Учет нематериальных активов в бюджетных учреждениях. Заполнение реквизитов на закладке «Дополнительные данные»

Попасть к подсистемам

Поступление

Принятие к учету

Внутреннее перемещение

========================================================================================================================================================================================================

Учет ОС, НМА, НПА

Ведение перечня основных денежных средств

Перечень основных денежных средств

Работа со перечнем основных денежных средств

Справочник "Главные средства" используется для ведения перечня объектов основных денежных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, в том числе имущества казны.

Справочник применяется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета, а также для распечатывания инвентарных карточек, автоматизированного начисления амортизации и проведения переоценки.

Справочник "Главные средства" имеет многоуровневую иерархическую структуру. Это разрешает объединять элементы номенклатуры в любые группы и подгруппы.

Справочник "Главные средства" допустимо вызвать при помощи команды "Список основных денежных средств " панели навигации раздела "Главные средства, НМА, НПА".

Создание нового элемента

Для добавления в справочник элемента НФА допустимо нажать на кнопку "Создать" меню формы "Список основных денежных средств".

Примечание. Для того чтобы внести элемент НФА в определенной группе, требуется заранее ее вызвать.

Для того чтобы внести группу НФА в справочник требуется нажать на кнопку "Создать вновь созданную группу" меню формы "Список основных денежных средств".

Занесение параметров элемента справочника

Каждое основное средство имеет возможность принадлежать лишь одной организации. По этой причине при создании элемента справочника "Главные средства" требуется верно заполнить параметр "Организация".

"Включено в реестр федерального имущества" – флажок нужно выставить для главного средства, включаемого в реестр федерального имущества.

Примечание. В реестр входит недвижимое имущество учреждения (здания, сооружения, земельные участки и т.д.), и движимое имущество стоимостью более 200 000 рублей.

Занесение параметров на панели "Главные сведения"

При создании нового элемента советуется заполнить параметры "Вид НФА" и "Счет учета". Если у элемента справочника заданные параметры не введены либо неверно введены, то название этого объекта
НФА допустимо будет указать лишь во время оформления поступления НФА. В то же время выбор объекта НФА при регистрации документов программы для принятия к учету, перемещения, списания и т.д. будет недоступен.

"Вид НФА" – вид нефинансового актива, к которому относится объект НФА.

Доступность закладок у элемента справочника зависит от указанного значения вида НФА.

Параметр "Вид НФА" имеет возможность принимать значения:

* "Главные средства";

Примечание. Для объекта НФА вида "Главные средства" доступны закладки "Амортизация", "Индивидуальные характеристики", "Доп. характеристики" и "Драг. металлы".

* "Нематериальные активы";

Примечание. Для объекта НФА вида "Нематериальные активы" доступны закладки "Амортизация", "Индивидуальные характеристики" и "Доп. характеристики".

* "Непроизведенные активы";

Примечание. Для объекта НФА вида "Непроизведенные активы" доступны закладки "Индивидуальные характеристики" и "Доп. характеристики".

* "Капитальные вложения";

Примечание. Для объекта НФА вида "Капитальные вложения" добавочные закладки недоступны.

* "Имущество казны".

Примечание. Для объекта НФА вида "Имущество казны" доступны закладки "Амортизация", "Индивидуальные характеристики", "Доп. характеристики" и "Драг. металлы".

"Вид учета" – допустимые виды учета, определяют отобранным для объекта видом НФА.

Параметр "Вид учета" имеет возможность принимать значения:

* главные средства собственные и в оперативном управлении (учитываются на балансовых счетах);
* главные средства в пользовании (арендованные) (учитываются на забалансовых счетах);
* главные средства на ответственном хранении (учитываются на забалансовых счетах).

"Счет учета" – 23-разрядный рабочий счет учета. Заносится документами по поступлению ОС либо заполняется руками.

Примечание. Доступный для выбора счета диапазон счетов учета из Плана счетов (ЕПСБУ) задается данными параметров "Вид НФА" и "Вид учета".

"Код по ОКОФ" – код по Общероссийскому классификатору основных фондов. Задается из справочника
"Общероссийский классификатор основных фондов" либо определяется в документе во время оформления принятия ОС к учету.

"Амортизационная группа" – задается из перечня либо определяется в документе во время оформления принятия ОС к учету.

Параметр "Амортизационная группа" имеет возможность принимать значения:

* первая группа (от 1 года до 2 лет включительно);
* вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно);
* третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно);
* четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно);
* пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно);
* шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно);
* седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно);
* восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно);
* девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно);
* десятая группа (свыше 30 лет);
* отдельная группа (п.1 , ст. 322 НК РФ).

"Начальная стоимость" – балансовая (начальная либо восстановительная) стоимость ОС на миг внедрения программы (ввода входящих остатков) либо реальные затраты по приобретению, сооружению и изготовлению (во время поступления ОС по ходу эксплуатации программы). Заносится автоматом документами по учету ОС.

"Инв. номер" – инвентарный номер. Назначается объекту основных денежных средств во время принятия к учету. При создании инвентарного номера контролируется уникальность инвентарного номера в организации.

Для объектов НФА вида "Главные средства" и "Имущество казны" доступно ведение группового учета.

Если по главному средству создается групповой учет, то для ОС стоимостью более 3000 рублей допустимо заполнить свой инвентарный номер.

Если флажок "Групповой учет" убран, то в параметре "Инв. номер" доступен для чтения инвентарный номер объекта
НФА.

Если флажок "Групповой учет" выставлен, то таблица с инвентарными номерами объектов НФА доступна для чтения на панели "Список инвентарных номеров".

Для каждого инвентарного номера выбирается его состояние (Принято к учету, Введено в эксплуатацию,
Списано), и выбирается Центр материальной ответственности, в котором учитывается объект ОС с данным инвентарным номером.

Панель "Амортизация"

Значения параметров на панели "Амортизация" не изменяются и имеют возможность применяться как справочные.

Изменение значений параметров амортизации производится при помощи документа "Изменение реквизитов амортизации".

Панель "Список инвентарных номеров"

На панели "Список инвентарных номеров" хранится и доступна для чтения таблица с инвентарными номерами объектов НФА, для которых задано ведение группового учета.

Инвентарные номера присваиваются объектам НФА во время принятия к учету, в то же время производится контроль инвентарного номера на уникальность для этой организации.

