При выполнении этой операции производится выполнение процедуры расчета для отмеченных документов, с последующей записью и проведением. Выполнение этой процедуры рекомендуется только для расчетных документов текущего периода.

• Создать документы для перерасчета в текущем периоде. При выполнении этой операции для каждого отмеченного документа создается документ-исправление, который заполняется описанным выше механизмом исправления и показывается на экране. Каждый документ-исправление можно откорректировать, рассчитать и провести.
• Отказаться от перерасчета документов. При выполнении этой операции удаляются записи о необходимости перерасчета отмеченных документов.

Исправления и перерасчеты заработной платы

Внимание

При пересечении дат начислений в текущем периоде, например при оформлении больничного после расчета зарплаты, требуется выполнить проверку и перерасчет с помощью механизма перерасчетов. Перерасчет государственных пособий В российской практике нередки ситуации, когда изменения в законодательство вносятся «задним» числом. В частности, «Федеральным законом от 28.04.2009 N 76-ФЗ» был установлен размер индексации государственных пособий гражданам, имеющим детей, с 01.01.2009 равным 1,13 (вместо действующего размера индексации 1,085).В этом случае необходимо пересчитать и выплатить получателям пособий разницу за прошедшие с момента индексации месяцы.

Рисунок 4 Обработка «Индексация и перерасчет государственных пособий», раздел индексация пособий Актуальные размеры государственных пособий обычно изменяются в системе 1С ЗУП 8 при обновлении версии конфигурации.

Зуп 8.2 переплата

При проведении расчета отпуска расчетчик должен удержать зарплату сотрудника, начисленную за период отпуска в прошлом периоде. Для определения того, какие виды расчета влияют друг на друга и не могут действовать одновременно, в системе 1С ЗУП 8 существует понятие «вытесняющих» видов расчета. В рассмотренном примере отпуск должен «вытеснить» явку.

В системе это указывается следующим образом: при настройке вида расчета «Оплата по часовому тарифу» на закладке «Прочее» в табличной части «Вытесняющие начисления» нужно указать вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням». При правильной настройке вытесняющих начислений удержание производится автоматически при расчете документов. Удерживаются части сумм «вытесненного» начисления, а также части сумм начислений, для которых «вытесненное» является базовым. Внимание! Механизм вытеснения работает только для начислений ПРОШЛЫХ периодов.

Корректировка регистра "зарплата к выплате" в 1с бухгалтерии 8.3

Премии работников организаций 1.5 Оплата праздничных и выходных дней организаций 1.6 Оплата сверхурочных часов 1.7 Начисление по больничному листу 1.8 Начисление отпуска работникам организаций 1.9 Оплата по среднему заработку 1.10 Невыходы в организациях 1.11 Регистрация простоев работников организаций 1.12 Расчет при увольнении работника организаций 1.13 Начисление единовременных пособий за счет ФСС 1.14 Начисление дивидендов организаций 2 Кадровые документы (с версии ЗУП 2.5.17) 2.1 Прием на работу в организацию 2.2 Кадровое перемещение организаций 2.3 Увольнение из организаций 2.4 Отпуска организаций 2.5 Возврат на работу организаций 2.6 Командировки организаций 2.7 Неявки и болезни организаций 2.8 Отпуск по уходу за ребенком 2.9 Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком Для внесения исправлений в документах прошлых периодов появилась кнопка «Исправить» (рис. 2).
Таблица 1 Способы внесения исправлений в документы в 1С ЗУП 8 № Способ Описание 1 Сторнирование документов Полностью аннулируется документ прошлого периода, для внесения исправлений создается новый расчетный документ за прошлый период, при этом связь с исправленным документом не хранится 2 Механизм исправления документов Автоматически сторнирует расчеты одного или нескольких сотрудников исправляемого документа и формирует строки начислений для «правильного» расчета. Устанавливается связь между исправленным документом и документом-исправлением 3 Механизм перерасчета Механизм проверки необходимости перерасчета начислений в прошлом или текущем периоде при изменении взаимозависимых видов расчетов. Если требуется перерасчет, позволяет выполнить или перерасчет документа, или оформление документа-исправления (п.2).

Как в 1с 8 3 peg скорректировать переплату зарплаты

По команде «Исправить» механизмом исправлений создается новый документ-исправление:

• Для документов, оформляемых на одного сотрудника, создается «нерассчитанная» копия документа с текущим периодом регистрации. Пользователю предлагается внести необходимые изменения в расчетные данные документа и провести расчет. При этом в соответствующей табличной части документа («Начисления» или «Оплата»), кроме обычных строк расчета начислений, добавляются еще сторно-записи исправляемого документа.
• Для документов, содержащих расчеты нескольких сотрудников, в документ-исправление формируется по две строки на каждую исправляемую: строка-сторно (заблокированная от изменений) и новая нерассчитанная строка.
  Пользователю предлагается в каждой новой строке исправить исходные расчетные данные и провести стандартную процедуру расчета.

