Фирма 1С продолжает путать пользователей, до сих пор выпуская две идентичные конфигурации. На самом же деле, 1С:Упрощёнка и 1С Бухгалтерия — это абсолютно одно и то же. Никаких отличий, за исключением совсем смешных и несущественных для работы тут нет и никогда не было.
Так что если вы продолжаете упорно искать разницу между "обычной" бухгалтерией 1С и её версией для УСН , то не найдёте. Но если интересно, то ниже я написал, в чём состоят "отличия" этих двух конфигураций.
С виду вроде как Упрощёнка
Вот сейчас я возьму с полки коробку от комплекта поставки приобретённой мной базовой лицензии 1С:Упрощёнки и покажу вам, что же там внутри. Для примера, вот вам сама коробка. Снимал телефоном, так что качество так себе, но всё что нужно видно отлично.
А вот уже надпись на обратной стороне намекает на . Посмотрите сами, там написано "специализированная поставка..."
Если заглянуть внутрь коробки, то на регистрационной анкете и компакт-диске с программой тоже написано "Упрощёнка". Привожу оба фото.
Теперь установим программу и посмотрим, что же там внутри. У меня она уже установлена давным давно, так что смотрите скриншоты.
А на деле — обычная "Бухгалтерия Предприятия"
Вообще-то это так и есть, как я уже и написал в начале статьи. Но если кто не верит, то ниже привожу скриншот запущенной конфигурации.
Вообще же ни при запуске программы, ни в самой программе нет никаких отличий, показывающих, что это "специализированная поставка". Единственное "отличие" заключается в наличии трёх установленных галочек в Общих настройках параметров учёта, а именно: там по умолчанию установлены галочки напротив систем налогообложения УСН, ПСН и ЕНВД. Всё! Больше никаких отличий нет.
Что касается изучения работы в 1С, то можно использовать обе конфигурации: они равнозначны. Отличия будут заключаться в настройках базы и вытекающих отсюда особенностях ведения учёта для выбранных систем налогообложения. Сама же программа тут ни при чём.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
А что до упомянутых выше флажков, то их легко и просто можно снять/поставить менее чем за минуту и спокойно вести себе учёт по ОСНО в Упрощёнке или на УСН в обычной "Бухгалтерии Предприятия". Как видите, "специализированная поставка" превращается в "неспециализированную" и обратно за пару минут. Вот, кстати, те самые флажки:
Подведём итоги
Как показано выше, нет между Упрощёнкой и "Бухгалтерией Предприятия" никакой разницы. По сути это просто маркетинговый ход фирмы 1С и в чём его смысл, лучше спросить у менеджеров 1С, чем впустую перекапывать интернет в поисках несуществующих отличий.
Что такое 1С Упрощенка ?
Это программа, которая сделает для Вас возможным вести автоматически налоговый и бухгалтерский учет по УСН , плюс поможет легко создавать регламентированную отчетность в тех учреждениях, где данная программа будет использоваться силами только одного бухгалтера. Использование этого программного обеспечения будет оптимальным как для компаний, так и для ИП, система налогообложения которых имеет упрощенный характер.
Является вариантом базовой версии знаменитой программы 1С: Бухгалтерия 8 для ведения учета, но по упрощенной системе налогообложения или сокращенно УСН.
Описание программы 1С: Упрощенка 8
С этой программой даже у новичков не будет проблем с ведением учета, так как она отличается удобным и простым пользовательским интерфейсом. Несмотря на это, в систему программы заложен абсолютно тот же состав возможностей, что и в . Вам необходимо всего лишь поменять некоторые настройки программы, чтобы вести полноценный учет общего режима налогообложения.
(программа для ведения учета по упрощенной системе налогообложения ) позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Существует также возможность увеличения производительности и функциональности этого системного обеспечения, так как программа совместима еще и с такими прикладными конфигурациями, как 1C: Управление торговлей 8 и 1C: Зарплата и Управление Персоналом 8 .
Нет необходимости приобретать дополнительный программный комплект в случае изменения системы налогообложения, ведь содержит абсолютно все программные функции полной версии 1С Бухгалтерии , нужно всего лишь поменять некоторые настройки уже приобретенной программы.
И наоборот, предприятиям, уже оснащенным программным обеспечением 1С: Бухгалтерия 8 также нет необходимости приобретать версию , в случае перехода на упрощенную систему налогообложения (УСН) .
