Кадровый работник оформляет:

• Документы движения сотрудников (прием, увольнение и т.д.);
• Документы отсутствия работников (больничные листы, отпуска и т.д.);
• Приказы на подработку, сверхурочные и т.д.:

• Утвердить документы отсутствия работников (больничные листы, отпуска и т.д.). Установить флажок Расчет утвердил:

• Сформировать документы начислений, например материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком, сдельная отлата и т.д.;
• Оформить документ Начисление зарплаты и взносов.

Данная последовательность справедлива, если на предприятии за кадровые документы отвечает один человек, а расчетом заработной платы занимается другой. Если и кадровые документы, и документы по заработной плате оформляет один пользователь, например, с полными правами, то он вносит всю информацию по документу и утверждает его. Остальная последовательность документов остается такой же.

Важно! Если нарушим последовательность оформления документов при начислении зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, то неверно будут начислены взносы и исчислен НДФЛ.

В программе 1С 8.3 ЗУП есть механизм Перерасчеты. Раздел Зарплата → Сервис → Перерасчеты. В данной обработке будут отражены все документы, которые необходимо пересчитать:

Как сделать начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово для начинающих рассмотрено в нашем видео уроке:

Где найти документ Начисление зарплаты и взносов

Оформить документ Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами.

Первый способ

Начальная страница, открывается при запуске программы. Указываем месяц начисления, далее Начислить зарплату. Данный вариант очень нагляден. Позволяет видеть все документы сразу. Удобная навигация по документам, рекомендуется:

Для формы Начальная страница необходимо выполнить настройки: Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы. Перенесите из поля Доступные формы в поле Левая колонка начальной страницы – Расчеты и выплаты: Форма:

Вызвать данную обработку в 1С ЗУП 8.3 так же можно из раздела Зарплата → Расчеты и выплаты:

Второй способ

Второй традиционный вариант работа в журналах. Раздел Зарплата → Все начисления. Откроется журнал, где увидим все документы начисления:

Если хотим увидеть только документы начисления зарплаты и взносов, то выбираем раздел Зарплата→ Начисления зарплаты и взносов:

Рассмотрим более подробно документ Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП 8.3. Данный документ предназначен:

• Для расчета начислений, указанных в карточке сотрудника при приеме. Например, оклад, часовая тарифная ставка и т.д.;
• Этим же документом производятся различные удержания. Например по исполнительным листам, займам и т.д. Расчет производится с учетом всех отклонений, утвержденных бухгалтером;
• Так же данным документом начисляются страховые взносы и исчисляется НДФЛ.

В документе указываем месяц, за который производится начисление зарплаты. Табличные части документа можно заполнять автоматически (меню Заполнить) либо вручную. На закладке Начисления, видим результат начислений с учетом отклонений:

Используя кнопку Показать подробный расчет, можно посмотреть норму времени, отработанное время и показатели для расчета:

Из документа можно просмотреть расчетный листок по конкретному сотруднику. Для этого необходимо выделить курсором сотрудника и нажать на кнопку Расчетный листок:

На закладке Доначисления, перерасчеты будут отражаться произведенные перерасчеты. Информация на данной вкладке появляется, если после проведения расчета за месяц были внесены изменения каких-либо данных, которые влияют на расчет.

Закладка Договора. Здесь отражаются начисления по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам:

Закладка Пособия. Здесь отражаются пособия, выплачиваемые за счет Фонда социального страхования:

Закладка Перерасчет пособий. Здесь будут отражены произведенные перерасчеты пособий.

На закладке Удержания отражаются все удержания, произведенные у сотрудников, кроме НДФЛ. Например, удержания по исполнительным листам:

Закладка НДФЛ – отражаются расчеты по НДФЛ:

Закладка Займы предназначена для отражения информации по займам, выданным сотрудникам:

На закладке Взносы увидим подробную информацию о начисленных взносах по каждому сотруднику:

Рассмотрим подробно информацию, расположенную над табличной частью:

При нажатии на знак «?», увидим подробную информацию о начислениях, доначислениях, удержаниях и взносах:

Механизм работы документа начисления зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (2.5) также рассмотрен в нашем видео уроке:

Организации ежемесячно начисляют заработную плату сотрудникам. При начислении зарплаты в 1С 8.2 учитывают оклад сотрудника, а также пособия по нетрудоспособности, премии, отпуска, надбавки. В этой статье мы расскажем про начисление зарплаты в 1С 8.2 пошагово для начинающих.