Как в 1с 8 3 зуп скорректировать переплату зарплаты

Инфо

Регламентную обработку «Перерасчет зарплаты организации» рекомендуется использовать:

• после оформления всех расчетных документов за текущий период перед расчетом налогов («Расчет ЕСН») и отражение в регламентированном учете для проверки и восстановления правильной последовательности проведения расчетов;
• после оформления документов-исправлений расчетов прошлых периодов для выявления и перерасчета документов, на которые повлияли результаты расчета документов-исправлений.

Механизм вытеснения Иногда возникают ситуации, при которых нужно отменить часть начислений прошлых периодов. Обычно такие ситуации возникают при запаздывании документов, подтверждающих неявки работников. Например, расчетчику «задним числом» поступает приказ на отпуск, начинающийся в прошлом периоде.

Так получилось, что мои клиенты начали использовать программу 1С: Бухгалтерия 8.3. Был сделан перенос из старой программы со всеми имеющимися косяками. Параллельно они работают в программе КАМИН (платформа 7.7) и руками (!) переносят данные в бухгалтерию.

Ошибаются.Результат — в процессе оформления выплаты зарплаты (документ Ведомость в кассу) при подборе сотрудника выползают незакрытые суммы. Как решить эту проблему? Появляются ошибки. Каков характер ошибок? Как правило, начислена одна сумма, выплачена другая. Начислено по одному подразделению — выплачено по другому…Результат- в процессе оформления выплаты зарплаты (документ Ведомость в кассу) при подобре сотрудника выползают незакрытые суммы.

Важно

Напротив записи будет кнопка «Пересчитать сотрудника», в том случае, если зарплата еще не была выплачена. В такой ситуации после нажатия на кнопку пересчет произойдет именно в текущем документе, и табличная часть с начислениями дополнится недостающей строкой. А вот если зарплату уже выплатили, тогда появится кнопка «Доначислить сейчас».

По этой кнопке создается документ «Доначисление, перерасчет», аналогичный тому, который мы имеем право создать из формы «Перерасчеты». Этот документ требуется именно тогда, когда период «закрыт», то есть зарплата выплачена, поэтому в нем есть поля для осуществления межрасчетной выплаты. Если ситуация сложилась таким образом, что вы не выполнили ни перерасчет в текущем периоде, ни доначисление в межрасчетном периоде, то программа сама выполнит необходимый расчет при начислении зарплаты в следующем месяце.

Если по каким-либо причинам принято решение отказаться от сторнирования расчетного документа, в соответствующем документе «Сторнирование» достаточно очистить поле «Документ». Рисунок 1 Сторнирование документа В последних версиях 1С ЗУП 8 реализован специальный механизм исправления расчетных и кадровых документов. С помощью этого механизма исправлений неверный документ достаточно просто «исправить», т.е.
начислить правильные суммы, при этом «сторнирование» неверных расчетов производится механизмом исправления автоматически, дополнительного сторнирования не требуется. Список документов, для которых реализован механизм «исправлений» приведен в таблице (табл.2).
При проведении документа-исправления системой автоматически будет сделана запись о том, что база для расчета премии изменилась и возможно требуется выполнить перерасчет. Для проверки необходимости перерасчета расчетных документов, а также выполнения перерасчета документов текущего и прошлых месяцев в системе 1С ЗУП 8 используется специальная обработка «Перерасчет зарплаты организации» (Рис. 3). В табличную часть обработки выбираются все документы, требующие перерасчета.
Можно производить групповые операции с документами, отмечая обрабатываемые документы «галочками». С помощью кнопок выделения на панели действий можно отметить все документы, снять отметку со всех документов, а также отметить с отбором по работникам или подразделениям. Рисунок 3 Обработка «Перерасчет зарплаты организации» С выделенными документами можно провести следующие операции:

• Выполнить перерасчет документов.

Кадровый работник оформляет:

• Документы движения сотрудников (прием, увольнение и т.д.);
• Документы отсутствия работников (больничные листы, отпуска и т.д.);
• Приказы на подработку, сверхурочные и т.д.:

• Утвердить документы отсутствия работников (больничные листы, отпуска и т.д.). Установить флажок Расчет утвердил:

• Сформировать документы начислений, например материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком, сдельная отлата и т.д.;
• Оформить документ Начисление зарплаты и взносов.

Данная последовательность справедлива, если на предприятии за кадровые документы отвечает один человек, а расчетом заработной платы занимается другой. Если и кадровые документы, и документы по заработной плате оформляет один пользователь, например, с полными правами, то он вносит всю информацию по документу и утверждает его. Остальная последовательность документов остается такой же.

