Вопрос аудитору

Сотрудник в течение трех лет работал в организации на полной ставке. С начала текущего года он занят на полставки. Работник представил для оплаты больничный лист. Нужно ли при определении размера пособия учитывать его средний заработок полностью или скорректировать на 0,5?

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Оно рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период, то есть за два года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При этом существует отдельное правило для расчетов в следующих ситуациях:

1. если в расчетном периоде у работника отсутствовал заработок;
2. если средний заработок в расчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая.

В перечисленных случаях средний заработок для целей исчисления пособий принимается равным МРОТ. Это закреплено ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

К примеру, работник заболел в январе 2016 года. Он работает в организации на 0,5 ставки. У него есть облагаемый взносами в ФСС России заработок за 2014 – 2015 гг. и его величина в расчете за полный календарный месяц превышает МРОТ. В данной ситуации пособие по нетрудоспособности нужно исчислить исходя из фактического заработка работника. Причем умножать его на 0,5 не требуется.

Следует учитывать, что в процессе подсчетов для целей сравнения среднемесячного заработка со среднемесячным заработком исходя из МРОТ такое сравнение нужно производить через средний дневной заработок. И в дальнейшем использовать наибольшую из сравниваемых величин (см. п. 2 письма ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Вопрос:

Здравствуйте. Объясните пожалуйста алгоритм расчёта пособия по временной нетрудоспособности, если работник принят на 0,5 ставки.
Пример: Работник болел 10 дней в июле 2011 г., стаж 6 лет, в 2009-2010 годах работал у другого работодателя.
Заработок за 2009-2010 г.г. составил 60.703 руб.
СДЗ составил 83 руб. 15 коп. (60.703 руб./730)
СДЗ меньше МРОТ, принимаем к расчёту 151 руб. 59 коп.
151,59 *1,15 (РК) * 10 дней * 80% / 2 (т.к. на 0,5 ставки) = 697 руб. 31 коп.
1) Правильно ли я рассчитываю?
2) Если работник принят на 0,5 ставки, СДЗ надо сравнивать с МРОТ или с половиной МРОТ? Если сравнивать с половиной МРОТ, тогда расчёт необходимо осуществлять из фактического заработка, в этом случае пособие получится меньше и составит 665 руб. 20 коп. (83,15 * 10 * 80%)
3) Имеет ли значение то, что мы знаем (или не знаем) о том, что работник работал на 0,5 ставки у предыдущих работодателей.
Заранее благодарен.

Ответ:

Согласно п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007г. № 375 в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011г. № 120, в случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из минимального размера оплаты труда размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов.

В соответствии с п. 15 данного Положения в указанном случае для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний дневной заработок определяется путем деления минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730 (4611руб. х 24:730).

Из Вашего обращения следует, что работник на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени. В данном случае среднедневной заработок из МРОТ определяется пропорционально продолжительности рабочего времени работника, то есть если работник работает 0,5 ставки, то среднедневной из МРОТ следует исчислять следующим образом: 4611 руб. : 2 х 24: 730.

Согласно указанной выше норме, районный коэффициент, установленный на территории Удмуртской Республики, следует применять к общей сумме пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного из МРОТ.

Условия работы сотрудника в расчетном периоде у других работодателей для исчисления пособия по временной нетрудоспособности не имеют значения. 29.07.2011 г.

В связи с достаточно сложной финансовой обстановкой в нашем государстве, у многих граждан возникла необходимость поисков дополнительного места работы для повышения размеров регулярного дохода. Такая возможность закреплена и на законодательном уровне: положения ТК РФ дают каждому гражданину законное право на работу по совместительству.

При этом совместители обладают абсолютно равными правами с другими сотрудниками, работающими только на одном постоянном месте. Они также имеют право уходить в регулярный оплачиваемый отпуск, получать компенсацию за нахождение на больничном и пользоваться иными льготами. Основные различия имеются лишь в схеме оплаты труда совместителей. Эти различия связаны с двумя основными критериями - продолжительностью рабочего времени у каждого работодателя и с формой самого совместительства.

Порядок оплаты больничного периода в отношении внешних совместителей

В соответствии с действующими нормами, внешним совместителем признается сотрудник, который осуществляет свою трудовую деятельность у двух абсолютно разных работодателей. В таком случае оплата может быть осуществлена одним из трех основных вариантов:

Период нахождения на больничном подлежит оплате на каждой работе и должности

Такой вариант возможен в том случае, если стаж сотрудника на каждой из работ уже достиг двух лет.