Читайте в статье:

Учет заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия начинается с приема на работу. На этом этапе важно корректно указать все данные по новому работнику, в том числе наличие вычетов по НДФЛ на детей. . Если сотрудник уволен, надо оформить приказ на увольнение. Кадровое перемещение в 1С 8.2 создается при изменении должности или оклада. . Как оформить в 1С 8.2 кадровые документы и начислить зарплату в 7 шагов читайте в этой статье.

Шаг 1. Оформите в 1С 8.2 Бухгалтерия прием сотрудника на работу

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Прием на работу» (2). Откроется окно «Приемы на работу».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Приемы на работу».


В окне «Приемы на работу» заполните поля:

• «Дата приема» (3). Укажите дату приема на работу;
• «Подразделение» (4). Выберете подразделение, в котором будет работать новый сотрудник;
• «Должность» (5). Из справочника «Должности организаций» выберете должность нового сотрудника;
• «Вид расчета» (6). Выберете «Оклад по дням»;
• «Размер» (7). Укажите размер оклада нового сотрудника.

Нажмите кнопку «ОК» (8) для завершения операции. Новый сотрудник принят на работу.


После нажатия кнопки «ОК» (8) приказ о приеме на работу появится в общем списке созданных приказов.

Шаг 2. Оформите увольнение сотрудника в 1С 8.2 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Увольнение» (2). Откроется окно для создания приказов на увольнение.


В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Увольнения».


В окне «Увольнение» заполните поля:

• «Организация» (1). Выберете вашу организацию;
• «Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
• «Дата увольнения» (3). Укажите дату увольнения;
• «Основание увольнения» (4). Выберете основание, например «ст. 77 п. 3 ТК РФ (по собственному желанию)».

Нажмите кнопку «ОК» (5) для завершения операции. Сотрудник уволен.

Шаг 3. Сделайте в 1С 8.2 Бухгалтерия кадровое перемещение

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Кадровое перемещение» (2). Откроется окно для создания кадровых перемещений.


В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Кадровое перемещение».


В открывшемся окне заполните поля:

• «Организация» (1). Выберете вашу организацию;
• «Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
• «Дата перевода» (3). Укажите дату изменения кадровой информации;
• «Подразделение» (4). Выберете подразделение, куда переводится сотрудник;
• «Должность» (5). Выберете новую должность сотрудника.

Если у работника изменился оклад, нажмите кнопку «+» (6). Далее в поле «Вид расчета» (7) укажите «Оклад по дням», в поле «Действия» (8) - «Изменить». В поле «Размер» (9) введите новый оклад. Нажмите кнопку «ОК» (10) для завершения операции. Кадровые изменения по сотруднику внесены.


После того как в программе 1С 8.3 сформированы все кадровые документы, приступайте к расчету зарплаты.

Шаг 4. Зайдите в окно «Помощник по учету зарплаты» в 1С 8.2 Бухгалтерия

Начислять зарплату и рассчитывать зарплатные налоги в 1С 8.2 Бухгалтерия удобней в специальном окне – помощнике по учету зарплаты. В нем видны все операции и документы, необходимые для расчета зарплаты. Чтобы зайти в это окно, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Помощник по учету зарплаты» (2).


В открывшемся окне есть раздел «Начисление и выплата заработной платы» (3). В нем размещены ссылки с пошаговой нумерацией (4):

1. Начисление заработной платы
2. Начисление налогов (взносов) с ФОТ
3. Ведомость на выплату зарплаты
4. Выплата заработной платы

Следуйте этой последовательности, чтобы корректно выполнить операции по учету заработной платы в программе 1С 8.2. Подробно о каждом шаге далее.

Шаг 5. Начислите заработную плату в 1С 8.2 Бухгалтерия

В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление заработной платы» (1). Откроется окно для начисления зарплаты.


В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по зарплате. В поле «Месяц» указано, за какой период они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (2). Откроется окно для начисления заработной платы.


В новом окне укажите:

• вашу организацию (3);
• последнюю дату месяца, за который начисляете зарплату (4). Например, если создаете начисление за август 2018 года, то ставьте дату «31.08.2018»;
• подразделение (5).