Важно! Если нарушим последовательность оформления документов при начислении зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, то неверно будут начислены взносы и исчислен НДФЛ.

В программе 1С 8.3 ЗУП есть механизм Перерасчеты. Раздел Зарплата → Сервис → Перерасчеты. В данной обработке будут отражены все документы, которые необходимо пересчитать:

Как сделать начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово для начинающих рассмотрено в нашем видео уроке:

Где найти документ Начисление зарплаты и взносов

Оформить документ Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами.

Первый способ

Начальная страница, открывается при запуске программы. Указываем месяц начисления, далее Начислить зарплату. Данный вариант очень нагляден. Позволяет видеть все документы сразу. Удобная навигация по документам, рекомендуется:

Для формы Начальная страница необходимо выполнить настройки: Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы. Перенесите из поля Доступные формы в поле Левая колонка начальной страницы – Расчеты и выплаты: Форма:

Вызвать данную обработку в 1С ЗУП 8.3 так же можно из раздела Зарплата → Расчеты и выплаты:

Второй способ

Второй традиционный вариант работа в журналах. Раздел Зарплата → Все начисления. Откроется журнал, где увидим все документы начисления:

Если хотим увидеть только документы начисления зарплаты и взносов, то выбираем раздел Зарплата→ Начисления зарплаты и взносов:

Рассмотрим более подробно документ Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП 8.3. Данный документ предназначен:

• Для расчета начислений, указанных в карточке сотрудника при приеме. Например, оклад, часовая тарифная ставка и т.д.;
• Этим же документом производятся различные удержания. Например по исполнительным листам, займам и т.д. Расчет производится с учетом всех отклонений, утвержденных бухгалтером;
• Так же данным документом начисляются страховые взносы и исчисляется НДФЛ.

В документе указываем месяц, за который производится начисление зарплаты. Табличные части документа можно заполнять автоматически (меню Заполнить) либо вручную. На закладке Начисления, видим результат начислений с учетом отклонений:

Используя кнопку Показать подробный расчет, можно посмотреть норму времени, отработанное время и показатели для расчета:

Из документа можно просмотреть расчетный листок по конкретному сотруднику. Для этого необходимо выделить курсором сотрудника и нажать на кнопку Расчетный листок:

На закладке Доначисления, перерасчеты будут отражаться произведенные перерасчеты. Информация на данной вкладке появляется, если после проведения расчета за месяц были внесены изменения каких-либо данных, которые влияют на расчет.

Закладка Договора. Здесь отражаются начисления по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам:

Закладка Пособия. Здесь отражаются пособия, выплачиваемые за счет Фонда социального страхования:

Закладка Перерасчет пособий. Здесь будут отражены произведенные перерасчеты пособий.

На закладке Удержания отражаются все удержания, произведенные у сотрудников, кроме НДФЛ. Например, удержания по исполнительным листам:

Закладка НДФЛ – отражаются расчеты по НДФЛ:

Закладка Займы предназначена для отражения информации по займам, выданным сотрудникам:

На закладке Взносы увидим подробную информацию о начисленных взносах по каждому сотруднику:

Рассмотрим подробно информацию, расположенную над табличной частью:

При нажатии на знак «?», увидим подробную информацию о начислениях, доначислениях, удержаниях и взносах:

Механизм работы документа начисления зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (2.5) также рассмотрен в нашем видео уроке:

В сегодняшнем материале мы вам расскажем, как в программном продукте под названием «1С 8.3 зарплата и кадры» можно пошагово начислить заработную плату. Сделаем мы это на примере демо-базы, входящей в комплект поставки. В этой демонстрационной базе уже содержатся следующие пользователи: «Начальник отдела кадров», «Системный программист» и «Генеральный директор», «Начальник расчетного отдела». Каждый из пользователей этого программного продукта имеет свой интерфейс «начальной страницы».

Часто случается так, что на определенных предприятиях кадровый учет, а также расчет заработной платы проводит один человек и ему необходимо иметь доступ одновременно ко всем разделам учета.

Настройка с целью расчета прав пользователя

В этой статье рассмотрим вариант, когда одному работнику предприятия необходимы программного продукта «1С». В то же время изменим там дату приема работника и на ребенка добавим ему отчисления.

Когда все права в данном программном продукте внедрены корректно, то сразу можно уже переходить в инструкции к следующему пункту.

С этой целью зайдем в систему под так называемым «Системным программистом» (в настоящее время только у него есть права на изменение (редактирование пользователей)). Сейчас перейдите в меню под названием «Администрирование», пункт с именем «Настройка пользователей и прав»:

После сделанного нажмите на ссылку под названием «Пользователи». Далее с помощью двойного щелчка мышкой выберите строку с именем «Савинская З.Ю. (Системный программист)», а затем по ссылке «Права доступа» перейдите к таблице под названием «Группы доступа». Также сюда добавьте еще 2 группы, которые будут называться «Старшие кладовщики» и «Старшие расчетчики»:

Все перед этим открытые окна закройте. Не закрывайте только окно под названием «Начало».