Для получения всей функциональности 1С Упрощенки , включая пользовательский интерфейс и необходимые настройки, зарегистрированным пользователям программы 1С: Бухгалтерия 8 достаточно обновить конфигурацию до версии 1.6.9 или выше. После чего программу можно будет переключить в специальный режим, который скрывает не используемые при применении УСН пункты меню и элементы диалогов
Скачать демо по 1с упрощенке
1С Упрощенка 8 5 400 руб
1С Бухгалтерия Базовая 5 400 руб
1С Бухгалтерия ПРОФ 13 000 руб
Это приложение позволяет подготавливать регламентированную отчётность в небольших компаниях, где программой пользуется всего один бухгалтер и не нужна адаптация типового решения к каким-либо особенностям данного предприятия.
1С для ИП на УСН может быть использована в разных организациях, которые осуществляют любую коммерческую деятельность: комиссионную торговлю, розничную и оптовую торговлю, производство товаров, предоставление услуг, и пр.
Возможности 1С для УСН
С ее помощью стало возможным:
- автоматизированное соблюдение учета доходов и расходов согласно главе 26.2 налогового кодекса РФ;
- если в организации менялся режим налогообложения, то система будет учитывать переходный период;
- формирование книги учета доходов и расходов на предприятии;
- автоматическое заполнение налоговых деклараций.
Автоматизированная система ведет бухгалтерский учет методом начисления, это позволит получить информацию о реальном доходе и активах, а налоговый учет ведется кассовым методом, что помогает выполнять указания налогового кодекса.
В программе автоматически происходит учет следующих важных разделов:
- совершение операций по кассе;
- совершение операций по банку;
- учет основных средств;
- оплата труда;
- издержки производства;
- нематериальные активы;
- затраты на деятельность производства;
- выпуск готовой продукции;
- материалы и сырье;
- расчеты с поставщиками;
- расчет от покупателей;
- расчет с подотчетными лицами.
Как устроена система 1С Упрощенка 8
Большинство программ состоят из написанных кодов, имеющих определенную последовательность, которые в дальнейшем выполняют свою деятельность. В основном эти коды пишутся в текстовых документах. Но программа 1С пишется иным способом. Код 1С находится в конфигурации. Конфигурация, состоящая из объектов 1С содержит в себе объекты, которые в свою очередь, имеют собственные модули. Модуль 1С – это текстовый файл, содержащий программный код. Набор модулей для создания программного кода каждого объекта конфигурации 1С это и есть программа 1С.
Программа подразделяется на два вида:
- методы;
- события.
1. Методы. 1С - единая система, включающая в себя данные и способы их обработки. Способы – наборы методов применяемых для обработки данных. Многие методы стандартны, созданы программистом для выполнения определенных комбинаций, но их можно изменять и расширять - перепрограммировать.
2. События. Поддерживают работу пользователя. При нажатии кнопки совершается определенное событие, происходит выполнение кода на реакцию совершенного действия. Все события записываются и сохраняются в системе, выполненные пользователем и самой системой, например, когда программа запускается, информация фиксируется, происходит «запись события».
УСН была введена в действие с 01.01.2013. УСН предполагает выплату одного налога в размере 6% с доходов организации или 15% с прибыли организациям, где численность рабочих менее 100 человек, а оборот до 60 миллионов рублей.
Преимущества
Программа «1С упрощенка 8» позволяет эффективно и оперативно решать все задачи, поставленные перед бухгалтерским отделом организации, включая, к примеру, учёт продаж, выписку первичных документов, и пр.
Помимо этого, информация о разных отдельных видах деятельности, производственных и торговых операциях, может быть введена сотрудниками смежных служб организации, не являющихся даже бухгалтерами. В таком случае бухгалтерский отдел должен осуществлять контроль над всеми настройками информационной базы, а также должен предоставлять методические руководства, которые бы обеспечивали автоматическое отражение документации в налоговом и бухучете.
Весь налоговый учёт в 1С для ИП, как и в ПО «1С Бухгалтерия 8.3», производится в автоматическом режиме – вся информация Книги расходов и доходов формируется программой в момент регистрации первичной документации, а также при выполнении различных регламентных заданий.
Чтобы можно было вести полноценный налоговый и бухучет для компаний, которые уплачивают налог на прибыль и применяют общий режим налогообложения, достаточно просто изменить специально предназначенную настройку в меню программы.
Основные функции 1С Упрощенка 8
- отражение различных операций;
- работа с нематериальными активами и основными средствами;
- торговая деятельность – розничная и комиссионная торговля;
- складской и партионный МПЗ;
- по касса и банк;
- производственная деятельность;
- валютные операции;
- расчёты с контрагентами посредством приложения «1С упрощенка 8»;
- работа с тарой;
- расчёт с подотчётными лицами;
- расчёт с бюджетом;
- персонифицированный учёт и расчёты по заработным платам;
- использование типовых операций, которые настраиваются пользователем;
- завершающие месячные регламенты;
- платёжные поручения и прочие банковские документы;
- ввод, хранение и распечатка первичной документации;
- кассовая документация и авансовые отчёты;
- счета на оплату, счета-фактуры, а также накладные счета;
- формирование и распечатка разнообразных отчётов;
- доверенности и прочие документы;
- кассовая книга;
- бухгалтерские отчёты;
- детализация (расшифровка) отчётов.