Далее последовательно нажмите кнопку «Заполнить» (6) и ссылку «По плановым начислениям» (7). Появится список работников.


В этом списке вы увидите:

• принятых на работу сотрудников (8);
• подразделения, в которых они работают (9);
• оклады по каждому работнику (10).

В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по учету заработной платы ограничен. Поэтому суммы окладов при необходимости корректируйте вручную. Например, если работник отработал неполный месяц. Если есть начисления помимо окладов – премии, больничные, отпускные, то их тоже введите вручную, с помощью кнопки «+» (11). Полный функционал по начислению зарплаты есть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.

Для завершения операции по начислению заработной платы нажмите «ОК» (12). Теперь в бухучете есть проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- начислена зарплата
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
- удержан НДФЛ

Шаг 6. Начислите налоги с ФОТ в 1С 8.2 Бухгалтерия

В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» (1). Откроется окно для начисления налогов.


В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по налогам. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для начисления налогов и взносов.


В новом окне укажите:

• вашу организацию (4);
• месяц, за который начисляете налоги (5).

Для завершения операции нажмите кнопку «ОК» (6). Теперь в бухучете есть проводки по начислению налогов и взносов с ФОТ:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
- начислены налоги и взносы

Шаг 7. Сделайте ведомость на выплату зарплаты в 1С 8.2 Бухгалтерия

В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Ведомость на выплату зарплаты» (1). Откроется окно для создания ведомости.


В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных ведомостей на выплату зарплаты. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для создания новой ведомости.


В новом окне укажите:

• вашу организацию (4);
• месяц, за который начисляете налоги (5). Здесь укажите первый день месяца;
• способ выплаты (6). Выберете «Через кассу» или «Через банк»;
• подразделение (7). Если выплачиваете зарплату по конкретному подразделению.

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «По задолженности на конец месяца». Появится список сотрудников.


Далее нажмите кнопку «Рассчитать» (9). В окне появятся суммы задолженности по зарплате по каждому сотруднику.


Нажмите «Записать» (10) для сохранения ведомости. Чтобы распечатать документ нажмите кнопку «Форма Т-53» (11). На экране появится печатная форма ведомости на выплату зарплаты.


Нажмите кнопку «Печать» (12) для того, чтобы распечатать ведомость.

Начисление заработной платы в 1С 8.3 не обязательно вести во внешней программе – разработчики 1С обеспечили пользователям возможность все операции производить в одной конфигурации. Для начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо внести соответствующие настройки.

В статье:

1. Как настроить ведение учета заработной платы в 1С 8.3.
2. Пошаговая инструкция расчета заработной платы в 1С 8.3.
3. Выплата заработной платы в 1С 8.3.

Разработчики программы 1С 8.3 предусмотрели возможность ведения кадрового учета и начисления заработной платы как в конфигурации «Зарплата и управление персоналом (ЗУП)», так и в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Последний вариант целесообразнее использовать организациям или предпринимателям с маленьким штатом и отсутствием отдельного кадрового работника. Так как 1С 8.3 Бухгалтерия содержит очень урезанный объем инструментов для расчета оплаты труда. Многие операции не выполняются автоматически, придется вручную заносить результаты расчетов.

Если же у вас есть отдельный специалист, занимающийся работой с персоналом, рекомендуем использовать специально разработанную конфигурацию 1С «Зарплата и управление персоналом». Это, как минимум, минимизирует использование программы специалистами, не являющимися бухгалтерами.

В данной статье мы рассказываем, как начислять зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Есть ли конфигурация Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия 8.3?

Как мы уже написали, в семейство 1С 8.3 входит конфигурация «Зарплата и управление персоналом». А вот конфигурация для расчета зарплаты в 1С 7.7 как раз носила название «Зарплата и кадры».

Но 1С 8.3 Бухгалтерия содержит раздел меню «Зарплата и кадры», который, в зависимости от настроек программы, может иметь больше или меньше подразделов. Это зависит от того, ведется расчет зарплаты в этой программе или во внешней.

Где посмотреть порядок начисления и выплаты зарплаты в 1С 8.3?

Подробной справки о том, как начислять зарплату в 1С 8.3, в самой программе не содержится. Некоторые документы или отчеты при нажатии знака «? Справка» открывают помощника, но обычно такой помощник содержит информацию только о технической стороне программы.

