на них.
Наши разъяснения будут полезны всем бухгалтерам бюджетных учреждений, сфера деятельности которых – культура, образование, здравоохранение и т. д.
Также приведем практические примеры, которые помогут отражать операции в этом году без ошибок.
Какой принцип выбрать
По какому принципу указывать разделы и подразделы? Выбор зависит от конкретной операции или от типа учреждения? И есть ли таблица соответствия разделов и подразделов с кодами видов расходов?
Документ
Код раздела определяет, для какой функции учреждения предназначены деньги. А код подраздела детализирует код раздела. То есть выбор зависит от конкретной операции, а не от типа учреждения.
Пример. Бюджетное учреждение культуры проводит приоритетные расходы по подразделу 0801 «Культура».
При этом оно может отражать расходы по разделу 0700 «Образование» или 1000 «Социальная политика». Если учреждение проводит расходы на образование сотрудников в организациях дополнительного профессионального образования по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки, сумму учитывают по подразделу 0705 «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации». А если это сельское учреждение культуры и оно перечисляет своим работникам компенсацию на оплату коммунальных услуг, то расходы отражают по подразделу 1003 «Социальное обеспечение населения».
Обратите внимание: пособия, компенсации и иные социальные выплаты, которые не являются публичными нормативными обязательствами (например, компенсацию за задержку заработной платы), учреждение выплачивает в рамках подраздела 0801.
Когда бухгалтер выбирает раздел и подраздел, нужно пользоваться таблицей соответствия разделов и подразделов с кодами видов расходов (КВР). Ее можно скачать .
Указывать или нет
Как выглядит рабочий план счетов по денежным средствам? Надо ли указывать разделы и подразделы?
В номер счета нужно включать коды раздела и подраздела расходов бюджета независимо от экономического содержания. В общем случае разряды в счетах сформируйте так:
Важно запомнить!
Соответствия разделов и подразделов для доходных счетов нет. В разрядах с 1-го по 4-й укажите коды, по которым будут проходить расходы
- с 1-го по 4-й разряд – разделы и подразделы;
- с 5-го по 14-й разряд – нули;
- с 15-го по 17-й разряд – аналитические счета учета рабочего плана счетов: коды вида поступлений от доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов.
В наименование аналитических счетов включите название:
- соответствующего счета плана счетов бюджетного (автономного) учреждения;
- классификационного признака вида поступлений или выбытий (в круглых скобках).
Допустим, учреждение оказывает услуги по дошкольному и общему образованию (подразделы 0701 «Дошкольное образование» и 0702 «Общее образование»). В таком случае рабочий план счетов нужно составить по двум подразделам. Например:
- 0701 0000000000000 4 201 11 510 – поступления субсидии на выполнение государственного задания на лицевой счет в органе казначейства;
- 0702 0000000000000 4 201 11 510 – поступления субсидии на выполнение государственного задания на лицевой счет в органе казначейства;
- 0701 0000000000000 2 201 11 510 – поступления денежных средств от приносящей доход деятельности учреждения на лицевой счет в органе казначейства;
- 0702 0000000000000 2 201 11 510 – поступления денежных средств от приносящей доход деятельности учреждения на лицевой счет в органе казначейства.
Что изменилось с приказом № 209н
Входящие остатки: как разделить
Как разделить входящие остатки по счетам, если у учреждения несколько видов деятельности? Как их разделить, если в 2016 году аналитика не велась?
Учреждения, которые оказывают услуги или выполняют работы, относящиеся к разным подразделам, должны разделить остатки по вводимой аналитике.
Допустим, в районной больнице на 1 января 2017 года в учете числится остаток по счету 00 00 0000000000244 4 302 23 000 «Расчеты по коммунальным услугам».
Не забывайте, что сумму следует разделить на остатки по сферам:
- стационарная помощь;
- амбулаторная помощь.
То есть так:
На заметку
При формировании справок по переносу остатков учтите: дата справки – первый рабочий день; период – межотчетный; номер журнала операций – либо соответствующий кредиту счета, либо назначаемый специально, например № 8
- 0901 0000000000244 4 302 23 000 (стационарная помощь);
- 0902 0000000000244 4 302 23 000 (амбулаторная помощь).
Если в учете 2016 года учреждение не вело подобную аналитику, пусть даже неким внутренним, оперативным учетом, то корректно распределить общий остаток невозможно. В этом случае остатки следует отражать в рамках того подраздела бюджетной классификации, по которому планируется наибольший объем субсидии (письмо Минфина России от 5 сентября 2016 г. № 02-05-10/51964).
Аналогичным образом необходимо определить раздел и подраздел бюджетной классификации для общего имущества, учитываемого на счетах нефинансовых активов. Эту особенность перехода к учету 2017 года следует указать в учетной политике
С 2017 года изменился порядок применения рабочего плана счетов в учете учреждений госсектора. В частности, изменения внесены рядом приказов Минфина РФ (в частности, №209н и №12).
В этой статье мы рассмотрим КПС для счетов 0 100 00 000 и изменения, вступившие в силу с 1 января.
Что изменилось?
Изменения, введенные приказом Минфина РФ №209н, можно найти в следующих нормативных документах:
- Инструкция, утвержденная приказом Минфина РФ от 6 декабря 2010 года №162н (пункт 2).
- Инструкция, утвержденная приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 года №174н (пункт 2.1).
- Инструкция, утвержденная приказом Минфина РФ от 23 декабря 2010 года №183н (пункт 3).
Нововведения затрагивают счета аналитического учета счета 0 100 00 000 «Нефинансовые активы», за исключением следующих:
- 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы»;
- 0 107 00 000 «Нефинансовые активы в пути»;
- 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».
На этих счетах в 1-4 разрядах кода счета нужно отразить раздел и подраздел классификации расходов бюджетов. В разрядах с 5 по 17 следует записать нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, которые являются источником финансового обеспечения приобретаемого имущества.
Кроме того, при формировании остатков на начало текущего финансового года по указанным счетам в разрядах с 5 по 17 номера счета также нужно указать нули.
Также в Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 года №157н, появился пункт 21.1 для бюджетных и автономных учреждений. Согласно ему, с 1 января 2017 года номер счета рабочего плана счетов этих организаций в разрядах с 1 по 4 включает в себя коды раздела и подраздела расходов бюджета (текст инструкции дополнен в соответствии с приказом Минфина РФ №12).
Обратите внимание: если учреждению необходимо предоставить дополнительную информацию внутренним или внешним пользователям бюджетной отчетности, вместо нулей в разрядах с 5 по 17 номера счета можно отразить соответствующие коды бюджетной классификации в порядке, предусмотренном учетной политикой учреждения.
Статья подготовлена