- подготовка отчётности и возможность её передачи в цифровом (электронном) виде;
- средства контроля и сервиса.
Программа имеет достаточно простой (в сравнении с традиционным приложением «1С:Бухгалтерией 8») пользовательский интерфейс, который включает в себя только те элементы диалогов и пункты меню, которые используются при применении УСН. При этом 1 C Упрощенка 8 для ИП обладает всеми возможностями «1С:Бухгалтерии 8».
Обновление 1С Упрощенки 8 производится в автоматическом режиме через интернет. Достаточно просто запустить обновление в пользовательском режиме.
Открываем новую фирму и планируем купить 1С Упрощенка 8 для ведения учета. Скажите, возможно ли работать в программе нескольким пользователям?
Нет, потому что данная программа является базовой. Для многопользовательской работы необходимо приобрести ПРОФ версию 1С Упрощенка.
Можно ли перейти с 1С упрощенки на основную систему налогообложения? Если да, сколько это будет стоить?
Да, перейти можно и сделать это можно самостоятельно. Достаточно установить в настройках программы режим налогообложения ОСН.
При покупке программы 1С Упрощенка 8 в комплекте будет:
- Литература по программе;
- Регистрационная карточка фирмы 1С;
- Установочный диск;
- Диск ИТС;
- Комплект пин кодов программы или аппаратный ключ защиты.
Заполнение КУДиР в 1С Упрощенке 8:
Начальные настройки в программы:
"1С:Упрощенка 8" предназначена организациям и индивидуальным предпринимателям, переведенным на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер.
"1С:Упрощенка 8" - это программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности на небольших предприятиях, на которых с программой работает один бухгалтер и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.
"1С:Упрощенка 8" предназначена для ведения учета по УСН в соответствии с требованиями главы 26.2 НК РФ. Для ведения налогового учета можно выбрать один из двух объектов налогообложения: "Доходы" или "Доходы, уменьшенные на величину расходов". В программе поддерживается совмещение УСН с ЕНВД. Налоговый учет в "1С:Упрощенке 8", как и в "1С:Бухгалтерии 8", ведется автоматически - записи Книги учета доходов и расходов формируются программой при регистрации первичных документов и выполнении регламентных операций.
"1С:Упрощенка 8" отличается более простым по сравнению с традиционной "1С:Бухгалтерией 8" пользовательским интерфейсом, который включает только используемые при применении УСН пункты меню и элементы диалогов. При этом в "1С:Упрощенке 8" сохранены все возможности "1С:Бухгалтерии 8" - достаточно изменить специальную настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.
"1С:Упрощенка 8" может использоваться в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности : оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
"1С:Упрощенка 8" позволяет решать все задачи, стоящие перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Программный продукт "1С:Упрощенка 8" представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение - специальную поставку базовой версии конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакции 1.6. Интерфейс поставляемой конфигурации - меню, внешний вид документов и справочников, а также учетная политика настроены для ведения учета по УСН.
В комплект поставки продукта "1С:Упрощенка 8" входит дистрибутив на компакт-диске, комплект книг документации, лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.
Документация включает следующие книги:
- 1С:Предприятие 8. Руководство пользователя базовой версии;
- 1С:Бухгалетрия 8. Руководство по ведению учета;
- 1С:Бухгалтерия 8. Руководство по переходу с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8";
- 1С:Бухгалтерия 8. Пособие по учету доходов и расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную cистему налогообложения. (Данная книга содержит примеры и комментарии по ведению учета по УСН и не входит в другие поставки "1С:Бухгалтерии 8").
Конфигурация «1С:Упрощенка 8» выпущена фирмой 1С для индивидуальных предпринимателей и фирм, которые применяют режим УСН (или, обращаясь к общераспространенному определению, откуда и возникло название решения 1С –«работающих по упрощенке») или ЕНВД. В рамках данных режимов в программе можно вести:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Подготавливать регламентированную отчетность.
Использование «1С:Упрощенка 8» возможно только в монопользовательском режиме, при этом предусмотрено ведение учета только по одной фирме, не имеющей обособленных подразделений (хотя существует возможность вести учет и по нескольким организациям, используя разные информационные базы, размещенные на одном компьютере).