Следует также отметить и важный факт: для каждого места работы должен быть оформлен отдельный больничный лист.

Оплату больничного листа производит только один из нескольких работодателей, по усмотрению самого работника

Как правило, данный вариант применяется в случаях, когда стаж работы сотрудника в двух местах не достиг 2 лет для каждого из мест.

Для того чтобы период нетрудоспособности был оплачен надлежащим образом, работник должен представить по месту оплаты свою справку о доходах от других работодателей для подтверждения того факта, что они оплату не производили.

По усмотрению сотрудника

Если у работника имеется необходимый стаж работы - от двух лет для каждого из работодателей, он сам может выбирать наиболее подходящий вариант оплаты его периода нетрудоспособности.

Особенности расчетов в отношении внутренних совместителей

В том случае, если работник совмещает несколько должностей в рамках одной организации и у одного работодателя - процедура оплаты больничного периода существенно облегчается.

Для этого сотруднику необходимо просто своевременно сдать в отдел кадров больничный лист, оформленный надлежащим образом.

В том случае, если стаж работы человека еще не достиг двух лет, работодателю потребуется справка о размере его заработка с предыдущего места работы.

Порядок расчетов

В расчете точной суммы оплаты за период нетрудоспособности всегда фигурирует главный показатель - размер заработной платы сотрудника у каждого из работодателей за последние два года.

Чем больше данный стаж - тем больше становится сумма, подлежащая выплате.

При этом применяется следующая формула: величина среднего заработка за один день умножается на точное количество дней нетрудоспособности, а также на определенный процент, зависящий от размера трудового стажа.

Если обязанности по оплате больничного ложатся на одного из нескольких работодателей - он суммирует все заработки сотрудника за двухгодичный период, а потом делит сумму на точное количество дней - 730.

Если же больничный оплачивается сразу несколькими руководителями, каждый из них производит расчеты только в соответствии с показателями своей организации.

Примеры производимых расчетов

Пример №1

Андреев А.В. трудится по совместительству у двух разных руководителей уже на протяжении 3 лет. В связи с ухудшением состояния здоровья он брал официальный больничный на 14 дней - этот факт подтвердили оформленные листы нетрудоспособности, которые были своевременно представлены обоим руководителям.

На первом месте своей трудовой деятельности постоянный доход Андреева А.В. составлял 40 000 рублей в месяц. Два раза за данный период сотруднику были начислены премиальные выплаты в размере 8 000 и 15 000 рублей.

На втором месте работы размер регулярной заработной платы данного сотрудника составлял 18 000 рублей. Премии и иные дополнительные выплаты здесь отсутствовали.

Производимый расчет будет включать в себя следующие действия:

Расчет по месту основной работы:

1. Вычисление полной суммы заработной платы за двух годовой период деятельности:

960 000+8 000+15 000 = 983 000 рублей.

3. Затем следует узнать размер заработка сотрудника за один рабочий день:

983 000: 730 = 1346 рублей.

4. Следующим этапом станет умножение полученного значения на применяемый коэффициент, в соответствии с текущим стажем сотрудника. В данном случае оплата больничного листа будет представлять собой 80% от среднего заработка:

1346 х 0,8 = 1076 рублей.

5. Заключительным действием станет умножение полученного значения на фактическое количество дней нетрудоспособности:

1076 х 14 = 15 064 рублей - именно эту сумму должен будет получить сотрудник за нахождение на больничном.

Расчеты, производимые вторым работодателем, также будет строиться на данной схеме:

1. 18 000 х 24 = 432 000 рублей.

2. 432 000: 730 = 591 - сумма дневной заработной платы сотрудника

3. 591 х 12 х 0,8 = 5 673 - окончательная сумма оплаты больничного листа сотрудника по его второму месту работы.

Пример №2

Татьяна Николаевна трудится у основного работодателя на постоянной основе. При этом размер ее регулярной заработной платы здесь составляет 27 000 за один месяц. Периодически она находит дополнительные места для заработка и работает по внешнему совместительству. Срок работы у последнего такого работодателя составил 4 месяца.

Общая сумма заработков при работе по совместительству за последние два года составила 94 000 рублей, а общий стаж работы равен 10 годам.

Татьяна Николаевна взяла официальный больничный и находилась на нем в течение 16 дней. Все обязанности по оплате при этом легли на одного, основного работодателя, так как по другим местам работы необходимый стаж достигнут не был.