Перечень всех инвентарных номеров объектов НФА организации хранится в справочнике "Инвентарные номера ОС".

Занесение параметров на панели "Индивидуальные характеристики"

Параметры закладки "Индивидуальные характеристики" разрешают заполнить индивидуальные данные, характеризующие объект НФА – название изготовителя, регистрационный номер паспорта и заводской номер, дату изготовления (постройки) и информацию о назначении объекта НФА.

Если нужно допустимо внести новые индивидуальные характеристики.

Для добавления индивидуальной характеристики нужно применять кнопку "Подбор" меню табличной части "Добавочные параметры" Подробнее о работе с наборами добавочных параметров и сведений.

Занесение параметров на панели "Доп. характеристики"

На панели "Доп. Характеристики" размещены добавочные характеристики объекта основных денежных средств –
"Знак государственной фиксации транспортного средства", "Дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)", "Марка транспортного средства", "Общая площадь здания", "Количество этажей" и т.д.

Перечень добавочных характеристик имеет возможность меняться зависимо от счета учета.

Если нужно допустимо внести новые добавочные характеристики.

Для этого требуется нажать на кнопку "Все действия" меню формы элемента и указать в меню пункт
"Изменить перечень доп. параметров и сведений".

Появится справочник "Набор добавочных параметров и сведений".

Для добавления добавочной характеристики нужно применять кнопку "Подбор" меню табличной части "Добавочные сведения" Подробнее о работе с наборами добавочных параметров и сведений.

Занесение параметров на панели "Драг. металлы"

Если объект основных денежных средств хранит драгоценные материалы, то нужную информацию о них нужно определить на панели "Драг. металлы" в табличной части:

* "Вид драгметалла" – задается из справочника "Драгоценные металлы";
* "Деталь" – название детали в качестве произвольного текста;
* "Вес драг. металла" – вес драгоценного металла в заданной детали;
* "Ед. изм" – задается из справочника "Классификатор единиц измерения".

Печать инвентарных карточек

При работе с карточкой главного средства допустимо вывести на печать его инвентарную карточку.

Для распечатывания инвентарной карточки нужно нажать на кнопку "Печать" меню формы объекта ОС.

Для основных денежных средств, по которым создается индивидуальный учет, создается "Инвентарная карточка учета основных денежных средств" (форма по ОКУД 0504031).

Для основных денежных средств, по которым создается групповой учет, создается "Инвентарная карточка группового учета основных денежных средств" (форма по ОКУД 0504032).

Групповая печать инвентарных карточек

1с разрешает ускоренно создать версии для печати и вывести на печать инвентарные карточки ОС, входящие в одну группу справочника "Главные средства".

Для групповой печати инвентарных карточек нужно:

* вызвать ""Список основных денежных средств"" при помощи команды панели навигации "Список основных денежных средств" раздела
""Главные средства, НМА, НПА"";
* вызвать в ""Перечне основных денежных средств"" нужную группу;
* выделить в группе объекты ОС, инвентарные карточки которых требуется вывести на печать;

Примечание. Для выделения объектов допустимо применять левую кнопку мыши при нажатой клавише ""CTRL"".

* нажать на кнопку ""Печать"" меню перечня и указать пункт ""Инвентарная карточка ОС"".

Для всех выделенных объектов ОС будет созданы версии для печати.

Начисление амортизации ОС

Редактирование реквизитов начисления амортизации

Вначале реквизиты начисления амортизации для объектов основных денежных средств и НМА вносятся при принятии их к учету с применением документов:

* "Принятие к учету объектов ОС (помимо зданий и сооружений)";
* "Принятие к учету зданий (сооружений)";
* "Принятие к учету групп объектов ОС".

В некоторых ситуациях, к примеру, во время изменения учетной политики, обнаружении ошибки в выставленных значениях реквизитов амортизации образуется потребность в их корректировке.

Для редактирования реквизитов амортизации применяется документ "Изменение реквизитов амортизации ОС".

Работа со перечнем документов

Перечень документов вида "Изменение реквизитов амортизации ОС" допустимо вызвать при помощи команды "Изменение реквизитов амортизации ОС" панели навигации раздела "Главные средства, НМА, НПА".

Создание нового документа

Для заполнения нового документа допустимо нажать на кнопку "Создать" меню перечня "Изменение реквизитов амортизации ОС".

Занесение документа

"Основное средство" – задается из справочника "Главные средства".

Примечание. Документ имеет три закладки: "Затраты по амортизации", "Начисление амортизации" и "Расчет амортизации". Каждая панель хранит две группы идентичных параметров – "Старые значения" и "Новые значения".

Примечание. После выбора главного средства значения параметров группы "Старые значения" на всех панелях будут соответствовать значениям, указанным раньше во время принятия объекта ОС к учету либо заданным в последнем для этого объекта ОС документе "Изменение реквизитов амортизации ОС".

Занесение параметров на панели "Затраты по амортизации"

Параметры группы "Новые значения" на панели "Затраты по амортизации" разрешают отредактировать для указанного объекта ОС счет и аналитику учета затрат по амортизации.

"Изменять реквизиты амортизации" – установка флажка разрешает определить новые значения для параметров:

* "Счет учета затрат" – задается из фрагмента Плана счетов (ЕПСБУ);
* "КЭК" – код экономической классификации. Задается из справочника "КЭК";
* "Субконто1", "Субконто2" и "Субконто3" – разрезы аналитического учета у указанного "Счета учета затрат".

Занесение параметров на панели "Начисление амортизации"

Параметры группы "Новые значения" на панели "Начисление амортизации" разрешают отредактировать для указанного объекта ОС способ закрытия стоимости, метод начисления амортизации и признак начисления амортизации.

"Изменять начисление амортизации" – установка флажка разрешает определить новые значения для параметров:

"Способ закрытия стоимости" – задается из перечня.

Примечание. При заданном значении "Начисление амортизации" для параметра "Способ закрытия стоимости" становятся доступны для редактирования параметры "Метод начисления амортизации" и "Начислять амортизацию".

Примечание. Снятие флажка у параметра "Начислять амортизацию" разрешает временно отменить начисление амортизации для объекта главного средства.

Занесение параметров на панели "Расчет амортизации"

Параметры группы "Новые значения" на панели "Расчет амортизации" разрешают отредактировать для указанного объекта ОС "Период полезного применения", "Период применения для расчета амортизации" и "Стоимость для расчета амортизации".