«1С 8.3»: Начисление заработной платы и расчет вычет за ребенка

Как видно, нам доступны два режима под названиями «Работа с кадрами» и «Расчеты и выплаты»:

Допустим, мы 20 августа 2015 приняли на работу работника - Борового Дмитрия Валентиновича. Этому сотруднику в сентябре нужно начислить зарплату за август.

Чтобы найти необходимый документ, в меню под названием «Кадры» выберите «Приемы, переводы, увольнения»:

Затем в представленном списке зайдите документ о приеме Дмитрия Борового и исправьте его дату на 20 августа 2015 года (поскольку до этого была дата - 20 сентября 2015 года):

Из документа зайдите в «Карточку сотрудника» и по такой ссылке как «Налог на » сформируйте «Заявление на стандартные вычеты». Например, представим, что у Дмитрия Бурового один ребенок до восемнадцати лет. Далее проведите и закройте необходимый документ.

А сейчас непосредственно перейдем к расчету заработной платы в нашем программном продукте. Для начала в главном меню нажмите «Зарплата», пункт под названием «Начисление зарплаты и взносов»:

В форме списка документации по начислению нажмите клавишу с именем «Создать».

После этого откроется форма документа с именем «Начисление зарплаты и взносов». Установим в поле с именем «Месяц» - «Август», дату документа поставим 31 августа 2015 года.

В документ и содержатся клавиши под названием «Заполнить». Нажав на эту кнопку, программный продукт осуществит проверку, кому в предыдущие периоды не осуществлялись начисления, а также заполнит таблицу с работниками. Поскольку мы используем демонстрационную конфигурацию, нам программа выдаст всех работников, которым необходимо осуществить начисление за август месяц. Для наглядности нам необходим лишь «Буровой Д.В.». Из этого списка выберем только его.

Если все сделано правильно, то вы увидите следующую картинку:

Тогда же сразу есть возможность посмотреть так называемый «Расчетный листок работника». Далее нажмите клавишу с именем «Расчетный листок»:

После сделанного проверьте данные. Всего к выплате зарплаты нащитано 24761,90 рублей. От этих отнимите вычеты по НДФЛ и возьмите 13 %. Все получилось верно, в результате получим 3037 рублей.

Нажмите «Провести и закрыть». На этом и все, зарплата в программном продукте «1С ЗУП 8.3» будет начислена и рассчитана.

«1С ЗУП 3.0»: начисление переработки (сверхурочных) часов

С целью отражения сверхурочных часов существует документ под названием «Работа сверхурочно». Далее зайдите в меню под названием «Зарплата» и выберите «Работа сверхурочно»:

В форме списка документов нажмите клавиши под названием «Создать». Сделав это, перед вами откроется форма сформированного документа.

Например, работник предприятия 25 августа 2015 отработал 5:00 и 28 августа 2015 4:00 внеурочно. Месяц нужно поставить «Август 2015», а даты нужно указать в разделе с именем «Дни работы». Причину переработки отметим с именем «Производственные нужды».

Ниже, в таблице с именем «Часы сверхурочной работы» выберите клавишу с именем «Подбор» работника и в колонках с нашими датами поставьте количество всех переработанных часов. Что получилось в нашем случае, можно увидеть на скрине:

Подчеркиваем, что два флажка под названиями «Согласие на сверхурочную работу получено», а также «Время включено» должны быть установлены.

Далее нажмите «Записать и провести». Нажав главное меню под названием «Зарплата», зайдя в пункт «Начисление зарплаты и взносов» вернитесь к нашему документу под названием «Начисление зарплаты и взносов». Зайдите в него:

Программный продукт сразу так сказать «увидит», что в отношении одного работника произошли изменения и предложит осуществить перерасчет. Далее нажмите на клавишу с именем «Пересчитать сотрудника».

В результате, в таблице документа, вы сможете по работнику предприятия пересмотреть уже две строки:

После сделанного посмотрите расчетный листок:

Можно увидеть, что все рассчитано корректно. По такому же принципу нужно оформлять и документ с именем «Работа в выходные праздники». С этой целью зайдите в «Главное меню», а именно «Зарплата», пункт с именем «Работа в выходные и праздники».

После проведенной операции закройте расчетный листок.

На вкладках под названиями «Взносы» и «НДФЛ» будут отражены расчеты необходимых показателей:

Именно здесь также существует возможность распечатать так называемую «Карточку учета по страховым взносам».

И в конце нажмем «Провести и закрыть».

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

Дата – дата расчета за указанный месяц;

Подразделение – меняется по необходимости.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

Месяц выплаты;

Подразделение;

Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.