В таком случае расчет будет включать в себя суммирование всех заработков, однако для этого сотруднице необходимо будет представить подтверждающие документы - справки о заработной плате:

1. 27 000 х 24 + 94 000 = 742 000 рублей - сумма общего заработка у различных работодателей за последний 2-х годовой период.

2. 742 000: 730 = 1016 - размер заработной платы за один рабочий день сотрудницы.

3. 1016 х 1 х 14 = 14 222 рублей - точная сумма оплаты за оформленный больничный период.

Пример №3

Оксана Игоревна работает по основному месту в течение 5 лет и имеет регулярный заработок, равный 31 000 рублей. Последние два года она часто работала по совместительству, причем у разных работодателей, в течение различных временных периодов. Срок работы у последнего руководителя составил 1 год, за который сотруднице было выплачено 95 000 рублей.

Помимо этого, она трудится и у третьего работодателя, стаж у которого уже достиг отметки в два года. Регулярная зарплата равна 7 000 рублей.

Оформленный ею больничный был равен 12 дням. Так как у данной сотрудницы имеется право выбора, она предпочла получить оплату у одного работодателя. В таком случае расчеты будут выглядеть следующим образом:

1. (31 000 х 24) + 95 000 + (7 000 х 24) = 1 249 920 рублей - общая величина дохода по всем работодателям.

2. 1 249 920: 730 = 1712 рублей - заработок за один день.

3. 1712 х 1 х 10 = 17 120 - сумма оплаты за оформленный период нетрудоспособности.

Так как у сотрудницы было право выбора, она могла предпочесть и такую схему оплаты, при которой выплата производится несколькими работодателями. В таком случае все расчеты будут осуществляться по схеме, указанной в первом примере.

Действующие нормы трудового права предусматривают и законную возможность сотрудников увеличить сумму, причитающуюся им за компенсацию больничного периода. Для этого необходимо заменить время больничного на другое время отсутствия на работе. Например, если есть возможность заменить его на период декретного отпуска, работодатель должен пойти на уступки и внести соответствующие изменения. Однако единственным условием будет выступать тот факт, что само изменение не должно уменьшать положенную сумму, иначе в таких действиях пропадает смысл.

Какой расчетный период для больничных пособий

Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключайте. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.1

Допустим, сотрудник заболел в первый день выхода на работу. Тогда расчетный период определяйте в обычном порядке. Возможно, у такого сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ. В этом случае пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ.

Минимальный размер среднего дневного заработка

Как определить минимальный размер заработка сотрудника для расчета больничного пособия

Помимо максимального предела среднего дневного заработка есть минимальный размер среднего дневного заработка для расчета больничного пособия. Применяйте минимальный размер:

 если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;

 если заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка.

В таком случае минимальный среднемесячный заработок за расчетный период принимайте равным 1 МРОТ. А заработок за расчетный период (24 месяца) рассчитайте по формуле:

Минимальный средний дневной заработок определяйте по формуле:

Если на момент болезни сотрудник работал неполный день (например, сотрудник является внешним совместителем) и в расчетном периоде у него отсутствовал заработок (среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ), рассчитайте размер заработка с учетом неполного рабочего времени. То есть средний заработок (МРОТ) определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Для расчета используйте формулу:

Такой порядок следует из положений части 6 статьи 7, частей 1, 1.1 и 3 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Ситуация: нужно ли учитывать изменение МРОТ при расчете больничного пособия, если это изменение произошло в течение болезни. Страховой стаж сотрудника - более шести месяцев. В расчетном периоде у сотрудника не было заработка

Нет, не нужно.

Учитывайте изменение МРОТ, если стаж сотрудника менее шести месяцев, - тогда рассчитанную сумму пособия сравнивайте с его максимально возможной величиной. Определяя эту величину, используют значение МРОТ за соответствующий месяц. Такой порядок применяется независимо от того, был у сотрудника заработок в расчетном периоде или нет, и независимо от величины этого заработка.

Если же страховой стаж сотрудника больше шести месяцев и в расчетном периоде у него не было заработка, то средний дневной заработок рассчитайте исходя из МРОТ, который установлен на дату наступления страхового случая (болезни). То есть исходя из той величины МРОТ, которая приходится на первый день болезни сотрудника. Сравнивать рассчитанное таким образом пособие с какой-либо максимальной величиной, определенной исходя из МРОТ, не нужно. Такой порядок следует из части 1.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Пример расчета больничного пособия, когда в период болезни изменилось значение МРОТ. Страховой стаж сотрудника - более шести месяцев, заработка за расчетный период не было. Сотрудник работает в местности, где районные коэффициенты не применяются

Страховой стаж сотрудницы - восемь лет четыре месяца (более восьми лет). Поэтому она имеет право на оплату больничного листка в размере 100 процентов заработка.