"Изменять расчет амортизации" – установка флажка разрешает определить для параметров новые значения.

Фиксирование документа

Фиксирование документа "Изменение реквизитов амортизации ОС" выполняется в журнале "Документы по первостепенным средствам".

Начисление амортизации ОС и НМА

Документ «Начисление амортизации ОС и НМА» применяется для создания проводок по ежемесячному начислению амортизации основных денежных средств и нематериальных активов.

Документ есть регламентным. Его нужно заполнять ежемесячно, в последний рабочий день месяца после регистрирования всех операций за месяц по учету основных денежных средств и НМА.

После ввода и проведения документа допустимо создать версию для печати "Ведомость начисленной амортизации основных денежных средств" и бухгалтерскую справку по ф. 0504833.

Работа со перечнем документов

Перечень документов вида "Начисление амортизации ОС и НМА" допустимо вызвать при помощи команды "Начисление амортизации ОС и НМА" панели навигации раздела "Главные средства, НМА, НПА".

Создание нового документа

Для заполнения нового документа допустимо нажать на кнопку "Создать" меню перечня "Начисление амортизации
ОС и НМА".

Занесение документа

Занесение параметров шапки документа

Первоначально требуется заполнить параметры "Организация" и "Дата".

"Подразделение" – задается из справочника "Подразделения".

Потребность в занесении параметра "Подразделение" образуется лишь в ситуации назначения флажка
"Использовать учет по подразделениям" в форме "Настройка реквизитов учета".

Занесение нижней таблице документа

Начисление амортизации проводится для тех основных денежных средств, по которым имеются сальдо на начало и на конец месяца и задан способ закрытия стоимости «Начисление амортизации», и выставлен «линейный» метод начисления амортизации.

Для ввода нижней таблице документа требуется нажать кнопку "Заполнить" меню табличной части.

В нижнюю таблицу документа будут отобраны счета (учитывая КПС), по которым имеются остатки на конец месяца.

Примечание. Если нужно часть счетов, по которым не нужно начислять амортизацию в этот миг, допустимо убрать. В то же время хоть один счет в табличной части обязан непременно иметься.
В дальнейшем во время начисления амортизации по пропущенным счетам требуется создать новый документ
"Начисление амортизации ОС и НМА", заполнить его нижнюю таблицу при помощи кнопки "Заполнить", а после убрать из табличной части счета, по которым амортизация уже была начислена раньше.

Занесение типовой операции

"Типовая операция" – задается из перечня "Типовые операции".

Для документа релизована одна типовая операция:

* начисление амортизации.

Примечание. Во время проведения документа контролируется наличие выполненного начисления амортизации за этот месяц. Если по отобранной организации, подразделению по каким-или из отобранных счетов амортизация уже начислялась, то 1с создаст нужное предупреждение, и документ проведен не будет.

Фиксирование документа

Фиксирование документа "Начисление амортизации ОС и НМА" выполняется в журнале "Документы по первостепенным средствам".

Добавочные возможности

На основе документа "Начисление амортизации ОС и НМА" допустимо заполнить документ "Сторно".

Во время проведения документа по каждому объекту создаются проводки:

Д-т 401.20.271 (106.Х4.340, 109.хх.271) – К-т Счет амортизации КЭК 410 (420), заданные для конкретного ОС (НМА).

Создание отчетов

Опись инвентарных карточек ОС

Отчет разрешает создать "Опись инвентарных карточек по учету основных денежных средств" по форме 0504033.

Настройка отчета

* организацию, для которой требуется получить опись;

Панель "Настройка" разрешает настроить отбор ОС по реквизитам:

* "Состояние" – имеет возможность принимать значения "Принято к учету", "Введено в эксплуатацию" либо "Снято с учета";
* "Счет учета" – счет учета по Плану счетов (ЕПСБУ);
* "Инв. номер" – инвентарный номер.

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

Отчет используется для создания "Оборотной ведомости по нефинансовым активам" по форме 0504035.

Отчет отражает наличие и движение НФА за указанный промежуток на счетах группы счетов 101 "Главные средства", 102
"Нематериальные активы", 103 "Непроизведенные активы", 104 "Амортизация", 105 "Материальные запасы".

"Оборотной ведомости по нефинансовым активам" используется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов и сверки записей, выполненных по счетам аналитического учета с данными счетов учета

"Оборотная ведомость по нефинансовым активам" используется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов и сверки записей, выполненных по счетам аналитического учета с данными счетов учета
ОС, НПА, НМА и материалов "Основной книги" (ф. 0504072).

Помимо этого, оборотная ведомость используется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных денежных средств и нематериальных активов, формирования начисленных сумм амортизации и списания их с учета.

В оборотной ведомости формируется входящее сальдо по каждому объекту НФА, подсчитываются обороты и отображаются остатки на конец месяца.

Организация вправе составлять оборотную ведомость ежеквартально.

Настройка отчета

В форме отчета требуется определить:

* организацию, для которой требуется получить ведомость;
* счет учета;
* промежуток, за который нужно создать отчет.

Панель "Настройка" разрешает настроить отбор НФА по реквизитам:

* "КПС" – классификационный признак счета;
* "КФО" – код вида финансового обеспечения:
* "ЦМО" – центр материальной ответственности;
* "НФА" – нефинансовый актив.

Учет нематериальных активов в бюджетных учреждениях установлен нормативными актами. Чтобы вести его в соответствии с порядком, определенным законом, необходимо следовать инструкциям, разработанным для ведения бухучета в госорганизациях. Рассмотрим основные моменты учета НМА.

Какие активы относятся к нематериальным в бюджетной среде

В бухгалтерском учете государственных организаций нематериальным признается нефинансовый актив многоразового или постоянного использования, подходящий под следующие условия (п. 56 инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н [далее — Инструкция № 157н]):

предназначен для получения прибыли в будущем;
не имеет физического выражения;
его можно отделить от других объектов как самостоятельную единицу;
имеет срок службы (предположительный срок применения) более 12 месяцев;
не планируется его дальнейшая перепродажа;
имеются документы, подтверждающие фактическое существование актива и право госорганизации на его использование.

