Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.
Общие правила ведения табеля рабочего времени
На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля .
Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.
Ведение табельного учета позволяет быстро решать следующие задачи:
- четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
- проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
- исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
- данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
- легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.
Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:
Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным . Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.
Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:
- сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
- фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.
Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.
Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом. Если приказ не издан, обязанность прописывается в трудовом контракте. Без назначения, требование от сотрудника ведение табельного учета, является неправомочным. Для выполнения этой функции администрация предприятия может определить любого работника.
Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.
Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:
- Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
- Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.
К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.
При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:
- все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
- документ оформляется в единственном экземпляре;
- если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
- открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
- закрывается табель в последний день отчетного месяца;
- для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
- в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
- каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
- заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
- при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.
Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.
Правила расстановки условных обозначений
Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.
К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:
До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом , чтобы можно было легко сделать исправления.
Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки . Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.
Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К» , другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В» .
Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.
Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.
При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.
Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.
Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.
Пример заполненного табеля:
Расшифровка самых распространенных
Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.
Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:
| Цифровой шифр | Буквенный шифр | Значение | Примечание |
|---|---|---|---|
| 01 | Я | Явка в дневное время | Используется для обозначения фактического присутствия работника |
| 02 | Н | Явка в ночное время | Выполнение должностных функций в период с 22.00 вечера до 6,00 утра |
| 03 | РВ | Явка в праздничное время | Выполнение обязанностей в дни, которые согласно утвержденному графику, являются праздничными |
| 04 | С | Сверхурочные часы | При пятидневном недельном графике рабочая неделя составляет 40 часов. Превышение этого показателя считаться сверхурочным периодом |
| 06 | К | Период командировки | Фиксируется время нахождения работника в поездке по делам организации |
| 09 | ОТ | Период отпуска | Указывается время нахождения сотрудника отпуске |
| 10 | ОД | Период дополнительного отпуска | Некоторые категории граждан (например, женщины, имеющие детей до 14 лет) имеют право на получение дополнительного отпуска. Он оплачивается в соответствии с законодательством |
| 14 | Р | Время пребывания в отпуске по беременности и родам | При наличии больничного листа, который предоставляется женщине на дородовой и послеродовой период |
| 15 | ОЖ | Время декретного отпуска | Проставляется женщинам изъявившим желание уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет |
| 18 | ДБ | Период отпуска за свой счет | Обозначение применяется в случаях пребывания работника в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы |
| 19 | Б | Период болезни | Оплачиваемый больничный. Сначала проставляется на основании заявления сотрудника. Окончательное фиксирование возможно только после предоставления больничного листа |
| 20 | Т | Время нетрудоспособности без оплаты | Факт болезни подтвержден справкой из медицинского учреждения. Отсутствие на работе связано с необходимостью ухода за больным родственником, без предоставления больничного |
| 26 | В | Дни выходных или праздников | Отмечаются дни, когда в соответствии с графиком предприятие не работает |
| 30 | НН | Не явка на рабочее место без объяснения причины | Обычно временное обозначение, когда непонятна причина не явки сотрудника. После объяснения причины, буквенное обозначение может измениться |
Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.
Расшифровка всех условных обозначений, используемых для заполнения табеля учета рабочего времени:
Редко используемые
Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко. Квалифицированный учетчик, должен в них четко ориентироваться и знать, в каких случаях использовать:
| Цифровой шифр | Буквенный шифр | Значение | Примечание |
|---|---|---|---|
| 05 | ВМ | Вахта | Фиксируется время пребывания работника на вахте |
| 07 | ПК | Курсы, в месте работы | |
| 08 | ПМ | Курсы, в другой местности | |
| 11 | У | Период учебного отпуска с сохранением заработной платы | Отмечается время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске, связанном с обучением |
| 13 | УД | Время учебного отпуска без сохранения заработной платы | |
| 16 | ДО | Период отдыха без сохранения заработной платы | Отмечается время нахождения работника в отгуле с согласия руководителя |
| 17 | ОЗ | Часы отпуска без сохранения заработной платы | Отпуск, предоставляемый при определенных условиях, не противоречащих трудовому законодательству |
| 21 | ЛЧ | Сокращенное время | Устанавливается, например, для сотрудников, которым не исполнилось 16 лет |
| 23 | Г | Часы неявки на рабочее место, с сохранением оклада | Фиксируется время исполнения общественных или государственных обязанностей |
| 24 | ПР | Время прогулов более четырех часов подряд | Отмечается время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам в течение четырех часов и более подряд |
| 29 | ЗБ | Часы забастовок | Время забастовки, о начале которой работник должен был предупредить |
| 31 | РН | Часы простоя по независящим от трудящегося причинам | Фиксируется время присутствия на работе без осуществления рабочего процесса по различным причинам |
| 32 | НП | Часы простоя по вине работника |
Любое обозначение в ведомости несет определенную смысловую нагрузку. Поэтому прежде чем применять то или иной символ необходимо четко понимать его смысл.