Поэтому в данной публикации мы максимально подробно расскажем о ведении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам.

Начисление заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия включает в себя несколько этапов:

• внесение всех кадровых изменений за расчетный месяц;
• начисление заработной платы;
• внесение всех больничных, отпусков и прочих отклонений за расчетный месяц;
• внесение начислений по премиям и иным дополнительным выплатам;
• начисление страховых взносов;
• отражение заработной платы в бухгалтерском учете;
• отражение выплаты заработной платы.

Где находится раздел меню в 1С Бухгалтерия 8.3 Зарплата и кадры?

«Зарплата и кадры» находятся в основном разделе меню. Его легко заметить в главном окне.

Обратите внимание, что если у вас данный раздел выглядит иначе, чем на картинке, то у вас программа настроена на ведение заработной платы во внешней программе. Как это исправить, мы расскажем в следующем разделе.

Как настроить начисление зарплаты в 1С 8.3?

Зайдите в раздел меню «Администрирование» и выберите «Параметры учета».

Откройте настройку заработной платы.

Прежде всего, обратите внимание, где стоит отметка в общих настройках. Для ведения зарплаты 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо указать, что учет ведется «В этой программе».

Проставьте необходимые флажки напротив настроек расчета больничных листов, начислений по обособленным подразделениям.

Обычно программа по умолчанию уже содержит достаточный для среднестатистического предприятия перечень начислений и удержаний. Но если у вас есть необходимость в особых начислениях или удержаниях, то вы можете дополнить список в соответствующих разделах настроек.

Перейдите в раздел настроек «Отражение в учете». Здесь вы можете указать счета бухгалтерского учета, на которые попадает начисление заработной платы и страховых взносов.

Для этого выберите соответствующий подраздел настроек. В новом окне нажмите кнопку «Создать», чтобы ввести новый вариант отражения начислений в учете, или выберите существующий вариант из списка для его редактирования. После этого во вновь открывшемся окне определитесь со счетом учета затрат, статьи и способом отражения для целей налогового учета.

Для настроек учета страховых взносов потребуется внести данные по страховым взносам на ОПС, ОСМ, ОСС и отдельно по взносам от несчастных случаев.

При необходимости можно настроить и подраздел «Классификаторы», но если вы регулярно получаете обновления 1С, то правильнее оставить данные настройки по умолчанию.

На этом настройки расчета и учета заработной платы можно считать завершенными.

Расчет заработной платы в 1С 8.3 пошагово

Откройте раздел меню «Зарплата и кадры». В подразделе «Зарплата» нажмите «Все начисления».

Создайте новое начисление, нажав соответствующую кнопку.

Заполнить документ можно автоматически, нажав первую кнопку – «Заполнить». Или же программа позволяет вручную подобрать сотрудников, пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор».

На данном этапе вы можете добавить начисления или удержания по каждому сотруднику.

Как провести начисление зарплаты в 1С 8.3 после расчета?

Завершив расчет заработной платы, нажмите «Провести и закрыть».

Посмотрите результат проведения документа, нажав соответствующую кнопку для открытия операции.

Как в 1С 8.3 начислить зарплату и налоги?

Операция «Начисление заработной платы» не только производит расчет по оплате труда, но сразу начисляет и страховые взносы. Поэтому никаких дополнительных операций заводить не нужно.

Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия: отпускные

В документе «Начисление заработной платы» нажмите «Начислить» и выберите вариант «Отпуск».

Откроется документ для внесения данных об отпуске. Заполните период отпуска, основание и период работы, за который предоставляется отпуск.

Программа автоматически рассчитает средний заработок и сумму отпускных.

Нажмите провести и закрыть, и программа добавит сумму отпускных к начислению по окладу.

Не забудьте исправить количество отработанных дней и часов, чтобы пересчитать и оклад в зависимости от количества отработанных работником дней.

Результат не выделяется отдельным столбцом, а прибавляется к сумме начисления по окладу.

Если в настройках программы вы не настроили расчет больничных, отпускных и т. д., то результаты начислений вносятся иначе.

В документ «Начисление заработной платы» можно внести результат начисления отпускных одной цифрой.

Поэтому перед тем как в 1С Бухгалтерия 8.3 начислить зарплату, придется вручную посчитать отпускные по всем сотрудникам и оформить соответствующие документы.