В п. 57 дан точный перечень тех вложений, которые не могут считаться нематериальными активами:

законченные научные исследования, работы опытно-конструкторских отделов, не приведшие к запланированному результату;
исследования научного характера, находящиеся на стадии разработок и не поставленные на учет из-за отсутствия необходимых документов;
физические объекты, содержащие результаты интеллектуального труда.

Узнать особенности бухучета в государственной организации можно из статьи .

Как образуется первоначальная стоимость

Единицей учета нематериальных активов в бюджетных учреждениях установлено считать инвентарный объект (п. 58), который представляет собой объединение прав, приобретаемых госучреждением на пользование результатами интеллектуального труда.

При постановке на учет каждый объект получает свой инвентарный номер, по которому он учитывается в бухгалтерских регистрах.
Записываются объекты НМА на аналитическом счете по своей первоначальной стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с их покупкой или изготовлением.
Сначала все расходы по НМА собираются на дебете счета 0 106 02 000 «Вложения в нематериальные активы» отдельно по каждому объекту. Цена объекта формируется с налогом на добавленную стоимость, кроме тех случаев, когда заранее известно, что вложения осуществляются в актив, предназначенный для деятельности, облагаемой НДС (п. 62 Инструкции № 157н). В данном случае НДС по такому активу можно ставить к вычету из бюджета.
Когда стоимость объекта НМА полностью сформирована на счете вложений, накопленную сумму переносят на дебет счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы» на соответствующий аналитический код, независимо от планируемой даты начала использования актива.
Датой принятия к бухгалтерскому учету объекта НМА считается дата возникновения исключительного права учреждения на данный нематериальный актив согласно законодательству РФ.
Факт поступления нематериальных объектов, так же как их перемещение и выбытие, отражается в бухучете на основании решения специальной комиссии учреждения.

Основные операции с нематериальными активами

Для учета объектов НМА и проведения операций по их поступлению, внутреннему движению и выбытию используются аналитические счета, которые подразделяются:

на 0 102 20 000 — имущество, относящееся к особо ценному;
0 102 30 000 — собственность госучреждения, не считающаяся ценной;
0 102 40 000 — активы, оформленные по договору лизинга.

Учет по каждому объекту бухгалтер должен проводить в карточке учета НМА (форма № НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Все хозяйственные действия, связанные с НМА, записываются в журнал операций и оформляются на основании первичных документов и в соответствии с Инструкцией № 157н, содержащей общие требования для разных типов госучреждений, и инструкцией для бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 16.12.2010 № 174н.

При наличии всех необходимых бухгалтерских бумаг делается проводка по дебету аналитического учета счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы» и кредиту счета 0 106 02 000 «Нефинансовые активы».

Движение объектов нематериальных активов внутри бюджетного учреждения оформляется документами на внутреннее перемещение и записывается по дебету и кредиту счета НМА на соответствующих аналитических счетах.

Порядок, которому необходимо следовать при начислении амортизации на нематериальное имущество, описан в пп. 84-91 Инструкции № 157н.

Для расчета применяется линейный способ, который исчисляется исходя из балансовой стоимости и срока полезного действия, установленного специальной комиссией.
Списание (выбытие) объектов НМА может происходить по разным причинам. В зависимости от этого оформляются нужные первичные документы, и на основании решения постояннодействующей комиссии выбытие проводится по методу остаточной стоимости (с учетом накопленной амортизации).
Все действия по движению НМА регистрируются в журнале операций по выбытию и перемещению нематериальных активов.

Итоги

Нематериальные активы являются непростым нефинансовым вложением и иногда вызывают затруднения в вопросах учета у бухгалтеров. Чтобы не допускать ошибок, необходимо своевременно и надлежащим образом оформлять первичные документы, строго следуя указаниям нормативных актов.

Выпущена версия 1.0.43.3 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" (ПРОФ и базовая, ред. 1.0) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

Учет основных средств

Изменения в структуре учета

В конфигурации изменена структура хранения данных по объектам ОС, НМА, НПА, имуществу казны. Основные цели реструктуризации:

корректное формирование инвентарных карточек (ф. 0504031) (ф. 0504032) в соответствии с Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015 г.;
сохранение исторических данных учета основных средств, необходимых для формирования инвентарной карточки, после свертки информационной базы. Т.е. достижение независимости данных для инвентарной карточки от процедуры свертки.

При обновлении информационной базы на версию 1.0.43 в новые регистры будут перенесены имеющиеся данные по объектам ОС, НМА, НПА из учетных документов и справочников.

Внимание!
При обновлении на версию 1.0.43 производится масштабная реструктуризация данных по ОС, НМА, НПА и имуществу казны. Перед выполнением обновления на версию 1.043 в обязательном порядке необходимо сформировать архивную копию ИБ.
После обновления конфигурации на релиз 1.0.43 требуются дополнительные действия. Подробнее в Инструкции по переходу на новую структуру данных по объектам ОС, НМА, НПА, имуществу казны при обновлении на версию 1.0.43 («Справка / Дополнение к описанию / Инструкция по переходу на новую структуру учета ОС, НМА, НПА »).

Новые объекты

Новый документ «Изменение данных ОС, НМА и НПА»

Документ предназначен для корректировки параметров объектов ОС, НМА и НПА в соответствующих регистрах сведений. Документом можно корректировать параметры:

номер и дата открытия инвентарной карточки объекта;
счет учета, КФО, КПС, вид учета, вид имущества;
первоначальные сведения о стоимости, сумме амортизации и количестве объектов при принятии к учету.

Документ доступен из меню «ОС, НМА, НПА / Работа с регистрами сведений ОС / Изменение данных ОС, НМА и НПА».

Новая обработка «Управление номерами инвентарных карточек»

Обработка предназначена для проверки и группового изменения номеров инвентарных карточек НФА.

Обработка позволяет:

проверить корректность номеров на одинаковую длину и одинаковые префиксы;
отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки или изменить номера вручную);
пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету объектов ОС, НМА, НПА, по которым номера инвентарных карточек не заданы.

Обработка доступна из меню «ОС, НМА, НПА / Работа с регистрами сведений ОС / Управление номерами инвентарных карточек».

Новые регистры сведений:

Номера инвентарных карточек;
Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет);
Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет);
Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА.

Новые регистры накопления:

Амортизация объектов основных средств;
Стоимость объектов основных средств.

Изменения реквизитного состава регистров

В регистр сведений «Капитальный ремонт ОС» добавлен реквизит «Название документа».

