Списание материалов в учете - процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В данной статье мы рассмотрим:

как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
каким документом списываются материалы из эксплуатации.

Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.

бумага «Снегурочка» - 30 шт.;

дырокол - 3 шт.;

калькулятор - 3 шт.

Как списать материалы на общехозяйственные нужны в 1С 8.3. Оформите документ Требование-накладная :

в разделе ;
на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании .

На вкладке Материалы укажите МПЗ, передаваемые на нужды организации, и их количество:

Счет учета заполнится автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры , но его можно изменить вручную.

На вкладке Счет затрат укажите соответствующий затратный счет и его аналитику:

Счет затрат , на котором накапливаются затраты. В нашем примере затраты будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к.материалы списываются на общехозяйственные нужды.
Подразделение затрат , в которое отпускаются материалы.
Статью затрат , по которой будут накапливаться затраты с Видом расхода - Материальные расходы .

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт 26 Кт 10.01 - стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов методом По средней .

Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости

Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении в разделе Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца .

Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.

Документ формирует проводку:

Дт 26 Кт 10.01 - корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.

Нюансы: списание запчастей

На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.

Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Требование-накладная .

В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить вкладку Счет затрат .

Если запчасти используются на исправление брака, то вкладку Счет затрат заполните следующим образом:

Например, если списываются шины автомобиля, используемого в общехозяйственных целях, то вкладку Счет затрат заполните так:

Вид расхода статьи затрат - Прочие расходы , т.к. затраты на содержание служебного транспорта учитываются в составе прочих (косвенных) расходов в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нюансы: списание материалов при строительстве

Проводки по документу

Документ формирует проводки

Дт Кт – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.

Списание материалов в производство

Списать материалы в производство можно несколькими способами:

документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные ;
в разделе Производство – Выпуск продукции – отчеты производства за смену .

Требование-накладная

Документ Требование-накладная используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.

Организация производит обувь женскую.

заготовки для подошвы - 2 000 шт.;

ткань - 500 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете . При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Оформите документ Требование-накладная в разделе Склад - Склад - Требования-накладные .

Если используете субконто Продукция на счете , то снимите флажок Счет затрат на закладке «Материалы» . Эту аналитику можно заполнить только на вкладке Счет затрат .

на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
на вкладке Счет затрат заполните:
- Счет затрат - счет «Основное производство», т.е. счет на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
- Номенклатурные группы - вид продукции, в нашем примере Обувь женская ;
- Статьи затрат - статья затрат Вид расхода в НУ - Материальные расходы ;
- Продукция - готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней .

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Отчет производства за смену

Разберем нюансы списания материалов при выборе .

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации №1, норма расхода на 1 пару:

заготовки для подошвы - 2 шт.;

ткань - 0,5 м².

В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).

Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену .

В документе укажите Счет затрат , на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.

В этом документе списание материалов осуществляется на вкладке Материалы . Если вы заполнили на вкладке Продукция графу Спецификации , то по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе .

Если учет затрат по продукции не ведете, а в субконто Продукция не удалено, то графа Продукция заполнится автоматически и ее надо очистить вручную.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт 43 Кт - оприходована продукция;
Дт Кт 10.01 - стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней .

Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца .

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал

Как в программе 1С 8.3 учесть «Материалы» подчиненных счету 10?

Бухгалтерский учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия ведется на субсчетах, подчиненных счету 10 «Материалы». Они имеют субконто «Номенклатура», также для большинства этих счетов возможно включение субконто «Партии» и «Склады». В разрезе субконто осуществляется аналитический учет:

Во время занесения позиций материалов в справочник «Номенклатура» рекомендуем создать отдельный вид номенклатуры «Материал» и настроить счета учета номенклатуры для данного вида ТМЦ:

Тогда в документах будут автоматически устанавливаться счета учета, согласно правилам бухучета для материалов (счета учета номенклатуры доступны из справочника «Номенклатура»):

Поступление материалов в 1С 8.3

Получение материалов отражается стандартным документом «Поступление (акты, накладные)». Документ доступен в разделе «Покупка». При поступлении материалов, как и при поступлении на предприятие товаров, следует выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (в последнем случае материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Счет учета устанавливаются автоматически, если для номенклатуры был указан вид «Материалы», или выбираются вручную:

Документ выполняет проводки бухучета в Дт счета 10, а также, для организации - плательщика НДС, в Дт 19.03 («НДС по приобретенным МПЗ»). Доступна печать приходного складского ордера (М-4).