В течение болезни Дежневой величина МРОТ изменилась - с 1 января 2018 года она составляет 9489 руб.

Расчетный период для начисления пособия - 2015-2016 годы. Фактический заработок Дежневой за 2016-2017 годы - 0 руб.

Поскольку сотрудница не имела заработка в расчетном периоде, средний дневной заработок бухгалтер рассчитал исходя из МРОТ на день наступления болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть для расчета больничного нужно брать МРОТ, равный 7800 руб.

Средний дневной заработок Дежневой составил:

(7800 руб. × 24 мес.) : 730 дн. = 256,44 руб./дн.

В периоде нетрудоспособности 15 календарных дней.

Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:

256,44 руб./дн. × 15 дн. × 100% = 3846,60 руб.

Если сотруднику продлевали больничный (больничные листки выданы один за другим, без перерывов, и каждый последующий является продолжением предыдущего), то все время нетрудоспособности признается одним страховым случаем. Следовательно, средний дневной заработок рассчитайте исходя из МРОТ на дату начала болезни.

Если же сотруднику выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным (например, человек заболел, вышел на работу на несколько дней, потом заболел опять), то каждая следующая болезнь является отдельным страховым случаем. В этом случае рассчитывайте средний дневной заработок, исходя из МРОТ, который установлен на первый день нетрудоспособности для каждого случая заболевания отдельно.

Пособие сотруднику, которому установлено неполное рабочее время, рассчитайте по общим правилам с учетом следующих особенностей.

Пособие нужно начислить за все календарные дни, на которые оформлен больничный листок, независимо от того, сколько дней (часов) работает сотрудник в течение недели. Размер пособия при неполном режиме работы будет зависеть от стажа сотрудника и его среднего дневного заработка. Это следует из части 6 статьи 7, статей 8 и 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

При расчете среднего дневного заработка при неполном режиме рабочего времени необходимо учитывать следующее. По общему правилу средний дневной заработок определяют путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Данное правило действует и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам с неполным рабочим временем (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Если по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ. Значение МРОТ уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени. Не важно, какой режим был установлен в расчетном периоде или до болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного пособия исходя из МРОТ. Сотруднику установлен режим неполного рабочего времени. Страховой стаж более шести месяцев

Е.И. Иванова работает в организации четыре месяца. До этого у нее был перерыв в трудовой деятельности в течение двух лет. В июле 2018 года Иванова болела 14 календарных дней (с 17 по 30 июля). Страховой стаж Ивановой составляет девять лет, поэтому ей полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. С марта 2018 года Иванова работает на 1/2 ставки.

Расчетный период для оплаты больничного - 2016-2017 годы. В расчетном периоде сотрудница отработала 1,5 месяца. Фактический заработок Ивановой:

 за 2016 год - 0 руб.;

 за 2017 год - 50 000 руб.

Вначале бухгалтер проверил, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ. Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил:
50 000 руб. : 24 мес. = 2083,33 руб./мес.

Значение МРОТ на дату открытия больничного листка - 9489 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет:
9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

Поскольку среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (2083,33 руб.) меньше МРОТ на дату открытия больничного листка (4744,50 руб.), бухгалтер при начислении пособия определил среднедневной заработок исходя из минимального размера оплаты труда:
4744,50 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 155,98 руб./дн.

155,98 руб. × 14 дн. = 2183,72 руб.

Пример расчета больничного пособия исходя из фактического заработка за расчетный период. Сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

Е.И. Иванова работает в организации более двух лет. В марте 2018 года Иванова болела 14 календарных дней (с 17 по 30 марта). Страховой стаж Ивановой составляет девять лет, поэтому ей полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка.

Расчетный период для оплаты больничного - 2016-2017 годы. В феврале 2018 года в организации установили режим четырехдневной рабочей недели. Фактический заработок Ивановой:

 за 2016 год - 240 000 руб.;

Если по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ. Значение МРОТ уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени.

Пример расчета больничного пособия исходя из МРОТ сотруднику, которому установлен режим неполного рабочего времени, приведен в обосновании (рекомендация № 3).