Можно ли использовать свои обозначения
Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную и цифровую буквенную кодировку
. Это положение обозначено в Приказе Министерства финансов РФ от 30.03.2015 года № 52н.
Многие предприятия, с нормированным рабочим днем, используют упрощенный табель, в котором вместо буквенного определения явки, ставится цифра «8». Это указывает на то, что сотрудник отработал полный день.
Присутствие сотрудника на месте можно обозначит буквой «Ф», что будет обозначать фактическую явку. Очередной отпуск можно обозначить «ОО», а дополнительный «ДО». Главное, что каждое нововведение должно быть закреплено приказом об учетной политике.
Ведение табельного учета – это обязательная норма закона для каждого предприятия . Организация может самостоятельно разработать наиболее удобную для себя форму и ввести любую буквенную кодировку, а может использовать унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Эти формы прошли проверку временем и зарекомендовали себя с лучшей стороны.
В данном видео вы найдете полезную информацию правилах ведения и заполнения табеля учета рабочего времени.
Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами
Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Любой работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ). Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы правильно рассчитывать зарплату работникам.
Учет рабочего времени ведется в специальном табеле (форма Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).
Если работодатель не будет вести такой учет, то ему грозит штраф (ч. 1. ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Как в табеле отметить больничный лист
В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом:
Дни больничного в табеле
Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.
Внесение «больничных» исправлений в табель
Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.
Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.
Ситуация 1. Табель еще не закрыт
Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды.
Ситуация 2. Табель уже закрыт
В этом случае в нем аккуратно зачеркиваются неверные коды, а рядом вписываются правильные коды. Кроме того, нужно сделать удостоверяющую запись. К примеру, работник Лазарев А.В. отсутствовал на работе с 08.02.2016 г. по 10.02.2016 г. Затем им был предоставлен больничный лист на эти дни. Соответственно, код «НН» за период с 08.02.2016 г. по 10.02.2016 г. нужно зачеркнуть, а рядом вписать «Б» и в свободном месте табеля сделать запись: «Исправленному в отношении А.В. Лазарева за 8 — 10-е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: Листок нетрудоспособности от 06.02.2016 г. № 000 530 456 764». Данную запись в табеле должны своими подписями заверить те лица, которые изначально его подписали.
Также читайте:
Табель учета рабочего времени — заполнение образца
Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который содержит информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.
Такой документ должен быть на каждом предприятии в единственном экземпляре, оформление имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье, также приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени.
Как заполняется табель учета рабочего времени
Допустимо заполнять один общий табель на всю организацию или на каждое структурное подразделение отдельно.
В нем отражены достоверные сведения использования рабочего времени сотрудниками этого предприятия. Табельщик отмечает как фактически отработанное время, так и неотработанное. Это могут быть: простои, болезнь, прогулы. командировки.
Табель возможно вести двумя способами
Существуют готовые унифицированные формы, утверждённые соответствующими органами:
- Если на предприятии введена повременная оплата труда, то используются бланки Т-13 и Т-12.
- Если существует сдельная оплата. то предприятие имеют право разработать свои формы и бланки для учета и контроля.
Форма Т-12 — заполняется в ручном режиме.
Форма Т-13 – используется там, где есть возможность автоматизировать обработку данных учета.
В форме Т-12 записи делаются шариковой ручкой, аккуратно, не делая помарок, вручную. Корректор использовать нельзя.
Раздел 1 (графы 1– 6) оформлен таблицей.
В четвертой графе отводится 2 строчки для отметок явки или неявки сотрудника. Особенность заполнения:
- первая строка заполняется заглавными буквами (условные обозначения);
- во вторую строку записывается цифра, обозначающая число отработанных часов, за определенный период;
Раздел 2 заполняет бухгалтер.
Этот раздел представлен в виде таблицы, куда заносится номер табеля для каждого работника, его оклад и отработанное время. По этим данным начисляется зарплата.
На четвертой странице формы вписываются данные, которые помогут составить статистические отчеты. Она заполняется согласно специальной инструкции.
Второй способ ведения
В форме Т-13 некоторые графы уже заполнены в автоматическом режиме: подразделение, фамилия и профессия работника, номер табеля.
Принятые условные обозначения.