Списание материалов в производство

Передачу материалов и сырья в производство и их списание на затраты отражают документом «Требование-накладная», доступным в разделах «Производство» или «Склад». На закладке «Материалы» нужно указать материалы, их количество, счет учета (последний может заполняться автоматически или вручную). Стоимость материалов при списании рассчитывается во время проведения документа согласно установленной в 1С учетной политике (по ФИФО либо по средней стоимости):

На закладке «Счет затрат» требуется выбрать счет, на который списываются материалы, и его аналитику (субконто):

Если материалы должны быть списаны на разные счета или в разных аналитических разрезах (статьи затрат, подразделения и др.), нужно поставить отметку «Счета затрат на закладке «Материалы» и указать параметры списания на этой закладке в появившихся графах в табличной части.

Закладка «Материалы заказчика» служит только для отражения переработки давальческого сырья.

Документ делает проводки по Кт счета 10 в Дт выбранного счета затрат. Доступна печать формы требования-накладной М-11 и неунифицированной формы.

Реализация материалов

Продажа материалов стороннему покупателю в 1С 8.3 регистрируется типовым документом «Реализация (акты, накладные)», который доступен в разделе «Продажи». Как и при реализации товаров, необходимо выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (тогда материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Реализация материалов должна учитываться в бухучете на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: выручка отражается по кредиту субсчета 91.01 «Прочие доходы», а расходы (себестоимость материалов, НДС) – по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы». Если для номенклатуры был указан вид «Материалы», счета учета устанавливаются в документе автоматически.

Но субконто счета 91.01 – статья доходов и расходов – не заполняется, о чем говорит «пустое место» в графе «Счета учета». Следует нажать ссылку в этой графе и в открывшемся окне вручную выбрать статью прочих доходов и расходов (в случае необходимости добавить новую статью, указав вид статьи «Реализация прочего имущества»):

При проведении в 1С 8.3 формируются проводки по списанию материалов: Дт 91.02 Кт 10 (списание себестоимости проданных материалов), Дт 62 Кт 91.01 (выручка), проводка Дт 91.02 Кт 68.02 (отражение НДС).

Документ позволяет распечатать форму накладной на отпуск материалов на сторону (М-15), а также форму товарной накладной (ТОРГ-12), неунифицированную расходную накладную, универсальный передаточный документ, транспортную и товарно-транспортную накладную.

По материалам: programmist1s.ru

Пошаговая инструкция по процессу учета простого производства в 1С Бухгалтерия 8.3.

Обычно весь производственный учет сводится к нескольким этапам:

оприходование материалов
передача их в производство
возврат из производства готового изделия
расчет себестоимости продукции

Поступление товара и ввод спецификации продукции

Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа «Поступления товаров и услуг«. Только приходовать будем материалы.

Описывать оформление документа поступления не будем (материалы приходуются на 10-й счет).

Производить будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в справочнике 1С «Номенклатура» новую номенклатурную единицу с одноименным названием.

Теперь нужно указать, из чего будет производится светильник, а точнее создать спецификацию изделия (подробнее о спецификациях ознакомьтесь в статье Комплектация номенклатуры в 1С). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:

Из чего состоит светильник - определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в 1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит, и какие документы придется создать.

Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:

Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и общепроизводственных затрат. При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции готовой продукции, которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».

Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они соответственно спишутся.

Для передачи материалов со склада в производство предназначен документ «Требование-накладная». Заходим в меню «Производство», и нажимаем ссылку «Требования-накладные».

Документ «Требование накладная» используется когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов - канцтовары, ГСМ, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.

Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного объема продукции:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:

Фактически, данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.

Для отражения прочих, косвенных издержек, в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные на прямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.

Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.

Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный ранее светильник «СИУС-3000-CXA». Указываем количество и плановую цену. Почему плановую?

Потому, что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой «Закрытие месяца«.

Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):

На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например услугу по доставке материалов.

На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», перенесем в табличную часть материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:

Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать его второй раз его не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.

Проводим отчет за смену и смотрим, что он нам сформировал:

Переходим к подведению итогов. При проведении документа «Требование-накладная» формируются обороты по дебету 20-го счета. Это то, что «пошло» в производство.

Так же в результате наших действий со склада, с 10-го счета, списаны материалы. И в то же время на складе, на 43-м счете появилась готовая продукция – светодиодный светильник » СИУС-3000-CXA».

Как упомянуто выше, разница между дебетом и кредитом 20-го счета (то есть фактическая себестоимость) закрывается регламентной процедурой «Закрытие месяца».

По материалам: programmist1s.ru

1с: Как сделать списание материалов (полученные материалы мы не перепродаем, пустить их в производство по требованию-накладной?)