 за 2017 год - 340 000 руб.

Сумма дохода сотрудницы за расчетный период не превышает лимитов. Поэтому средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил исходя из фактически начисленных сумм:
(340 000 руб. + 240 000 руб.) : 730 дн. = 794,52 руб./дн.

Итоговая сумма больничного пособия составила:
794,52 руб./дн. × 14 дн. = 11 123,28 руб.

Больничный лист является тем документом, который оформляется при болезни официально оформленного сотрудника медицинскими работниками.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На его основании рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, которое должно выплачиваться в качестве компенсации за время без работы и медицинские расходы.

В некоторых случаях вместо средней заработной платы базой для расчета является минимальный размер оплаты труда.

Поэтому некоторые особенности расчета больничного исходя из МРОТ в 2019 году следует рассмотреть и в дальнейшем применять на практике.

Главная информация

МРОТом называется минимальный размер оплаты труда, рассчитанный на месяц и установленный в соответствии с законодательством РФ.

Он используется только в четко оговоренных ситуациях, а именно при регулировании уровня заработной платы, размера пособий, выплачиваемых государством, а также для прочих социальных целей, в частности, при расчете налогов.

Закон запрещает использовать этот показатель для прочих задач, поэтому сфера его применения является достаточно узкой.

Показатель МРОТа устанавливается на федеральном уровне, но если регион имеет необходимые финансы и желание, он может увеличить его, но ни в коем случае не уменьшить.

К этому размеру оплаты, как и в прочих случаях, прибавляется региональный коэффициент, поэтому он только увеличится. Главной задачей МРОТа является предоставление гарантии от государства на получение хотя бы минимально возможной заработной платы.

По правилам ФСС , рассчитывать на нее могут только работающие по трудовому договору, и работники по гражданско-правовым договоренностям не защищены законом в такой мере.

Когда пособие начисляется, исходя из минимального размера зарплаты

Нормативные акты в полной мере оговаривают правила использования МРОТ при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

В этот перечень входят:

• если работник не получал заработной платы за последние два календарных года, используемые для расчета средней суммы;
• средний показатель заработной платы за месяц меньше, чем установленный на данный момент МРОТ;
• сотрудник работал неполный рабочий день или неделю, в этой ситуации также используется учет фактической продолжительности работы, то есть соответственно с рабочим графиком.

Листок нетрудоспособности заполняется достаточно просто, при этом разделяется на две половины — ту, которая заполняется врачом, и вторую — заполняемую работодателем.

Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно . Медики указывают тип листка, выдается он первый раз или делается дубликат, также пишется название медицинской организации и дата выдачи документа.

Далее указывается ФИО сотрудника, дата рождения и причина нетрудоспособности в виде кода из сводной таблицы, а также подается информация о месте работы, а также том, является оно основным, или человек работает по совместительству.

В зависимости от типа больничного заполняются разные графы, это может быть больничный по уходу, в связи с беременностью и родами, стационарным лечением или получением группы инвалидности.

При выписке указывается, с какого числа человек приступает к работе и ставится подпись медика. Следующую часть заполняет работодатель, который прежде всего указывает свое наименование и то, является ли это место основным для работы.

Страховой стаж указывается в количестве полных периодов, то есть за полные месяцы и годы, в которые за сотрудника платили взносы, а также указывается, за какой период пособие рассчитывается.

Руководитель и главный бухгалтер ставят свои ФИО и подписи, а в правой стороне есть место для печати предприятия. На этом заполнение больничного заканчивается.

Чтобы понять, как заполнить больничный из расчета МРОТ, образец точно потребуется, и вполне можно использовать этот, либо скачать пример в интернете.

Законодательные аспекты

Закон 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда” устанавливает не только сам МРОТ, но и регулирует ситуации, в которых он используется для расчетов.

Этот нормативный акт сообщает также и о том, кто должен соблюдать нормы минимального размера оплаты, и из каких источников должно финансироваться соблюдение.

С 1 января 2019 года, согласно этому закону, МРОТ составляет 9489 рублей, но есть внеплановые изменения.

Благодаря принятому закону, с 1 мая 2019 года МРОТ будет подтянут до размера прожиточного минимума, то есть составит 11163 руб и платить меньше этой суммы официальным работникам нельзя.

Порядок оформления больничного листа освещен в Приказе Министерства здравоохранения РФ под номером 624н от 2011 года.

Там говорится о том, что составлять его нужно обязательно, при этом информация вносится вручную или принтером, но только черными чернилами, либо ручкой соответствующего цвета.