Для внесения результата нажмите «Начислить» и выберите «Отпуск основной».

В открывшемся окне заполните сумму отпускных до вычета НДФЛ.

Начисление зарплаты в 1С 8.3: больничный

В документе «Начисление заработной платы» нажмите «Начислить» и выберите вариант «Больничный». Далее в открывшемся окне заполните необходимые поля, и программа сама рассчитает сумму больничного листа.

Если не сделаны соответствующие настройки, то больничный начисляется также путем внесения уже рассчитанной суммы, как это было описано в предыдущем разделе.

Как начислять зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия сразу группе сотрудников

Форма документа «Начисление зарплаты» позволяет выбрать необходимых сотрудников путем подбора.

В окне подбора введите в строку поиска, например, название подразделения, чтобы сократить список штата. Это может быть удобно при большой численности персонала.

Учет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по сотрудникам

В 1С 8.3 можно настроить бухгалтерский учет операций по начислению зарплаты как сводно по всем сотрудникам, так и отдельными операциями по каждому физическому лицу. Для внесения таких настроек снова зайдите в раздел меню «Администрирование» и выберите «Параметры учета».

Но теперь откройте настройку плана счетов.

Обратите внимание, как настроен учет расчетов с персоналом.

Вы можете нажать на синюю строку под заголовком подраздела меню «Учет расчетов с персоналом». И в открывшемся окне поменять настройки при необходимости.

При выборе учета «По каждому сотруднику» к счету 70 откроется субконто «Сотрудники».

Как начислить сдельную зарплату в 1С 8.3 пошагово

Мы уже рассказали о начислении зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам. Если на предприятии предусмотрена сдельная оплата труда, к вышеприведенным шагам прибавится один нюанс – результат начисления при сдельной оплате труда придется вносить вручную.

К сожалению, функционал 1С 8.3 Бухгалтерия ограничен при расчете заработной платы. И это обоснованно – ведь в семействе 1С есть отличный программный продукт «Зарплата и управление персоналом», позволяющий учесть практически все возможные нюансы оплаты труда.

Как вести зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия - ведомости на выплату

По окончании начисления зарплаты проведите документ и нажмите «Выплатить».

Программа сама сформирует документ на выплату в зависимости от способа перечисления оплаты труда, указанного у сотрудника – это может быть выплата из кассы или на банковский счет – как индивидуально, так и массивом зачисления по зарплатному проекту.

Выплата зарплаты через кассу в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Программа автоматически распределяет выплаты в зависимости от сведений в справочнике сотрудников. Зайдите и проверьте настройки по каждому человеку из штата.

Соответственно если у сотрудника указан способ выплаты наличными, то программа формирует ведомости на выплату через кассу и расходные ордера.

Выплата заработной платы в 1С 8.3 через банк

В предыдущем разделе описано, как поменять способ перечисления зарплаты сотруднику. Укажите «По зарплатному проекту» или «На счет в банке» и программа станет формировать ведомости для выплат через банк и платежные поручения.

Инструкция по ведению кадрового учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Основные операции это:

• прием на работу
• расчет и начисление заработной платы
• выплата зарплаты по ведомостям

Была взята чистая конфигурация, что бы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.

Так же рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.

Настройка подсистемы 1С - Зарплата и кадры

Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета».

Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:

• Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
• Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
• Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
• Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
• Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.

Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:

Оставим данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации здесь рассмотреть не сможем.

Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.

Начисление заработной платы сотруднику в 1С

Перед тем, как начислять сотруднику з/п, нужно убедится что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, проследуйте следующей инструкции - Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 .

Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

Заполняем реквизиты шапки:

• Организация
• Подразделение
• Месяц, за который производятся начисления

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать.

Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия» к сожалению нет.

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И конечно, скорректировать сумму начислений.

Если у сотрудника имеются вычеты, например на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

В данном примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все, как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

Перейдем на закладку «Взносы»:

По рисунку видно, что куда пошло. И соответственно общая сумма вычетов.

Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Следующий шаг, это выплата зарплаты.

Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», за тем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:

• Указываем месяц
• Подразделение
• Организацию, если их несколько

Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:

Должно получиться так, как показано на рисунке.

Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.

По материалам: programmist1s.ru

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

Дата – дата расчета за указанный месяц;

Подразделение – меняется по необходимости.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

Месяц выплаты;

Подразделение;

Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.