В регистр сведений «Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) » добавлен реквизит «Срок приостановки».

В регистр сведений «События ОС» добавлены реквизиты «Дата документа» и «Название документа».

В регистр сведений «Состояние и местонахождение ОС» добавлены реквизиты «Дата документа» и «Название документа».

Регистр сведений «История амортизации» более не используется.

Изменения реквизитного состава документов

Из документа «Ввод остатков ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Безвозмездное поступление ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102)» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Перевод готовой продукции в состав ОС» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Принятие к учету ОС и НМА» удалены реквизиты «Вид имущества» , «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Забалансовый счет учета ОС». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Ввод остатков по имуществу казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлены реквизиты «Номер инвентарной карточки», «Первоначальная сумма амортизации».

Из документа «Поступление имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Списание имущества казны (прочие причины)» удален реквизит «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача инвентарного объекта (имущество казны)» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача списком имущества казны» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Изменение параметров амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации», «Счет амортизации старый», «КОСГУ счета амортизации старый».

Из документа «Корректировка амортизации» удалены реквизиты «Счет амортизации», «КОСГУ счета амортизации».

Из документа «Передача имущества казны в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».

Из документа «Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» удален реквизит «Счет забалансовый».

Из документа «Ввод остатков по НПА» удалены реквизиты «Вид движения НФА», «Вид НФА». Добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

Из документа «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС» удалены реквизиты «Порядок погашения стоимости», «Способ начисления амортизации».

В документ «Безвозмездное поступление НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

В документ «Принятие к учету НПА» добавлен реквизит «Номер инвентарной карточки».

В табличную часть документа «Изменение параметров состояния ОС» добавлена колонка «Дата документа».

Изменения в работе документов

Документы «Поступление ОС (забаланс)», «Внутреннее перемещение ОС (забаланс)», «Выбытие ОС (забаланс)» теперь не формируют движения по регистрам сведений «События ОС» и «Состояние и местонахождение ОС».

Документы «Внутреннее перемещение ОС и НМА» и «Передача НФА в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование» не делают движения по регистру сведений «Состояние и местонахождение ОС», если ЦМО не менялся.

Документы по вводу остатков ОС, НМА, НПА и ИК

Ранее в этих документах инвентарный номер указывался строкой. Теперь в документы добавлен новый реквизит «Инвентарный номер» ссылочного типа.

Внимание!
При обновлении конфигурации новый реквизит будет заполнен автоматически. Но если программа не сможет найти соответствующий инвентарный номер из-за учетных ошибок, то для этих основных средств инвентарный номер в документах ввода остатков установлен не будет.

В документы по вводу остатков также добавлены реквизиты «Дата документа принятия к учету», «Дата документа ввода в эксплуатацию».

Документ «Поступление ОС в оперативном учете (ввод остатков)»

Документ переименован во «Ввод остатков ОС в оперативном учете».

Справочник «Инвентарные номера ОС»

В справочнике удалена форма «Форма группового добавления». Вместо нее используется форма «Форма формирования инвентарных номеров».

Регистр сведений «Параметры амортизации»

Регистр сведений переименован в «Параметры отражения затрат по амортизации».

Расчетно-платежные документы

Приказом Министерства финансов от 14.06.2016 № 8н утверждена форма Заявления на выдачу (перевод, изменение, отзыв) казначейского аккредитива (по ОКУД 0506108).

Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) казначейского аккредитива применяется при осуществлении территориальными органами Федерального казначейства казначейского сопровождения государственных контрактов (контрактов, договоров), предусматривающих условие о перечислении суммы авансового платежа в пределах суммы, необходимой для оплаты возникающего в рамках исполнения таких контрактов обязательства государственного заказчика и (или) организации перед исполнителем (соисполнителем), при предъявлении исполнителем (соисполнителем) документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

В программу включен документ "Заявление на выдачу казначейского аккредитива". Доступен из меню «Казначейство/Банк /Документы на инкассо / Заявление на выдачу казначейского аккредитива».

Другие изменения

Документ "Передача материалов на сторону"

Добавлена возможность формирования печатной формы "Требование-накладная (ф.0504204)". Передача материалов в (из) структурное подразделение оформляется первичным документом ф.0504204 согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Документы "Плановые назначения" и "Принятое обязательство"

Предусмотрена работа со счетами пятого раздела второго, третьего плановых периодов (коды группы синтетического счета 3 и 4) и счетами внепланового периода (код группы синтетического счета 9).

План счетов

Реализовано формирование печатной формы рабочего плана счетов с учетом требований инструкций № 174н от 16.12.2010 г. и № 183н от 23.12.2010 г. Согласно требованиям инструкций в конце наименования рабочего счета в скобках указывается наименование вида расходов для КПС типа КРБ, наименование аналитической группы КДБ - для КДБ и наименование аналитической группы КИФ - для КИФ.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

от 28.12.2010 № 191н – файл statrep191N.repx, комплект отчетности финансового органа forep.repx;
от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33N.repx;
от 04.12.2014 № 143н – файл statrep143N.repx.

Внимание!
При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не обновляются. Комплекты надо загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).

Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Начиная с релиза БГУ 1.0.40 все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности будут поставляться в одном архиве. Файл extrp.zip. В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.

Электронный документооборот с контролирующими органами (ЭДО)

В механизмах ЭДО с контролирующими органами поддержана работа с новым сертификатом удостоверяющего центра "Такском".

Обмен данными с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения»

Справочники «Способ отражения зарплаты в бухучете» и «Статьи финансирования».

В справочниках реализована иерархия групп и элементов, т.е. справочники стали иерархическими.

Регистр сведений "Соответствие операций зарплаты"

Организован доступ к данным регистра из формы элемента справочников "Статьи финансирования" и "Способы отражения в учете" с возможностью отбора данных по реквизиту "Операция".

Фирма "1С" обеспечивает бесплатную поддержку базовых версий программных продуктов систем "1С:Предприятие 8" .

Условия распространения обновлений программ "1С:Предприятие" и информационных ресурсов фирмы "1С" http://1c.ru/rus/support/support.htm

10.1.1.1Поступление ОС (в пути)Документ Поступление ОС (в пути) предназначен для учета основных средств, которые были отгружены, но не получены организацией к моменту поступления документов на отгрузку.