Полный перечень можно увидеть в форме Т — 12. Некоторые основные представлены в таблице:
- Рабочее время Буквенное обозначение Цифровой код.
- Явка по обычному графику Я 01.
- Ночные часы Н 02.
- Выход в праздничные и выходные РП 03.
- Переработка С 05.
- Командировка К 06.
- Отпуск ОТ 09.
- Дополнительный отпуск ОД 10.
- Учебный отпуск У 11.
- Сокращённый рабочий день для учащихся без отрыва от производства УВ 12.
- Учебный отпуск за свой счёт УД 13.
- Декретный отпуск Р 14.
- Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет ОЖ 15.
- Отпуск за свой счёт ОЗ 17.
- Больничный Б 19.
- Сокращённый рабочий день ЛЧ 21.
- Прогул ПР 24.
- Нерабочие дни, выходной В 26.
- Отсутствие по неизвестной причине НН 30.
Табель - обязательный документ кадровика, ведь на основании его начисляется зарплата .
При заполнении табеля применяются коды, предназначенные для обозначения использования рабочего времени конкретными сотрудниками.
Давайте подробно узнаем, что это за документ и как он заполняется.
Рабочее время каждого сотрудника учитывается в документе - в табеле учёта. На предприятии может заполняться один документ на весь штат сотрудников, если он небольшой, или документ разбивается по структурным подразделениям.
Ведётся табель кадровиками или руководителями отделов, а в конце месяца передаётся в бухгалтерию для расчёта . Документ составляется в виде таблицы, содержащей столбцы с данными:
- табельный номер сотрудника;
- его ФИО и должность;
- пустые клетки для обозначения кодов на каждый день месяца;
- общие данные об отработанных часах в месяце.
Ежедневно табельщик заполняет таблицу данными, а в конце месяца подсчитывает общий результат:
- сколько каждый работник фактически отработал;
- сколько проболел;
- и выходные.
Обязательной формы табеля нет, можно принять за основу форму Госстата Т-12 или разработать свою.
При этом и коды можно использовать свои, или установленные формой Т-12. Но должны быть расшифрованы прямо в документе.
Дни явки на работу, выходные или дни болезни обозначаются буквенными кодами или цифрами. Например, полный рабочий день можно отметить кодом «Я» (явка) или «8» (количество рабочих часов). Особое внимание уделяется обозначению дней болезни, ведь кадровик не может знать причину отсутствия сотрудника на работе - может быть, он прогулял, тогда в табеле ставится код прогула, а может, заболел.
Коды больничного
Табель учёта рабочего времени (ТУРВ) не должен содержать , так как это первичный документ, предоставляемый по требованию:
- налоговых инспекторов;
- прокуроров;
- судей;
- статистических служб.
Каждый код, проставленный в табеле, должен быть подтверждён документально.
Так дни болезни подтверждаются больничными листками. При этом для обозначения больничного существуют общепринятые коды:
- «Б» - дни больничного с выплатой пособия;
- «Т» - больничный без выплаты;
- «Р» - декретный.
Как заполнять документ?
Если работница находится в декрете, каждый день периода, указанного в больничном, обозначается кодом «Р», в том числе и выходные. Но это тот случай, когда кадровику доподлинно известна причина отсутствия сотрудницы.
Когда причина отсутствия сотрудника табельщику не известна, в ТУРВ ставится код «НН» (неявка по неизвестной причине). Нельзя ставить коды болезни, не видя больничного. То есть, пока нет листка от врача, каждый пропущенный работником день отмечается кодом «НН».
После того, как больничный листок у кадровика на руках, поступить можно, исходя из ситуации:
- если табель не закрыт, можно переписать его с новыми кодами;
- в закрытом табеле нужно исправить коды.
Исправления вносятся по правилам делопроизводства: аккуратно зачёркиваются неправильные коды («НН»), а рядом пишутся новые («Б», «Т» или «Р»). Кроме этого нужно удостоверить исправления.
Для наглядности пример:
Сотрудница Клыкова не появлялась на работе с 1‑го по 5‑е июня, после чего принесла больничный за все эти дни. Соответственно, табельщик должен код «НН» зачеркнуть, а рядом вписать «Б». В пустом месте табеля делается запись «Исправленному в отношении Клыковой В.В. за 1- 5‑е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Документ‑основание - больничный от 5.06.2016г. №54321».
Эту запись обязаны заверить сотрудники, ответственные за ведение табеля .
Ваш больничный выпал на выходной день. В подробно расписано, оплачивается ли такой лист нетрудоспособности.