Вопрос по 1С Бухгалтерия 7.7:

Вопрос по складу. По счет фактурам и счетам ввела все приходы материалов, по ним сделала оплату поставщикам. Как мне сейчас сделать списание материалов (полученные материалы мы не перепродаем - стоматологическая клиника, пустить их в производство по требованию-накладной?) Как правильно сделать и провести эти операции?

Ответ 1с:

Из описания документа Требование-накладная:
Документ "Требование - накладная" служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов (МПЗ) на затраты.
Производственное подразделение, на затраты которого списываются МПЗ, указывается в шапке документа в реквизите "Подразделение".
Место хранения списываемых МПЗ, указывается в реквизите "Склад".
Документ обслуживает два режима ввода данных:
для отражения типовых производственных операций (флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" не установлен);
для списания МПЗ на любые затраты, в т.ч. издержки обращения, прочие расходы (флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" установлен);
Счета затрат в табличной части "Материалы"
Типовые производственные операции, ввод которых носит массовый характер, рекомендуется отражать в режиме флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" не установлен. Тогда при подборе списываемых на производственные затраты МПЗ в табличной части "Материалы" будет автоматически установлены следующие реквизиты:
статья затрат из справочника "Номенклатура" и реквизита "Статья затрат по умолчанию", эта статья затрат отражает затраты бухгалтерского и налогового учета;
счета затрат (БУ), по умолчанию указывается счет затрат основного производства (20). Если в предыдущей строке указан счет затрат, то в текущую строку подставляется такой же (режим предназначен только для производственных расходов, т.е. в колонке "Счет затрат" могут быть выбраны следующие счета: 20, 23, 25, 26);
счет затрат (НУ) соответствующий счету затрат (БУ) с учетом счета учета (БУ) списываемого МПЗ (корсчет) или вида затрат НУ указанной статьи затрат;
номенклатурная группа той продукции, полуфабрикатов, работ или услуг, на затраты по выпуску которых списывается указанный МПЗ. Если в предыдущей строке указана номенклатурная группа, то в текущую подставится такая же.
Счета затрат на закладке "Счета затрат"
Хозяйственные операции, связанные со списанием МЗП на производственные затраты, издержки обращения, внереализационные расходы, можно отразить в режиме флаг «Счета затрат на закладке "Материалы" установлен. Тогда при подборе списываемых на производственные затраты МПЗ в табличной части "Материалы" указывается только количество. Счета учета затрат и аналитика указываются на закладке "Счета затрат" раздельно для бухгалтерского и налогового учета.
Отражение операций в бухгалтерского и налоговом учете
Признание затрат для целей бухгалтерского и налогового учета производится в соответствии со счетами учета затрат, заданными в документе либо на закладке "Счета затрат", либо на закладке "Материалы".
Полагаю, это как раз Ваш случай. Флаг "Счета затрат на закладке "Материалы" не установлен и производим массовое списание МПЗ на затраты.

Когда списывать материалы с 10 счета

Вопрос, когда списывать материалы с 10 счета, может возникнуть у бухгалтера в двух случаях:

Когда необходимо отдать материалы в производство для создания готовой продукции, предоставления услуг или выполнения работ. Распространенные примеры: списание канцтоваров в офисе, автозапчастей для автомобилей и станков, бетон в строительстве, различная малоценка (МБП) и т.д.
Когда на складе возникла недостача материалов или же материалы пришли в негодность. По результатам должны списать материалы на прочие расходы.

Каким документом в 1С списать материалы в производство

В каждом случае списания материалов с 10 счета проводки формируются по Кт счета учета ТМЦ (счет 10). В программе 1С Бухгалтерия 8.3 при списании материалов используются следующие документы:

Если материалы отданы в производство – используется ;
Если материалы списаны на недостачи или пришли в негодность – используется документ «Списание товаров».

Документ требование накладная в 1С 8.3

Итак, материалы отданы в производство. Рассмотрим списание ТМЦ в производство пошагово в программе 1С Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1. Формируем документ Требование-накладная

Выбираем раздел Производство – Выпуск продукции – Требование-накладная:

На экране: Список документов. Нажимаем кнопку Создать:

Шаг 2. Заполняем заголовок документа Требование-накладная

В поле Номер
В поле “от” – указывается число, месяц и год документа;
В поле Склад – отражается склад размещения материалов:

Шаг 3. Заполняем таблицу документа Требование-Накладная

Заполняем вкладку Материалы . По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество. Счет учета материала заполняется автоматически счетом, :

Заполняем вкладку Счет затрат . В графе Счет затрат выбираем счет расходов для списания материалов (20, 25,26). Для каждого счета используются свои разрезы аналитического учета. Например, для счета 26 необходимо заполнить поля Подразделение и :

Шаг 4. Проводим документ

Нажимаем кнопку Провести . При проведении документа создаются проводки по Дт счета затрат (поле Счет затрат ) и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Материалы ):

Проводки можно посмотреть по кнопке :

Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Требование-накладная

В 1С 8.3 из формы Требование-накладная есть возможность распечатать две формы:

Требование-накладная;
Типовую форму М-11.