Безвозмездное получение (107.Х1 – 401.10);
Поступление от поставщика (107.Х – 302.31);
Централизованное снабжение (107.Х1 – 304.04.310).

Список документов вида Поступление ОС (в пути) Поступления ОС (в пути) панели навигации раздела Основные средства, НМА, НПА .

Создание нового документа Создать командной панели списка Поступления ОС (в пути) .

Рекомендация: нажав на кнопку Создать на основании

10.1.1.1.1Заполнение реквизитов шапки документа

Организация и Дата .

Контрагент Контрагенты .

Договор – выбирается из справочника отнесения на основании документа

Зачет аванса – вариант зачета аванса. Может принимать значения:

Автоматически – при этом аванс зачитывается автоматически, при формировании бухгалтерских проводок;
По документу – при этом зачет аванса выполняется по выбранным документам аванса, по которым есть остатки, на сумму, указанную для каждого документа.

Подсказка: Для использования данной возможности необходимо в форме настройки отметить счета, по которым следует вести учет выданных авансов по документам оплаты. Для вызова формы настройки можно использовать команду Настроить учет выданных поставщикам авансов по документам оплаты формы Настройка параметров учета раздела Настройка и администрирование .

Не зачитывать – при этом зачет аванса не выполняется.

10.1.1.1.2Заполнение реквизитов на закладке «Капитальные вложения»

Сумма включает НДС

Данные о количестве и стоимости ОС в пути вводятся в табличную часть:

Номенклатура ТРУ
Внеоборотный актив – выбирается из справочника Список основных средств Подбор
Количество – количество ОС.
Сумма Сумма включает НДС
Ставка НДС
Сумма НДС
Всего

10.1.1.1.3Заполнение реквизитов на закладке «Дополнительные данные»

На закладке Дополнительные данные целесообразно заполнить реквизиты группы Первичный документ – указать наименование, номер и дату входящего первичного документа (накладная, товарный чек, счет-фактура и т.п.).

10.1.1.1.4Заполнение реквизитов на закладке «Зачет аванса»

Табличная часть доступна для заполнения в случае, если реквизит Зачет аванса в шапке документа имеет значение По документу и если в программе настроен учет выданных авансов по документам оплаты для соответствующих счетов.

10.1.1.1.5Заполнение реквизитов на закладке «Бухгалтерская операция»

Типовая операция – выбирается из списка Типовые операции .

Для каждой из описанных ниже типовых операций предусмотрена возможность указания конкретного субсчета счета 107 «Нефинансовые активы в пути».

Капитальные вложения , будут учитываться на одном субсчете счета 107, то его следует указать в реквизите Счет .

Капитальные вложения будут учитываться на разных субсчетах счета 107, то реквизит Счет заполнять не следует. В этом случае программа автоматически подберет для каждого объекта ОС субсчет счета 107 исходя из значения реквизита Счет учета Основные средства .

Безвозмездное получение (107.Х1 – 401.10)

КФО КФО .

Заполнение реквизитов группы Дебет :

КПС
Счет

Заполнение реквизитов группы Кредит :

КПС – классификационный признак счета;
КЭК

Поступление от поставщика (107.Х – 302.31) .

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .
КПС – классификационный признак счета.
Счет учета ОС – субсчет счета 107. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Заполнение реквизитов группы Учет НДС :

Принять НДС к вычету – флажок устанавливается при необходимости в учете НДС;
Счет НДС

Реквизиты группы Учет НДС необходимо заполнять если значение КФО отлично от 1 и операция поступления ОС облагается НДС.

Заполнение реквизитов группы Денежное обязательство :

Раздел л/с Разделы лицевых счетов .

Централизованное снабжение (107.Х1304.04.310). Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .
КПС – классификационный признак счета.
Счет (Дт) – субсчет счета 107. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Дополнительные возможности . На основании документа Поступление ОС (в пути) можно ввести документы Поступление ОС, НМА, НПА , Счет-фактура полученный и Сторно .

10.1.1.2Поступление ОС, НМА и НПА

Документ используется для оформления поступления НФА, в т.ч. оборудования, от сторонних организаций с целью последующего использования в качестве объекта ОС.

Документ позволяет оформить следующие операции:

Безвозмездное поступление ОС, НМА и НПА (внутриведомственное);
Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА прочее (401.10);
Поступление ОС и НМА от подотчетных лиц;
Поступление ОС, НМА и НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам;
Поступление ОС и НМА, ранее учтенных как ОС в пути.

При оформлении поступления оборудования после заполнения и записи документа можно сформировать печатную форму (форма по ОКУД 0306006).

Также после заполнения реквизитов бухгалтерской операции и проведения документа можно сформировать бухгалтерскую справку по ф. 0504833.

Работа со списком документов. Список документов вида Поступление ОС, НМА, НПА можно открыть с помощью команды Поступления ОС, НМА, НПА панели навигации раздела Основные средства, НМА, НПА .

Создание нового документа . Для ввода нового документа следует нажать кнопку Создать командной панели списка Поступления ОС, НМА, НПА .

Рекомендация: новый документ отнесения можно создать на основании документа Сведения по договору (контракту), нажав на кнопку Создать на основании . В этом случае гарантируется привязка документа отнесения к обязательству, то есть будет происходить контроль исполнения обязательств.

10.1.1.2.1Заполнение реквизитов шапки документа

В первую очередь необходимо заполнить реквизиты Организация и Дата .

Контрагент – поставщик НФА. Выбирается из справочника Контрагенты .

Договор – выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств . В случае создания документа отнесения на основании документа Сведения по договору (контракту) данное поле будет заполнено автоматически.

Зачет аванса

Автоматически ,
По документу ,
Не зачитывать .

Использование реквизита Зачет аванса Поступление ОС (в пути)

При оформлении операции поступления НФА, ранее оформленной как ОС в пути, рекомендуется вводить документ Поступление ОС, НМА, НПА на основании документа Поступления ОС (в пути) . При этом большинство реквизитов документа Поступление ОС, НМА, НПА будут заполнены автоматически.

10.1.1.2.2Заполнение реквизитов на закладке «Капитальные вложения»

Сумма включает НДС – наличие или отсутствие флажка у реквизита определяет порядок отражения НДС в документе.