Нюансы заполнения
- Больничный во время отпуска: отпуск обозначается кодом «ОТ», а после предоставления больничного коды исправляются на «Б». По правилу статьи 124 Трудового кодекса, если отпускник приболел, отпуск можно продлить на количество дней болезни или использовать их в другое время.
- Больничный в выходные: так как в больничном учитывается весь период болезни, то и вместо кода «В» (выходной или праздник), ставится код болезни.
- Табель совместителя: больничный оплачивается всеми работодателями, в том числе, и на работе по совместительству. Поэтому табель на совместителя ведётся так же, как и на основного сотрудника.
Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.
Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?
Табель для фиксации рабочего времени - первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.
Его ведение входит в обязанности всех организаций.
Он нужен для:
- контроля над соблюдением трудового режима;
- получения достоверных сведений об отработанном времени;
- правильного определения размера заработной платы;
- составления статистической отчетности для надзорных органов.
Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).
Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.
Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:
- № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
- № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.
Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».
Что нужно знать кадровику?
Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:
- Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
- Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.
Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.
Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.
Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.
Пошаговый алгоритм заполнения
Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.
Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.
Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.
Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.
Для этого нужно выполнить три действия:
- Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
- Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
- Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.
При расчете не учитываются:
- выходные дни;
- прогулы;
- неявки по временно неопределенным причинам;
- дни отсутствия по болезни;
- командировки.
Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.
Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:
| Название затрат времени/Код | Числовой | Буквенный |
| Работа в дневное время | 01 | Я |
| Ночная смена | 02 | Н |
| Трудовая деятельность в выходные и праздники | 03 | РВ |
| Командировка | 06 | К |
| Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки — в другом регионе |
07 08 |
ПК ПМ |
| Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной — дополнительный |
09 10 |
ОТ ОД |
| Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей | 14 | Р |
| Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста | 15 | ОЖ |
| Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом | 18 | ДО |
| Временная нетрудоспособность с назначением пособия | 19 | Б |
| Временная утрата трудоспособности (без содержания) | 20 | Т |
| Прогулы | 24 | ПР |
| Выходные, нерабочие дни и праздники | 26 | В |
| Оплачиваемые выходные | 27 | ОВ |
| Неявки по неопределенным причинам | 30 | НН |
Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:
Примеры
Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2019 года она находится на больничном, а в апреле 2019 г. уходит в декретный отпуск.
Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.
Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».
В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.
Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:
- Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
- В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
- Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.
Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице:
Расчет графы №5:
- Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
- Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
- Ларионова Н.И. находится в декретном отпуске, поэтому в табельном учете проставляется код «Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.
Часто задаваемые вопросы
Как обозначить БЛ в табеле во время отпуска?
Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.
В котором учитывают не только отработанное время, но и неявки на рабочее место с указанием причин. Для каждого пропуска есть свое буквенное или цифровое обозначение. Один из самых распространенных случаев пропуска работы – это временная нетрудоспособность. То, как будет отражен больничный в табеле учета рабочего времени, зависит от того, будет ли выплачено работнику пособие.
Оплачиваемый больничный в табеле
Если работнику за период его болезни будет назначено и выплачено пособие, в табеле это время будет маркироваться буквой «Б» либо цифровым кодом «19».
Каким обозначением пользоваться, буквенным или цифровым, решает работодатель. Чаще используется буквенный код, поскольку его легче идентифицировать визуально.
В строке, где проставляют количество отработанных часов, ставят цифру «0» или оставляют ее пустой.
Даже если на период больничного выпадает праздничный нерабочий день, его все равно маркируют буквой «Б», поскольку, в отличие от отпуска, больничный в этом случае не продлевается и оплачивается за фактическое количество дней.
Данные о больничном заносятся только на основании предоставленного листка нетрудоспособности.
Обратите внимание! Для больничного по беременности и родам предусмотрена отдельная маркировка, в виде буквы «Р».
Как в табеле отметить больничный лист, если пособие не начисляется
Для отражения в табеле временной нетрудоспособности, когда она не будет оплачиваться, используют букву «Т» или код «20».
Помимо случаев, когда больничный не оплачивается согласно законодательству, можно выделить ситуацию, когда листок нетрудоспособности приносит внешний совместитель , который трудится менее 2 лет, то есть ему будет оплачен больничный лист только на основном месте работы. А у данного работодателя период болезни ему отметят буквой «Т», которая будет означать, что работник отсутствовал по уважительной причине.
Для обозначения больничного листа в табеле используют два буквенных кода, «Б» и «Т». Выбор кода зависит от того, положено ли работнику пособие. Отдельно можно выделить больничный, который дается женщине на период беременности и родов, он маркируется буквой «Р».