Выбираем печатную форму в функции Печать :

Печатная форма Требование-накладная в 1С 8.3:

Печатная форма М-11 в 1С 8.3:

О возможных ошибках при списании материалов, установке запрета списания запасов при отсутствии остатка на складе смотрите в нашем видео:

Списание испорченных материалов в 1С 8.3

Если на складе возникла недостача или же материалы пришли в негодность, то по результатам инвентаризации необходимо списать материалы на прочие расходы. Рассмотрим пошагово, как списать материалы, если пришли в негодность в программе 1С Бухгалтерия 3.0.

Шаг 1. Создаем документ Списание товаров

Выбираем раздел Склад – Инвентаризация – Списание товаров:

На экране отражается Список документов. Нажимаем кнопку Создать :

Шаг 2. Заполняем заголовок формы Списание товаров

В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
В поле “От” – число, месяц и год документа;
В поле Склад – отражается склад размещения материалов;
В поле Инвентаризация – выбирается документ Инвентаризация, в котором была зафиксирована недостача материалов:

Шаг 3. Заполняем таблицу документа Списание товаров

По кнопке Добавить вводим наименование списываемого материала и его количество в таблицу Товары . Счет учета материала заполняется автоматически счетом, указанным в карточке номенклатуры:

Шаг 4. Проводим документ

Нажимаем кнопку Провести :

Документ делает проводки по Дт счета 94 и Кт счета учета (столбец Счет учета таблицы Товары ). Проводки можно посмотреть по кнопке :

Шаг 5. Просмотр печатных форм документа Списание товаров

В 1С 8.3 из документа Списание товаров можно распечатать две формы:

Типовую форму ТОРГ-16.

Выбираем печатную форму по кнопке Печать :

Бланк «Акт списания товаров» из формы Списание товаров:

Что делать, если в 1С 8.3 при проведении документа списания материалов появляется сообщение об ошибке

Проводя документ, программа 1С 8.3 выполняет следующие операции:

Определяет, есть ли на указанном складе требуемое количество материала;
Оценивает среднюю стоимость списываемого материала.

Часто при проведении документа списания материала можно увидеть сообщение об ошибке, например: «Не удалось провести «Требование накладная <Номер документа> от <Дата документа>!» :

Нажимаем кнопку ОК . На экране появляются сообщения-подсказки:

Программа 1С 8.3 информирует о том, что нет в остатке нужного количества:

Указанного материала;
На указанном складе;
На указанном счете учета.

Выяснить причину ошибки поможет стандартный отчет Анализ субконто . Сформируем данный отчет в 1С 8.3 и сделаем для него небольшие настройки.

Шаг 1. Указываем период отчета и вид субконто

Для нашего примера устанавливаем период: 01.01.2016г. – 31.01.2016г. Выбираем вид субконто- Номенклатура :

Шаг 2. Заполняем настройки отчета

Произведем настройки по кнопке Показать настройки:

Закладка Виды субконто. По кнопке Добавить заполняем субконто Номенклатура и Склады:

На закладке Группировка :

Устанавливаем флажок По субсчетам ;
Выбираем поля, по которым будут сгруппированы данные – Номенклатура и Склады :

На закладке Отбор включаем отбор по нужной номенклатуре. Например, бумага «Снегурочка»:

На закладке Показатели :

Устанавливаем флажок БУ (данные бухгалтерского учета);
Устанавливаем флажок Количество:

Шаг 3. Формируем отчет

Нажимаем кнопку Сформировать :

На экране: Отчет Анализ субконто Номенклатура, Склады за 01.01.2016г. -31.01.2016г.:

Шаг 4. Анализируем данные отчета

В нашем примере, в форме документа Требование-накладная мы пытались списать две упаковки бумаги «Снегурочка» с основного склада, при этом был указан счет учета 10.06. Однако, отчет показывает, что на основном складе по счету 10.6 – 1 упаковка Бумаги «Снегурочка», а на производственном складе – 25 упаковок. Поэтому счет учета должен быть 10.01.