Информация о поступивших НФА вводится в табличную часть:

Номенклатура ТРУ – автоматически указывается из справочника ТРУ при включенном онлайн-обмене с системой АЦК-Госзаказ. В ином случае данный реквизит не указывается.
Внеоборотный актив – выбирается из справочника Список основных средств . Для выбора нескольких позиций ОС удобно использовать форму подбора списка ОС, НМА, НПА, которая открывается с помощью кнопки Подбор командной панели табличной части.
Количество – количество поступивших НФА.
Сумма – стоимость указанного количества единиц НФА. Если флажок Сумма включает НДС установлен, то сумму следует указывать с НДС, в противном случае – без НДС.
Ставка НДС – ставка налога на добавленную стоимость.
Сумма НДС – сумма налога на добавленную стоимость по строке.
Всего – сумма по строке с учетом налога на добавленную стоимость. Рассчитывается автоматически.
Амортизация – начисленная сумма амортизации.

Подсказка: Необходимость в заполнении реквизита Амортизация появляется при оформлении операций поступления НФА с начисленной амортизацией в рамках внутриведомственного поступления.

Ввод данных на закладках Дополнительные сведения о контрагентах , и Комиссия необходим для корректного формирования печатной формы Акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-14 (форма по ОКУД 0306006) и выполняется только при оформлении операций по поступлению оборудования.

При вводе информации на закладке Дополнительные сведения об оборудовании добавление новых строк не предусмотрено.

10.1.1.2.3Заполнение реквизитов на закладке «Бюджетная классификация»

В случае создания документа отнесения на основании документа Сведения по договору (контракту)

КПС КПС .

КОСГУ КЭК .

Код цели – Выбирается из справочника Виды целевых средств .

Код мероприятия – Выбирается из справочника Мероприятия .

Выбирается из справочника

Сумма

Обязательство Сведения по договору (контракту) .

10.1.1.2.4Заполнение реквизитов на закладке «Бухгалтерская операция»

Типовая операция – выбирается из списка Типовые операции .

В каждой из описанных ниже типовых операций предусмотрена возможность указания конкретного субсчета счета 106 «Вложения в нефинансовые активы».

Подсказка: Если все объекты ОС, перечисленные на закладке Капитальные вложения , будут учитываться на одном субсчете счета 106, то его следует указать в реквизите Счет .

Если объекты ОС, перечисленные на закладке Капитальные вложения будут учитываться на разных субсчетах счета 106, то реквизит Счет заполнять не следует. В этом случае программа автоматически подберет для каждого объекта ОС субсчет счета 106 исходя из значения реквизита Счет учета на его карточке в справочнике Основные средства .

Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА (внутриведомственное) (304.04). Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .
КПС – классификационный признак счета.

Заполнение реквизитов группы Дебет :

Счет
Вид затрат – выбирается из справочника Виды затрат .

Заполнение реквизитов группы Налоговый учет :

Счет дебета
Условия поступления имущества (НУ) – выбирается из списка.

Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА прочее (401.10) . Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .
КПС – классификационный признак счета.

Заполнение реквизитов группы Дебет :

Счет – субсчет счета 106. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).
Вид затрат – выбирается из справочника Виды затрат .

Заполнение реквизитов группы Налоговый учет :

Счет (НУ) – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Заполнение реквизитов группы Кредит :

КПС – классификационный признак счета.
Счет кредита – счет 401.10 «Доходы текущего финансового года».
КЭК – код экономической классификации.
Статья прочих доходов (НУ) – выбирается из списка.

. Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .
КПС – классификационный признак счета.

Заполнение реквизитов группы Дебет :

Счет – субсчет счета 106. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).
Вид затрат – выбирается из справочника Виды затрат .

Заполнение реквизитов группы Учет НДС . Реквизиты группы Учет НДС КФО отлично от 1 и если при этом по информации из первичного документа поступления НФА понятно, что операция облагается НДС:

Учитывать НДС
Счет НДС – счет учета НДС. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ), содержащего только актуальные для учета НДС субсчета счета 210.
Счет НДС к распределению – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Заполнение реквизитов группы Налоговый учет :

Счет дебета – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Заполнение реквизитов группы Денежное обязательство :

Принять денежное обязательство – установка флажка позволяет принять денежное обязательство.
Раздел л/с – раздел лицевого счета. Выбирается из справочника Разделы лицевых счетов .

. Состав реквизитов операции Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам (208, 302) полностью совпадает с составом реквизитов операции Поступление ОС, НМА от подотчетных лиц и заполняется аналогично.

Поступление ОС, НМА, ранее учтенных как НФА в пути (107) . Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения.
КПС – классификационный признак счета.

Заполнение реквизитов группы Дебет :

Счет – субсчет счета 106. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).
Вид затрат – выбирается из справочника Виды затрат .

Заполнение реквизитов группы Кредит :

Счет – субсчет счета 107. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ), содержащего только актуальные для данной операции субсчета счета 107.

Подсказка: Если с помощью документа списывается нескольких объектов НФА с разных субсчетов счета 107, то реквизит Счет заполнять не следует. Программа автоматически подберет для каждого объекта НФА субсчет счета 107 исходя из значения реквизита Счет учета на его карточке в справочнике Основные средства .

Если реквизит Счет заполнен, то программа будет пытаться списать с этого счета все объекты НФА, указанные на закладке Капитальные вложения .

■ Поступление ОС (в пути) – ранее введенный в программу документ Поступление ОС (в пути) . При заполнении реквизита необходимо предварительно выбрать в списке тип данных Поступление ОС (в пути) , а затем выбрать необходимый документ в списке документов указанного типа.

Заполнение реквизитов группы Налоговый учет :

■ Счет дебета – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Дополнительные возможности . На основании документа Поступление ОС, НМА, НПА можно ввести документы Принятие к учету , Счет-фактура полученный и Сторно .

10.1.1.3Вложения в объекты НФА при организации работ за счет собственных ресурсов

Для учета услуг и работ сторонних организаций, связанных с поступлением объектов НФА и увеличивающих их стоимость, предназначен документ Поступление услуг, работ . Для отражения в бухгалтерском учете увеличения стоимости объектов НФА в документе выбирается типовая операция Вложения в ОС, НМА, НПА .

После заполнения реквизитов, включая реквизиты бухгалтерской операции, и проведения документа можно сформировать бухгалтерскую справку по ф. 0504833.

Работа со списком документов. Список документов вида Поступление услуг, работ можно открыть с помощью команды Поступление услуг, работ панели навигации раздела Услуги, работы, производство .