Конфигурация информационной базы «1С:Упрощенка 8» может использоваться только в типовом варианте и не допускает внесения изменений. Также отсутствует клиент-серверный вариант работы программы.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что «Упрощенку» фирмы 1С можно сравнивать только с базовой версией популярнейшего решения того же разработчика – «1С:Бухгалтерия». Если организация нуждается в доработке функционала или в расширенных возможностях на уровне «движка», не о базовой версии, не об «Упрощенке» речи идти не может. Поэтому мы рассмотрим особенности ведения учета на примере конфигураций «1С:Упрощенка 8» (релиз 3.0.57.17), и в чем ее отличие от «1С:Бухгалтерия 8»базовая версия (релиз 3.0.57.17).
В чем особенность 1С:Упрощенки
Начнем с того, что «1С:Упрощенка 8» – это специализированная поставка конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (соответственно, базовой версии). Программа «1С:Упрощенка» имеет установленные настройки, предназначенные для ведения учета по УСН. Пользовательский интерфейс «Упрощенки» организован значительно проще, чем интерфейс «1С:Бухгалтерии 8», так как в него включены только те элементы, которые необходимы для ведения учета по системе УСН/ЕНВД.
Ведение учета бухгалтерской службы и кадров
В «1С:Упрощенке» заложены механизмы для решения всех основных задач бухгалтерской службы организации:
- Ввод, хранение и печать первичных документов;
- Процедуры по организации и учету продаж;
- Учет кадров и расчет заработной платы сотрудников;
- и др.
Конфигурация «1С:Упрощенка» может использоваться совместно с другими решениями 1С, если организация нуждается в инструментарии для ведения, например, управленческого учета или получения аналитики: 1С:УТ, УНФ или ЗУП.
Ведение налогового учета
В программе «1С:Упрощенка» в основной функционал входит ведение налогового учета, то есть, также как и «1С:Бухгалтерия», это решение полностью обеспечивает потребности фирмы в части подачи регламентированной отчетности. Бухгалтер заносит в программу первичные документы по учету и выполняет дальнейшие регламентные операции. При проведении документов программа анализирует информацию и делает записи в «Книгу учета доходов и расходов».
Как перейти на ОСН
В конфигурации «1С:Упрощенка» предусмотрена возможность перехода на общую систему налогообложения по уплате налога на прибыль. Переход выполняется с помощью изменения настройки для применяемой системы налогообложения.
Как вести учет по УСН в 1С:Бухгалтерии 8
Представим ситуацию, когда в организации уже установлена программа «1С:Бухгалтерия 8», но появилась необходимость в ведении учета по УСН, например:
- Организация применяла ОСН и перешла с начала года на упрощенную систему налогообложения.
- Появилась новая фирма, в которой применяется как раз УСН.
В таком случае у бухгалтеров фирмы может возникнуть потребность в приобретении специализированной конфигурации для учета по УСН, имеющей заданные настройки. Решением в этой ситуации станет использование той программы, которая уже есть в организации, то есть – «1С:Бухгалтерия». Чтобы получить функционал «Упрощенки» нужно переключить имеющуюся программу в специальный режим, указав в учетной политике, что организация (существующая или новая) с определенной даты будет вести деятельность по упрощенной системе налогообложения. Это приведет к тому, что ненужные элементы меню и диалогов будут скрыты и ведение учета станет аналогичным возможностям «1С:Упрощенка».
Обновление программы 1С:Упрощенка
Конфигурация «1С:Упрощенка» имеет штатную возможность обновления релизов через Интернет аналогичную обновлению «1С:Бухгалтерии 8». Программа сама отслеживает (при установленных настройках) появление новых версий и сообщает об этом пользователю. В оперативном режиме можно скачать и установить актуальное (что необходимо при изменении форм регламентированной отчетности). Это весьма простая операция, не требующая специальных знаний.
Сравнение стоимости конфигураций
Что касается цен на программные продукты, то «1С:Бухгалтерия» в базовой поставке и «1С:Упрощенка 8» продаются по одной цене. На начало 2018 года она составила 4800 руб*. Для сравнения «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ предлагается по цене – 13000 руб, что естественно обусловлено функциональными возможностями данной версии более высокого уровня – например, многофирменным учетом в одной программе.
*На 2019 год цена 1С:Бухгалтерия (базовая) составляет 5400 руб. в 2019 можно по той же цене – 13 000 руб.
Подводя итог, еще раз заметим, что «1С:Упрощенка» – это специализированная версия базовой «Бухгалтерии» с предустановленными настройками для ведения коммерческой деятельности по УСН. Оба решения имеют возможность переключения между режимами налогообложения, оба имеют электронную поставку. Выбор «Упрощенки» для может быть обусловлен привычкой или умением работы именно с этой программой.
Помимо рассмотренных программ фирма 1С представляет целый ряд решений для малого бизнеса и стартапов, в том числе бесплатные он-лайн сервисы для ИП и полное сопровождение регламентированного учета для тех, кто не имеет возможности отвлекаться от основной деятельности на бухгалтерский процесс.