Заполнение производится с самой первой ячейки, сугубо на русском языке и печатными большими буквами. Выходить за пределы ячеек записи тоже не могут, а писать слова нужно так, чтобы между ними были пробелы.

Пример вычисления больничного листа из расчета МРОТ

Бухгалтера, даже самые опытные, иногда не знают, как правильно нужно рассчитывать пособие по больничному листу, исходя из МРОТа.

Есть масса ситуаций, в которых эта величина применяется для вычисления размера пособия, и в их перечень входит даже та, в которой заработок за месяц меньше, чем минимальный размер зарплаты.

Особый порядок вычислений требуется и при страховом стаже, который имеет длительность меньше, чем полгода, а при неполном рабочем дне расчет больничного листа по МРОТ имеет некоторые особенности. А вместо суммы за два последних года будет размер месячного МРОТа, умноженный на 24.

Если месячный заработок меньше минимального размера заработной платы

При расчете пособия по нетрудоспособности принимается во внимание величина дохода человека за два последних года.

Необходимо взять сумму зарплат за два года, предположим это 200 тысяч рублей, и разделить на 730, что в итоге дает 273.97 рублей, что меньше дневного МРОТа, который сейчас составляет 311.97 рублей.

В таком случае необходимо принимать за основу именно последний показатель и умножать его на стаж, а потом и на количество дней болезни.

Стаж имеет определенный коэффициент, влияющий на размер пособия. Для стажа до 5-ти лет это 60%, от 5-ти до 8-ми лет 80%, а стаж больше, чем восемь лет, имеет коэффициент 100%.

Человек, который проработал менее 5-ти лет, и при этом его заработок составил меньше прожиточного минимума, на данный момент может претендовать на оплату больничного дня размером в 187 рублей, и за пятидневный период болезни он получит 935.9 рублей.

Из этой суммы, как и в других ситуациях, тоже платится НДФЛ, но НДС к таким налогам не относится.

При страховом стаже менее полугода

Если стаж сотрудника составляет меньше, чем полгода, а тут следует учитывать все периоды работы, за которые уплачивался страховой взнос работодателем или самим человеком в лице ИП, то принимается МРОТ.

Он используется для расчета, поскольку за два последних года у работника не было заработка, а сама сумма будет крайне низкой еще и по причине коэффициента стажа.

Сотрудник, заболевший на 7 дней, но имеющий стаж менее полугода, может рассчитывать на 311.97 рублей оплаты в день, но так как его стаж менее 5-ти лет, то сумма умножается на 60% .

В итоге человек будет получать 187.1 рублей в день, а пособие за неделю составит 1310 рублей. Если в его регионе применяются повышающие районные коэффициенты, они применяются к МРОТу, и это может сильно повысить размер пособия в дальнейшем.

Особенности при неполном рабочем дне

Многие сотрудники работают в условиях неполного рабочего дня, обычно это половина стандартной ставки аналогичного работника.

Учитывая это, а также ситуацию, в которой заработок менее МРОТа, необходимо применять особый расчет.

Как пример, возьмем человека, которому нужно вычислять пособие по минимальной зарплате, его стаж 7 лет, но работает он на полставки.

За основу применяется все тот же размер дневной заработной платы по МРОТу 311.97 рублей, но вступает в игру еще один коэффициент — неполного трудодня.

В случае с половиной ставки он составит 0,5 и именно на этот показатель нужно умножить среднюю дневную зарплату:

311.97*0,5=155.98

На эту сумму может рассчитывать человек со стажем более 8-ми лет, но только не этот, ведь его стаж 7 лет.

Соответственно, 155,98 рублей умножаются на коэффициент стажа 80%, и в итоге выходит, что сотрудник будет получать 124.7 рублей в день болезни. За 8 дней сумма пособия составит 998.3 рублей.

В каких случаях можно заменить период

Закон позволяет изменить период, за который считается средняя заработная плата только в одном случае .

Это возможно, если в двух календарных годах до года, в котором наступила беременность, либо в одном из них, женщина пребывала в отпуске по беременности и родам, либо уходу за ребенком.

Если сотрудница хочет выбрать предшествующие этим годы для учета среднего заработка, то это возможно, но только в ситуации, если такой шаг повысит уровень пособия по беременности и родам.

Больничный лист дает официально оформленному сотруднику право на пособие по временной нетрудоспособности, исчисляемое из среднего заработка за последние два календарных года.