Создание нового документа . Для ввода нового документа можно нажать кнопку Создать командной панели списка Поступление услуг, работ .

10.1.1.3.1Заполнение реквизитов шапки документа

В первую очередь необходимо заполнить реквизиты Организация и Дата .

Контрагент – поставщик НФА. Выбирается из справочника Контрагенты .

Зачет аванса – управляет зачетом аванса и может принимать значения:

Автоматически ,
По документу ,
Не зачитывать .

Подсказка: Использование реквизита Зачет аванса аналогично описанному выше для документа Поступление ОС (в пути) в разделе «Оформление вложений в ОС, НМА и НПА».

10.1.1.3.2Заполнение реквизитов на закладке «Услуги и работы»

Данные о количестве и стоимости услуг, работ вводятся в табличную часть:

Номенклатура ТРУ – автоматически указывается из справочника ТРУ при включенном онлайн-обмене с системой АЦК-Госзаказ. В ином случае данный реквизит не указывается.
Номенклатура – наименование услуги, работы. Выбирается из справочника Номенклатура . Для выбора нескольких позиций номенклатуры удобно использовать форму подбора номенклатуры, которая открывается с помощью кнопки Подбор командной панели табличной части.
Единица измерения – учетная единица измерения. Если карточка номенклатуры содержит значение реквизита Единица измерения , то это значение будет автоматически подставлено в поле Единица измерения табличной части документа.
Содержание услуги, работы, дополнительные сведения – краткое описание услуги, работы.
Количество – количество оказанных услуг, выполненных работ.
Сумма – стоимость указанного количества услуг, работ. Если флажок Сумма включает НДС установлен, то сумму следует указывать с НДС, в противном случае – без НДС.
Ставка НДС – ставка налога на добавленную стоимость.
Сумма НДС – сумма налога на добавленную стоимость по строке.
Всего – сумма по строке с учетом налога на добавленную стоимость. Рассчитывается автоматически.
КПС – классификационный признак счета.
КЭК – код экономической классификации.
Вид затрат – вид затрат. Значение вводится вручную или выбирается из справочника Виды затрат .

Подсказка: Значение вида затрат Увеличение стоимости основных средств доступно для ввода, только если значение КЭК равно 310.

10.1.1.3.3Заполнение реквизитов на закладке «Бюджетная классификация»

В случае создания документа отнесения на основании документа Сведения по договору (контракту) данная закладка заполняется автоматически.

В табличной части общая сумма детализируется по кодам бюджетной классификации.

КПС – код бюджетной классификации, по которому должна быть произведена выплата. Выбирается из справочника КПС .

КОСГУ – код экономической классификации, соответствующий выплате. Выбирается из справочника КЭК .

Код цели – Выбирается из справочника Виды целевых средств .

Код мероприятия – Выбирается из справочника Мероприятия .

Дополнительная классификация – Выбирается из справочника Дополнительная бюджетная классификация

Сумма – сумма в рублях по соответствующим кодам бюджетной классификации.

Обязательство – выбирается из справочника обязательства. Данный реквизит жестко привязывается к документу отнесения в случае его создания на основании документа Сведения по договору (контракту) .

10.1.1.3.4Заполнение реквизитов на закладке «Дополнительные сведения»

Вид документа – вид документа. Выбирается из справочника Виды первичных документов .
Номер – номер первичного документа.
Дата – дата первичного документа.

10.1.1.3.5Заполнение реквизитов на закладке «Бухгалтерская операция»

Типовая операция – из списка Типовые операции выбирается операция Вложения в ОС, НМА, НПА .

Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .

Заполнение реквизитов группы Бухгалтерский учет :

Счет дебета – субсчет счета 106. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ), содержащего только актуальные для данной операции субсчета счета 106.
Объект вложений – объект НФА. Выбирается из справочника Основные средства .

Заполнение реквизитов группы Налоговый учет :

Счет дебета – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Заполнение реквизитов группы Учет НДС :

Принять НДС к вычету – флажок устанавливается при необходимости в учете НДС.
Счет НДС – счет учета НДС. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).
Счет НДС к распределению – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Подсказка: Реквизиты группы Учет НДС необходимо заполнять, если значение реквизита КФО отлично от 1 и операция поступления услуг, работ облагается НДС.

Заполнение реквизитов группы Денежное обязательство :

Принять денежное обязательство – установка флажка позволяет принять денежное обязательство;
Раздел л/с – раздел лицевого счета. Выбирается из справочника Разделы лицевых счетов .

Дополнительные возможности . На основании документа Поступление услуг, работ можно ввести документы Счет-фактура выданный , Счет-фактура полученный и Сторно .

В последних обновлениях программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0 появился новый документ «Ввод остатков ОС,НМА,НПА», который теперь используется вместо целого ряда документов: «Ввод остатков ОС и НМА». «Ввод остатков ОС в оперативном учете», «Ввод остатков по НПА», «Ввод остатков по имуществу казны».Рассмотрим основные принципы работы с данным документом в программе.

Возле документов, используемых ранее, добавлен префикс «устарел».

Документ применяется для ввода остатков по основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам, а также по имуществу казны. Он необходим как при начале ведения учета в базе, так и для корректировки данных в процессе ведения учета.

С помощью данного документа можно вводить остатки по бухгалтерскому и налоговому учету, а также вносить или корректировать историю амортизации, местонахождение и историю капитального ремонта, модернизации.
Указываете одно основное средство и создаете или выбираете из готовых инвентарный номер.

После этого заполняете закладку «Общие»

Переходите на вкладку «Амортизация»

После того, как заполнили все закладки, проводите документ.

Можно создавать этот документ на основании уже введенного, тогда в режиме ввода у вас автоматически будет установлена галочка «История».

Если остатки ранее были введены устаревшими документами, то вводить их снова не требуется. При попытке добавления устаревших документов, программа предлагает создать новый документ.

Если требуется изменить данные, которые были введены устаревшими документами, то при открытии документа будет вызван помощник «Объединения данных по основному средству». Данные перенесутся в новый документ, после чего вы сможете их корректировать. Внимание! Операция объединения является необратимой!
Это все, что касается нового документа по вводу остатков основных средств и непроизведенных активов. Еслиу вас остались вопросы, можете задать их в комментариях ниже.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .